- Apoyar al él/la gerente con las iniciativas de retención utilizando los recursos disponibles para resolver con eficacia los problemas de servicio.
- Resolver quejas o preocupaciones de los socios de forma satisfactoria para que el cliente se sienta a gusto y desee continuar su membresía con HCOA.
- Ofrecer soluciones a problemas de cobro, procesar reembolsos de clientes, procesar y revisar ajustes de cuenta y resolver cualquier tipo de discrepancias.
- Revisar junto al cliente los términos de su membresía para tratar de entender el motivo del atraso.
- Hacer notas en sistema como evidencia de las gestiones o comunicaciones que se haya tenido con el cliente.
- Realizar tareas administrativas como responder emails, escribir informes, registrar cambios de dirección y cambios en la información de pago.
- Monitorear y mantener las cuentas asignadas: llamadas de clientes, ajustes de cuenta, cancelación de balance y procesamiento de créditos.
- Verificar que no haya discrepancias en las transacciones o servicio que se le ofreció al cliente.
- Trabajar en conjunto con el representante de oficinas asignado al club.
- Mantener comunicación con el gerente del club sobre los cobros o situaciones que pudieran surgir en ciertos casos.
- Manejar llamadas entrantes y salientes de servicio al cliente que lleven a alguna gestión de cobro.
- Tener al día las carpetas relacionadas a cobros y retención de clientes.
- Llevar una agenda sobre promesas de pagos que hacen los clientes, hacer notas de esto y darle seguimiento cuando corresponda.
- Supervisar que el proceso de cancelación en el club se haga correctamente y asegurar que se escriban las notas en el sistema.
- Validar la cantidad de cobros colectados diariamente por el POS.
- Bilingüe inglés/español
- 1-3 años de experiencia en colecciones corporativas de alto volumen
- Conocimiento de los procedimientos de facturación y cobros
- Excelente servicio al cliente y habilidades de teléfono
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para priorizar y gestionar múltiples responsabilidades
- Capaz de trabajar bajo presión
- Alto grado de iniciativa; persona altamente motivada y dinámica que puede trabajar de forma independiente o como parte de un grupo
- Horario flexible - puede incluir fines de semana
- Método de transportación confiable
- Excelente servicio al cliente y habilidades de teléfono
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Líder en la industria de Fitness en Puerto Rico, contamos con 13 gimnasios en la isla, 2 box de Crossfit y sede corporativa en Miami, FL.
En HCOA Fitness estamos dedicados a ayudar a las personas a cambiar sus vidas a través del fitness y el bienestar. Únete a una compañía creciente y exitosa, donde tus talentos e iniciativa serán recompensados. HCOA Fitness no es solamente un club para hacer ejercicios, sino un excelente sitio para trabajar.
¡Convierte tu pasión en tu carrera y únete a los mejores profesionales en la isla!
(si ya tienes un currículum en Indeed)