Asistente Administrativo
Medio tiempo • Stockton CA
Beneficios:
- 401(k)
- Estipendio para oficina en casa
- Formación y desarrollo
Título del puesto: Asistente Administrativo
Empresa: Oficina de Alcance de Native Directions Inc. Native C.O.R.E.
Ubicación: Stockton
Descripción del puesto:
El Asistente Administrativo debe proporcionar un apoyo administrativo integral al equipo ejecutivo, asegurando el funcionamiento fluido y eficiente de la organización. El Asistente Administrativo desempeñará un papel fundamental en la gestión de horarios, la coordinación de reuniones y eventos, la gestión de la correspondencia y el apoyo a proyectos e iniciativas especiales.
PREFERENCIA NATIVA
Se da preferencia a la hora de contratar al candidato más cualificado. Sin embargo, cuando se determina que los candidatos para una vacante están igualmente cualificados, los candidatos nativos americanos tendrán preferencia para los fines de contratación. Esto significa que si las cualificaciones de los mejores candidatos son comparables, se le da preferencia al candidato nativo americano. Se debe respetar el siguiente orden de preferencia al contratar: (1) Miembros de una tribu; (2) Cónyuges o parejas de hecho (certificados a través del Tribunal Tribal o del Estado de California) de miembros de una tribu; 3) Padres de hijos de su tribu; 4) Todos los demás nativos americanos documentados; 5) Todos los demás solicitantes de acuerdo con el Título 25 del Código de EE. UU., Secciones 472 y 473. Los solicitantes que reclamen preferencia india deben presentar verificación de elegibilidad india.
Asistente Administrativo
El Asistente Administrativo proporciona apoyo administrativo y operativo fundamental al equipo nativo C.O.R.E., asegurando una coordinación, organización y cumplimiento fluidos de todas las actividades financiadas por subvenciones en los condados de San Joaquín, Stanislaus y Tuolumne. Este puesto mantiene sólida la base administrativa del programa, permitiendo al personal centrarse en la participación comunitaria y la prevención. Asistir al coordinador del proyecto y al equipo con tareas adicionales según sea necesario.
Responsabilidades principales: Apoyo y coordinación de programas
- Gestionar calendarios, coordinación de reuniones y logística de eventos para todas las actividades relacionadas con COIPP.
- Ayuda con los viajes, los registros de kilometraje y la programación del personal de alcance.
- Preparar y distribuir agendas, actas y notas de seguimiento para reuniones internas y de socios.
Documentación e informes
- Mantén registros de asistencia precisos, hojas de registro y listas de contactos para formaciones, eventos comunitarios y divulgación.
- Introducir y organizar datos para los informes trimestrales y anuales de subvenciones.
- Ayuda a compilar documentación para auditorías, evaluaciones y comprobaciones de cumplimiento.
Comunicaciones y Asistencia en Divulgación
- Apoya la correspondencia por correo electrónico y las consultas telefónicas de socios comunitarios, participantes y proveedores de servicios.
- Ayuda en la creación, edición y distribución de folletos, invitaciones y materiales informativos.
- Mantener archivos digitales y físicos organizados de documentos y recursos de divulgación.
Adquisiciones y Apoyo Presupuestario
- Rastrea el alcance y el inventario de suministros de Narcan.
- Prepara solicitudes de compra y facturas de suministros, estipendios y materiales.
- Apoyar la conciliación presupuestaria y la elaboración de informes bajo la supervisión del Coordinador del Proyecto y la Oficina de Finanzas.
Habilidades y cualidades:
Gran atención al detalle, organización, comunicación, confidencialidad y capacidad para realizar multitarea en un entorno culturalmente sensible.
Gran atención al detalle, organización, comunicación, confidencialidad y capacidad para realizar multitarea en un entorno culturalmente sensible.
Resumen:
Este puesto es el corazón administrativo del equipo de Native CORE: garantiza la estructura, la precisión y el cumplimiento, al tiempo que apoya trabajos de divulgación y educación con fundamentos culturales en toda el área de servicio de los tres condados.
Este puesto es el corazón administrativo del equipo de Native CORE: garantiza la estructura, la precisión y el cumplimiento, al tiempo que apoya trabajos de divulgación y educación con fundamentos culturales en toda el área de servicio de los tres condados.
Requisitos sugeridos:
- Se prefiere un título de AA/Grado o experiencia equivalente en administración de empresas, comunicación o un campo relacionado.
- Mínimo de 5 años de experiencia en apoyo ejecutivo, asistencia administrativa o gestión de oficinas, preferiblemente en una organización sin ánimo de lucro o en una empresa.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y gestionar plazos en competencia.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con la capacidad de interactuar eficazmente con diversos interesados.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de calendarios.
- Orientado al detalle con un alto nivel de precisión en la introducción de datos, la preparación de documentos y la gestión de la información.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
- Proactivo y con recursos, con un enfoque orientado a soluciones para resolver problemas.
- Compromiso con la misión y los valores de Native C.O.R.E., incluyendo una pasión por la justicia social y la equidad.
- Conocimiento y/o experiencia trabajando con población nativa americana.
Compensación: $20.00 - $25.00 por hora
Sobre nosotros
Nuestra comunidad del delta de San Joaquín está compuesta por una comunidad nativa americana muy diversa y continúa creciendo cada año. Nuestro objetivo es promover la salud y el bienestar en esta comunidad y utilizar las costumbres tradicionales y culturales para preservar nuestro patrimonio.
MISIÓN E HISTORIA.
Declaración de objetivos
Establecida en 1972, Native Directions, Inc.; Three Rivers Indian Lodge ofrece servicios de tratamiento de dependencia química para personas que necesitan un nuevo comienzo mediante la utilización de la educación espiritual y tradicional dentro de un programa modelo social para cambios positivos en la vida.
Declaración de Visión
Native Directions, Inc.; Three Rivers Indian Lodge ofrece servicios de tratamiento culturalmente relevantes y centrados en el cliente para los nativos americanos y otras personas que experimentan dependencia química. La sobriedad para los clientes se promueve a través de programas que conectan o reconectan con la historia, la cultura, la tradición y la espiritualidad; desarrollar la conciencia y la capacidad de comunicarse con confianza; y desarrollar habilidades para fomentar la autoconciencia y el empoderamiento. Nos esforzamos por apoyar la autoestima, el equilibrio, la independencia y la sanación espiritual de los nativos americanos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)