Asistente de Contabilidad
Bayport Laboratories
Asistente de Contabilidad
Tiempo completo • Bayport Laboratories
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Departamento: Finanzas/Contabilidad
Reportes a: Responsable de contabilidad
Ubicación: Bayport Laboratories, Houston, TX 77032
Tipo de empleo: A tiempo completo/parcial
Resumen:
El Asistente de Contabilidad presta apoyo al departamento de contabilidad realizando diversas tareas administrativas y administrativas. Este puesto es esencial para mantener la precisión y eficiencia de las operaciones financieras dentro de la organización. El candidato ideal tendrá una gran atención al detalle, buenas habilidades organizativas y un conocimiento básico de los principios contables.
Responsabilidades clave:
• Introducción de datos:
o Introducir datos financieros en un software de contabilidad.
o Mantener registros precisos de todas las transacciones financieras.
• Cuentas a pagar:
o Tramitar facturas y garantizar los pagos puntuales.
o Emparejando las órdenes de compra con las facturas.
• Cuentas por cobrar:
o Preparar y enviar facturas a los clientes.
o Monitorizar las cuentas para asegurar que los pagos se reciban a tiempo.
o Registrar los pagos entrantes y actualizar las cuentas por cobrar.
• Informes financieros:
o Asistencia en la preparación de informes financieros diarios.
o Proporcionar apoyo durante las auditorías.
• Apoyo administrativo general:
o Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia.
o Archivar y organizar documentos financieros.
o Ayudar con otras tareas administrativas según sea necesario.
Cualificaciones:
• Educación:
o Título de Asociado en Contabilidad, Finanzas o un requisito mínimo de un campo relacionado.
• Experiencia:
o La experiencia previa en un puesto de contabilidad o contabilidad es ventajosa.
o La familiaridad con software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks, Sage, Xero) es un punto a favor.
• Habilidades:
o Fuerte aptitud numérica y atención al detalle.
o Dominio de Microsoft Office Suite, especialmente Excel.
o Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
o Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
o Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Requisitos físicos:
• Capacidad para sentarse durante largos periodos.
• Ocasionalmente levantar y transportar archivos y documentos que pesan hasta 10 libras.
Condiciones laborales:
• Entorno estándar de oficina.
• Puede ser necesario realizar horas extra ocasionales durante las horas punta.
Bayport Laboratories es el principal fabricante de cosméticos de Houston. Es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
EEOC
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro estatus protegido por la ley aplicable.
Reportes a: Responsable de contabilidad
Ubicación: Bayport Laboratories, Houston, TX 77032
Tipo de empleo: A tiempo completo/parcial
Resumen:
El Asistente de Contabilidad presta apoyo al departamento de contabilidad realizando diversas tareas administrativas y administrativas. Este puesto es esencial para mantener la precisión y eficiencia de las operaciones financieras dentro de la organización. El candidato ideal tendrá una gran atención al detalle, buenas habilidades organizativas y un conocimiento básico de los principios contables.
Responsabilidades clave:
• Introducción de datos:
o Introducir datos financieros en un software de contabilidad.
o Mantener registros precisos de todas las transacciones financieras.
• Cuentas a pagar:
o Tramitar facturas y garantizar los pagos puntuales.
o Emparejando las órdenes de compra con las facturas.
• Cuentas por cobrar:
o Preparar y enviar facturas a los clientes.
o Monitorizar las cuentas para asegurar que los pagos se reciban a tiempo.
o Registrar los pagos entrantes y actualizar las cuentas por cobrar.
• Informes financieros:
o Asistencia en la preparación de informes financieros diarios.
o Proporcionar apoyo durante las auditorías.
• Apoyo administrativo general:
o Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia.
o Archivar y organizar documentos financieros.
o Ayudar con otras tareas administrativas según sea necesario.
Cualificaciones:
• Educación:
o Título de Asociado en Contabilidad, Finanzas o un requisito mínimo de un campo relacionado.
• Experiencia:
o La experiencia previa en un puesto de contabilidad o contabilidad es ventajosa.
o La familiaridad con software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks, Sage, Xero) es un punto a favor.
• Habilidades:
o Fuerte aptitud numérica y atención al detalle.
o Dominio de Microsoft Office Suite, especialmente Excel.
o Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
o Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
o Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Requisitos físicos:
• Capacidad para sentarse durante largos periodos.
• Ocasionalmente levantar y transportar archivos y documentos que pesan hasta 10 libras.
Condiciones laborales:
• Entorno estándar de oficina.
• Puede ser necesario realizar horas extra ocasionales durante las horas punta.
Bayport Laboratories es el principal fabricante de cosméticos de Houston. Es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
EEOC
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro estatus protegido por la ley aplicable.
Vivagancia, color y autenticidad
Bayport Laboratories está ansioso por superar los límites de la ciencia para revolucionar la belleza de una manera limpia y eficiente. Nuestras robustas tecnologías y maquinaria están equipadas para cualquier producto y las necesidades de los clientes. Nos esforzamos por estar siempre al día con los equipos más nuevos de nuestras instalaciones.
Por encima de todo, a Bayport Laboratories le apasiona nuestra misión principal: utilizar la cosmética y la belleza como método de arte, comunidad y abrazar la singularidad. Al hacerlo, priorizamos constantemente las necesidades de nuestros clientes y empleados por igual.
Bayport Laboratories se asegura de que nuestro espacio de trabajo esté lleno de mentes diversas y brillantes de todos los orígenes que contribuyen a nuestra misión. Las mejores creaciones provienen de un crisol de ideas, que implementamos a través de nuestro lugar de trabajo y la vibrante cultura de la empresa.
Nuestro equipo infunde cuidado y atención en cada cliente, asegurando que el producto final supere sus expectativas. Somos flexibles a todos y cada uno de los cambios a lo largo del proceso de desarrollo y producción. Bayport Laboratories enfatiza la atención al detalle y la paciencia cuando se trata de hacer los mejores productos cosméticos de la industria. Desde proyectos a corto plazo hasta asignaciones largas y complejas, nuestro equipo no solo está listo con vastos recursos y experiencia, sino que también está emocionado de hacer el trabajo con los mejores cosméticos como resultado.
(si ya tienes un currículum en Indeed)