Administrador de propiedades Osage Beach

Administrador de propiedades

Tiempo completo • Osage Beach
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Partidos de la empresa
  • Salario competitivo
  • Tiempo libre remunerado
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Formación y desarrollo
Resumen
P&H Investment busca un gestor de propiedades altamente organizado y orientado a las relaciones, que supervise una cartera de asociaciones de condominios y propietarios. Este puesto sirve como principal punto de contacto para los consejos de administración y propietarios de asociaciones, asegurando un funcionamiento cotidiano fluido, supervisión financiera, programación de mantenimiento preventivo, gestión de proveedores y una comunicación profesional y eficaz.
 
Responsabilidades clave
· Servir como principal punto de contacto para los miembros de la Junta, propietarios y proveedores.
· Planificar y dirigir las reuniones de la junta, incluyendo los paquetes, la agenda y las actas.
· Responde a las consultas del propietario de manera rápida y profesional, normalmente en menos de 24 horas.
· Coordina las comunicaciones con los propietarios, como avisos, actualizaciones, boletines y infracciones.
· Realizar inspecciones periódicas in situ de propiedades y servicios, al menos semanalmente (piscinas, muelles, terrenos, zonas comunes, etc.).
· Iniciar y gestionar órdenes de trabajo y supervisar el progreso hasta la finalización exitosa.
· Colaborar con el personal de mantenimiento y de mantenimiento y con proveedores externos para garantizar que se cumplan y se mantengan los estándares de calidad.
· Mantener registros precisos de los registros de mantenimiento y los programas de mantenimiento preventivo.
· Colaborar con la planificación presupuestaria anual, la coordinación de estudios de reservas y la elaboración de informes financieros.
· Revisa y aprueba facturas, gastos y ofertas de proyectos.
· Supervisa el cumplimiento de los documentos que rigen la normativa, contratos y políticas.
· Utiliza AppFolio para órdenes de trabajo, comunicación con el propietario, informes y documentación.
  • Garantiza que las lecciones aprendidas se apliquen a futuros esfuerzos.
· Debe tener un carné de conducir válido.
· Asistencia presencial regular gracias al trabajo en equipo necesario y a la naturaleza personal e interactiva de este puesto.
  • Realiza otras tareas relacionadas según se requiera y se asigne.
Habilidades:
· Experiencia en gestión de asociaciones de propietarios o asociaciones o campos relacionados.
· Experiencia con AppFolio o software similar.
· Excelentes habilidades de comunicación tanto oral como escritas.
· Capacidad para trabajar bien bajo presión y gestionar el tiempo de forma eficaz, en un entorno en constante cambio.
· Capacidad para tomar la iniciativa de desarrollar nuevas estrategias e ideas innovadoras para resolver problemas.
· Capacidad para trabajar de forma independiente o en equipo.
· Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales.
· Capacidad para utilizar Microsoft Office de forma eficiente.
· Emprendedor y orientado a objetivos.
· Sólidas habilidades interpersonales que permiten una comunicación eficaz con nuestros clientes.
· Gestiona y prioriza múltiples tareas y proyectos en paralelo en un entorno urgente.
 
Cualificaciones
· Se prefiere una licenciatura en Gestión de Proyectos o Gestión de la Construcción.
· Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia relacionada para este puesto.
 
Condiciones laborales:
  • Puesto a tiempo completo con trabajo ocasional por la tarde o fines de semana según sea necesario para emergencias.
  • El trabajo se realiza tanto en interiores como en exteriores, en entornos residenciales.
 

Beneficios
  • Salario competitivo basado en la experiencia
  • Elegibilidad para participar en el programa anual de incentivos basado en los objetivos y el rendimiento de la empresa
  • Tiempo libre remunerado
  • Fiestas
  • Teléfono móvil de la empresa
  • Oportunidades de desarrollo profesional y formación.
  • Ambiente de equipo de apoyo con oportunidades de crecimiento.
 
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: $60,000.00 - $75,000.00 por año




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