TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de procesamiento de pedidos

 

·        Gestiona los pedidos entrantes de clientes nacionales mediante EDI, fax, correo electrónico y páginas web de los clientes.

·        Introduce los pedidos de importación en QuickBooks y notifica a los miembros del equipo correspondientes la recepción de un nuevo pedido.

·        Confirma al cliente el recibo de los nuevos pedidos de apertura de F&D y verifica las tasas de llenado en el momento de la recepción.

·        Coordinar las actividades con los equipos de almacén y ventas para garantizar un procesamiento y envío puntual y preciso de los pedidos.

·        Gestionar la preparación de las etiquetas de envío, lo que incluye crear el embalaje, utilizar el conocimiento del estado del inventario, garantizar la precisión de la facturación y cumplir con los plazos.

·        Prepara y envía las facturas al recoger los envíos.

·        Ayuda al almacén a gestionar las prioridades según las directrices de envío del cliente.

·        Haz recomendaciones sobre EDI y el rendimiento en envíos para minimizar penalizaciones y comisiones por parte de los clientes.

·        Ayuda a finanzas a procesar los ajustes de los pedidos FBM de Amazon y prepara el informe semanal.

·        Participa en el inventario de recuento cíclico.

·        Realizar otras tareas que puedan ser requeridas según las necesidades del negocio.

·        Gerente de Operaciones

 

·        Ninguno

 

·        Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

·        Domina MS Office, Word y Excel.

·        Conocimientos prácticos de QuickBooks y True Commerce Transaction Manager.

·        Capacidad para trabajar bajo presión de tiempo para completar tareas.

·        Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar actividades laborales para alcanzar los objetivos deseados.

·        Gran atención al detalle.

·        Aprende rápido en circunstancias ambiguas.

·        Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.

 

·        1-2 años de experiencia en gestión de pedidos

·         Licenciatura en un campo de estudio relacionado.

·        2 años de experiencia en gestión de pedidos.

·        Licenciatura en un campo de estudio relacionado.