AMERICAN INDUSTRIAL SERVICES INC
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Long Beach
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Capacitación y desarrollo
Sobre nosotros
American Industrial Services es una instalación de reciclaje de C&D con sede en Long Beach, California. Nuestro objetivo es revolucionar la gestión de residuos proporcionando soluciones sostenibles, innovadoras y centradas en el cliente que superen las expectativas y promuevan un medio ambiente más limpio.
Resumen:
El asistente de oficina de Scalehouse es responsable de proporcionar apoyo administrativo y servicios de oficina en un entorno de scalehouse. Esta función implica el pesaje de camiones, el registro de datos, el mantenimiento de registros y la garantía del cumplimiento de las normas de seguridad y normativas. El candidato ideal está orientado a los detalles, es organizado y es capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
Las responsabilidades clave incluyen:
Pesaje e introducción de datos:
- Opere el equipo de la báscula para pesar los camiones entrantes y salientes.
- Registre con precisión los pesos y otra información relevante en el sistema.
- Asegúrese de que todos los datos se ingresen de manera rápida y correcta.
- Entregue copias de los boletos de peso certificados a los clientes.
- Proporcionar certificados de reciclaje para que los clientes los presenten a sus respectivas ciudades para sus planes de gestión de C&D.
Servicio al cliente:
- Saludar y ayudar a los conductores y visitantes de manera profesional.
- Proporcione instrucciones claras y responda preguntas relacionadas con las operaciones de báscula.
- Atender y resolver las consultas e inquietudes de los clientes de manera eficiente con respecto al transporte, el reciclaje, la certificación, etc.
- Responda llamadas y correos electrónicos y registre cualquier información necesaria para ser transmitida.
Documentación y mantenimiento de registros:
- Mantenga registros precisos y organizados de todas las transacciones.
- Preparar y emitir boletos de peso, recibos y otra documentación necesaria.
- Asegúrese de que todo el papeleo se complete de acuerdo con las políticas de la empresa y los requisitos reglamentarios.
Apoyo Administrativo:
- Ayudar con el archivo, fotocopiado y otras tareas generales de oficina.
- Coordine con otros departamentos según sea necesario para que las operaciones se desarrollen sin problemas.
- Supervise y ordene suministros de oficina para mantener los niveles de inventario.
Seguridad y cumplimiento:
- Cumpla con todas las pautas y procedimientos de seguridad.
- Garantice el cumplimiento de las regulaciones locales, estatales y federales relacionadas con las operaciones de escala.
- Reporte cualquier peligro o incidente de seguridad al personal apropiado.
Habilidades técnicas:
- Competente en el uso de software de scalehouse y sistemas informáticos.
- Aritmética Básica
- Conocimientos básicos de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Es necesario ser bilingüe en español e inglés
Otras funciones:
- Realizar otras tareas relacionadas según lo asignado por el Gerente de la Casa de Escala.
Calificaciones:
- Educación: Mínimo de un diploma de escuela secundaria o equivalente.
- Experiencia: Se prefiere experiencia previa en un puesto similar o administrativo.
Habilidades:
- Gran atención al detalle y precisión.
- Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
Ambiente laboral:
- El puesto se basa en una casa de escala, que puede ser un entorno ruidoso y concurrido.
- Puede requerir trabajar en diversas condiciones climáticas.
- Es posible que se requiera alguna actividad física, como estar de pie durante períodos prolongados y levantar objetos ligeros.
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Oportunidades de crecimiento profesional
Compensación: $19.00 - $23.00 por hora
NUESTROS SERVICIOS
ACARREO
Estamos comprometidos a hacer el trabajo, especialmente cuando se trata del servicio de transporte.
CONSTRUCCIÓN Y VERTEDERO DE ESCOMBROS
Nuestras instalaciones permiten a los clientes deshacerse de sus residuos de construcción y escombros fácilmente y sin demora. Nos aseguramos de que nuestros clientes cumplan con sus proyectos y, al mismo tiempo, se mantengan de acuerdo con la ordenanza de su ciudad.
BÁSCULA DE PESO CERTIFICADA
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