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Especialista en Cuentas por Pagar 1545 Peachtree Street

Private Company

Especialista en Cuentas por Pagar

Tiempo completo • 1545 Peachtree Street
Beneficios:
  • Igualación de 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de la vista
Descripción de funciones:
Estamos buscando un especialista en cuentas por pagar orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo en D Solutions Inc. El candidato ideal será responsable de procesar con precisión las facturas, conciliar las cuentas y garantizar los pagos oportunos a vendedores y proveedores. El dominio del software Yardi es muy deseable, junto con un fuerte compromiso con la precisión y la eficiencia.

Responsabilidades clave:

  1. Procesamiento de facturas: Reciba, revise y procese las facturas de los proveedores, asegurándose de que toda la documentación esté completa y sea precisa.
  2. Procesamiento de pagos: Ejecute pagos puntuales a los proveedores a través de varios métodos, como ejecuciones de cheques, transferencias ACH y transferencias bancarias.
  3. Comunicación con proveedores: Comunícate con los proveedores para resolver las discrepancias de facturación y abordar las consultas de pago con prontitud.
  4. Codificación de gastos: Asigne los códigos de cuenta y los centros de coste adecuados a las facturas para garantizar una asignación precisa de los gastos.
  5. Mantenimiento de registros: Mantener registros organizados y actualizados de cuentas por pagar, tanto electrónica como físicamente.
  6. Conciliación de cuentas: Concilie los estados de cuenta de los proveedores con los registros de cuentas por pagar para asegurarse de que todas las facturas se contabilicen y los pagos se realicen a tiempo.
  7. Conformidad: Garantizar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos y los requisitos normativos de la empresa en todos los procesos de cuentas por pagar.
  8. Informes: Ayudar en la preparación de informes y análisis de cuentas por pagar para la revisión de la gestión y la presentación de informes financieros.
  9. Seguimiento W-9: Realice un seguimiento y mantenga los formularios W-9 para los proveedores, lo que garantiza registros precisos para fines de declaración de impuestos.
  10. Generación 1099: Genere formularios 1099 al final del año para los proveedores aplicables de conformidad con los requisitos del IRS.
  11. Colaboración en equipo: Trabaje en colaboración con otros miembros del equipo financiero y departamentos multifuncionales para optimizar los procesos y resolver problemas de manera eficiente.
  12. Mejora continua: Identificar y sugerir mejoras a los procesos de cuentas por pagar para mejorar la eficiencia y la precisión.
Calificaciones:

  1. Educación: Título de asociado en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado, como mínimo.
  2. Experiencia: Se prefiere experiencia previa en cuentas por pagar o un rol financiero relacionado.
  3. Habilidades de software: Dominio de Microsoft Excel y software de contabilidad, siendo muy deseable la experiencia de Yardi.
  4. Orientación de detalle: Excepcional atención al detalle y precisión en la entrada de datos, el mantenimiento de registros y el procesamiento de facturas.
  5. Habilidades de comunicación: Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal para una interacción efectiva con los proveedores y el col interno.
  6. Habilidades organizativas: Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, capaz de priorizar tareas y cumplir plazos en un entorno acelerado.
  7. Habilidades analíticas: Comprensión básica de los principios y prácticas contables, con capacidad para conciliar cuentas y analizar datos financieros.
  8. Jugador de equipo: Una mentalidad colaborativa con la voluntad de trabajar como parte de un equipo y contribuir a los objetivos del equipo.




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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