Secretaria General II Washington DC

Secretaria General II

Tiempo completo • Washington DC
Función : Secretario General II
Ubicación : Washington DC
Cliente : Gobierno de DC

Descripción de funciones:
Los Secretarios Generales necesitaban proporcionar apoyo administrativo integral a la Oficina de Servicios de Pago y Jubilación para digitalizar los registros y archivos impresos que mejorarán la eficiencia y la productividad de la organización.
 
Alcance del trabajo:
 
  1. Realizar tareas administrativas generales, como la entrada de datos, el archivo, la fotocopia y el escaneo de documentos.
  2. Ayudar en la organización y mantenimiento de archivos en papel y electrónicos.
  3. Destrucción de archivos una vez convertidos a formato electrónico.
  4. Garantizar la confidencialidad y seguridad de toda la información.
  5. Siempre adhiérase a las políticas y procedimientos del Distrito.
Entregas:
 
  1. Informes de progreso semanales que detallan las tareas completadas y los elementos pendientes.
  2. Sistemas de archivo organizados y actualizados tanto física como digitalmente.
  3. Respuestas oportunas a correos electrónicos y llamadas telefónicas.
  4. Tareas de entrada de datos completadas de manera precisa y eficiente relacionadas con la catalogación y el almacenamiento de archivos electrónicos a través de Kwiktag.
  5. Coloque en una caja toda la documentación marcada para su retención que se enviará a la Oficina de Administración de Personal.
Consideraciones: Todos los contratistas trabajarán en la oficina de lunes a viernes durante el horario comercial normal utilizando el equipo del Distrito. Esta no es una tarea remota.
 
Evaluación: El desempeño se evaluará periódicamente en función del cumplimiento de los plazos, la calidad del trabajo y el profesionalismo general.
Compensación: $15.00 - $17.00 por hora




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