Rodgers and Rodgers Consulting
Recepcionista en recepción - Williamsburg, VA
Medio tiempo • Williamsburg/Newport News
Beneficios:
- Salario competitivo
- Recursos de bienestar
- Tiempo libre remunerado
Beneficios/ventajas
- Excelente ambiente de trabajo
- Compensación competitiva
Resumen del puesto
¡Buscamos una recepcionista experimentada, dedicada y capacitada para unirse a nuestro equipo! Como nuestra recepcionista de recepción, te asegurarás de que cada huésped reciba un servicio excepcional. El candidato ideal tiene una sólida experiencia en atención al cliente y una actitud positiva. Somos una consulta médica que ofrece servicios a veteranos y miembros del servicio. Como primer punto de contacto para nuestros pacientes, desempeñarás un papel crucial en la prestación de un servicio y apoyo excepcionales a nuestros valiosos veteranos y sus familias.
Responsabilidades:
- Saludar y dar la bienvenida a veteranos, visitantes y personal de manera cortés y profesional.
- Verifica la demografía de los pacientes y proporciona los formularios de ingreso.
- Gestiona el calendario de citas y las hojas de inicio de sesión de forma eficiente.
- Ayuda a los veteranos a completar los formularios y papeleo necesarios según sea necesario.
- Realiza controles básicos de cribado como controles de temperatura o presión arterial
- Proporciona información básica y precisa en persona y por teléfono o correo electrónico, especialmente en lo que respecta a las indicaciones para llegar a la oficina, utilizando mapas de internet o GPS si es necesario.
- Realizar otras tareas administrativas de recepcionista como archivo, fotocopias, escaneo y fax
- Mantén un espacio de oficina limpio y organizado.
- Pide material de oficina y haz inventario de stock
- Colaborar con el personal médico y la dirección para garantizar un flujo fluido de pacientes y un funcionamiento eficiente de la clínica.
- Contesta llamadas y correos electrónicos con rapidez y dirígelos a la persona o departamento correspondiente.
- Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción
- Cumple con todas las normativas de HIPAA y las directrices de confidencialidad del paciente.
Cualificaciones/Requisitos:
- Diploma de secundaria o superior.
- La competencia en informática es fundamental. Se prefiere experiencia con productos Apple y Google Suite.
- Experiencia probada como recepcionista o en un puesto de atención al cliente.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Grandes capacidades organizativas y multitarea.
- Sensibilidad y empatía hacia los veteranos y sus necesidades únicas.
- Excelentes habilidades de atención al cliente
- Atención al detalle
Es un puesto a tiempo parcial que ofrece entre 15 y 20 horas a la semana.
Compensación: $13.00 - $18.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)