Asistente de oficina nocturna
Medio tiempo • Peoria-AZ
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Descuentos para empleados
- Comida y aperitivos gratis
- Oportunidad de ascenso
La escuela de música privada más grande de Peoria, Peoria Music Academy , busca un personal o asistente de oficina por la noche. No se requiere educación musical ni experiencia. Preferimos a alguien con experiencia en restauración, hostelería, hoteles, catering, banca, sanidad, cualquier experiencia de cliente rápida y trabajadora. Será un puesto a tiempo parcial con la oportunidad de pasar a tiempo completo.
Si buscas un puesto que no esté cubierto de burocracia corporativa, sino que sea una pequeña empresa de propiedad local, con valores y líder en la comunidad artística, ¡este es el puesto adecuado para ti!
Buscamos a alguien que ame a las personas, a los niños y que esté comprometido a dar lo mejor de sí en su trabajo. No está de más si te encanta escuchar música, pero no necesitas saber tocarla.
Tenemos dos ubicaciones y el empleo será en nuestra ubicación de Thunderbird (8476 W Thunderbird Rd # 202 Peoria, AZ 85381) y en la de Union Hills (8110 W. Union Hills, Suite #200 Glendale, AZ 85308). Ambas ubicaciones están a solo 2-3 millas de distancia una de la otra.
Tenemos dos ubicaciones y el empleo será en nuestra ubicación de Thunderbird (8476 W Thunderbird Rd # 202 Peoria, AZ 85381) y en la de Union Hills (8110 W. Union Hills, Suite #200 Glendale, AZ 85308). Ambas ubicaciones están a solo 2-3 millas de distancia una de la otra.
El horario podía variar de 12:00 a 20:30 de lunes a viernes. Sábado de 9:00 a 15:00. Debes poder trabajar fines de semana, o incluso cada dos fines de semana.
Este es un puesto de noche. ¡Si no puedes trabajar por las tardes, no te presentes!
Deberes/responsabilidades:
- Actúa como recepcionista de la Academia, recibiendo a los visitantes y registrando a los clientes, proporcionándoles información y dirigiendo en consecuencia.
- Contesta teléfonos, dirige las llamadas a las personas adecuadas y prepara mensajes. (Buscamos la VOZ DONADA, que suena increíble por teléfono con un tono genial y entusiasmo para nuestros clientes. Si alguien te ha dicho que tu voz debería sonar en la radio, te estamos buscando)
- Clasificar el correo y entregarlo al departamento o persona correspondiente; Procesa el correo saliente.
- Prepara cartas, memorandos, formularios e informes según instrucciones escritas o verbales.
- Gestiona los calendarios y coordina/programa lecciones, reuniones, entrevistas, etc.
- Comunicarse con profesores, personal y clientes, gestionar preguntas y preocupaciones.
- Ayuda en el proceso de incorporación de nuevos empleados.
- Ventas de mercancía, libros y otros accesorios en un sitio de merda.
- Alcanzar los objetivos mensuales de ventas y retención de clientes
- Realizar tareas administrativas que incluyen mecanografía, presentación y relleno de formularios sencillos.
- Maneja máquinas de oficina, incluyendo fotocopiadoras, escáneres, sistemas de teléfono/buzón de voz, ordenadores personales y otros equipos.
- Mantener los sistemas de archivo, ya sea manualmente o electrónicamente.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina; Solicita y distribuye material de oficina según sea necesario.
- Realizar otras tareas relacionadas según se les asigne.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria o título de educación general (GED).
- Se prefiere entre 1 y 3 años de experiencia relevante en una oficina.
- Excelentes habilidades organizativas, capacidad para priorizar y gran atención al detalle.
- Habilidades excepcionales de comunicación oral y escrita, incluyendo una buena ortografía y gramática.
- Deseo de ofrecer un servicio al cliente excepcional y demostrar sólidas habilidades interpersonales y de ventas.
- Habilidades informáticas competentes y capacidad para manejar equipos generales de oficina.
- Conocimiento de Microsoft Office, Google Suite y disposición para aprender software desconocido.
- Capacidad para trabajar bien bajo supervisión limitada.
- Largos periodos sentados en un escritorio y trabajando en un ordenador.
- Debe ser capaz de levantar hasta 15 libras en ocasiones.
- Tener un carné de conducir válido o un transporte adecuado para ir al trabajo.
- Preparado para pasar una verificación de antecedentes.
Por favor, envía tu currículum por correo electrónico a jobs@peoriamusicacademy.com. No hay llamadas ni visitas sin salida.
La fecha de inicio es inmediata.
Compensación: $16.00 por hora
Peoria Music Academy es Peoria, la escuela de música más grande de Arizona, ¡que enseña a más de 500 estudiantes! Cualquiera que sea el instrumento que usted o su hijo deseen tocar, lo más probable es que lo enseñemos: piano, guitarra eléctrica y acústica, batería, bajo, ukelele, voz y canto, violín, banda escolar y orquesta, todo enseñado bajo un mismo techo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
