Especialista en Cuentas por Cobrar
Tiempo completo • Austin
Especialista en Cuentas por Cobrar
El especialista en cuentas por cobrar administra y resuelve eficazmente los problemas de las cuentas por cobrar pendientes, lo que sucede asegurando la recepción oportuna de los pagos de los clientes. El especialista se pone en contacto con clientes, proveedores y compañías de seguros para cobrar el pago de facturas y pagos atrasados. Este rol actúa como enlace entre los clientes y proveedores y el Departamento de Finanzas de nuestra empresa.
Deberes/Responsabilidades Esenciales
- Llamadas de cobro completas a clientes, proveedores y compañías de seguros
- Apoyar al Gerente de Negocios con tareas administrativas
- Grabe todas las llamadas de cobro en nuestro sistema operativo principal, RMS
- Tomar notas en nuestro sistema operativo principal con respecto a los pagos en nuestro sistema operativo principal, RMS
- Póngase en contacto con los ajustadores de seguros para ver el estado de la liberación del pago
- Informes contables completos en referencia a cobros
- Recibir y atender llamadas de consultas relacionadas con cobros
- Asista y trabaje con múltiples ubicaciones de PDO para asuntos de cuentas por cobrar
- Enlace con los administradores de la oficina, el equipo de gestión, los estimadores y los gerentes de proyectos
- Completar y proporcionar informes de estado sobre las colecciones a la Gerencia
- Supervise y responda a las consultas por correo electrónico a diario
- Todas las demás funciones asignadas
Competencia – Conocimientos, Habilidades y Destrezas:
- Conocimiento de las aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint)
- Conocimiento de Quickbooks y otro software de contabilidad
- Habilidades de comunicación y servicio al cliente
- Conocimientos de informática
- Habilidades de administración
- La capacidad de trabajar bajo presión
- Excepcional atención al detalle
- Capacidad para aprender y operar nuestros sistemas operativos principales: RMS, SharePoint y One Drive
- Capacidad para crear documentos
- Capacidad para responder y comunicarse con los clientes por teléfono
- Capacidad para trabajar con equipos de oficina
- Capacidad para trabajar de forma independiente
- Capacidad para aprender Sage (software de contabilidad)
- Manejo del estrés y compostura
- Mantener un nivel de confidencialidad
- Capacidad para seguir nuestros valores, visión, misión y 10 conceptos básicos de Paul Davis
Educación y experiencia requeridas
- Se requiere diploma de escuela secundaria o GED
- Más de dos años de experiencia en un puesto administrativo
- Más de dos años de experiencia en Cuentas por Cobrar o Cobros
Requisito físico
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. En ocasiones, se requiere que el empleado se siente, trepe o mantenga el equilibrio, se agache o se arrodille. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión de cerca, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.
- Debe ser capaz de permanecer en una posición estacionaria hasta el 100% del tiempo
- Opera constantemente una computadora y otros equipos de oficina
- Debe ser capaz de comunicarse y conversar con los clientes por teléfono
Ambiente laboral
El empleado trabajará en los confines de su propia ubicación de origen. El empleado asistirá a capacitaciones o conferencias según sea necesario. En el caso de que el empleado trabaje desde una de nuestras oficinas, el empleado estará expuesto al aire acondicionado y al calor.
Viajar
No se requieren viajes para este puesto.
Adaptaciones razonables para personas con discapacidad
Cualquier solicitante o empleado que crea que se requiere una adaptación razonable para los fines de la ley federal o estatal de discapacidad debe comunicarse con Recursos Humanos para comenzar el proceso de intercambio interactivo. La ADA define "adaptación razonable" como un cambio o ajuste a un trabajo o entorno laboral que permite a una persona calificada con una discapacidad realizar satisfactoriamente las funciones esenciales de un trabajo en particular y no causa una dificultad excesiva para el empleador.
Renuncia
Paul Davis Restoration es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Paul Davis Restoration brinda igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, independientemente de su raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley estatal, federal o local.
Desde 1966, Paul Davis ha sido un líder de la industria en las áreas de mitigación, reconstrucción y remodelación de daños a la propiedad. Con más de 370 oficinas en nuestra red de franquicias, la compañía atiende a clientes residenciales, institucionales y comerciales en los Estados Unidos y Canadá.
Hemos construido nuestro legado un proyecto a la vez, estableciendo una reputación de rendimiento, integridad y responsabilidad tanto entre los clientes como entre los transportistas. Ya sea que los daños a la propiedad sean causados por agua, fuego, humo, tormentas u otros desastres, cumplimos nuestra promesa de brindar excelencia, experiencia y una experiencia al cliente insuperable. En Paul Davis, nuestra pasión por la calidad impulsa todo lo que hacemos.
Nuestra Visión:
Brindar una atención extraordinaria mientras se atiende a las personas en su momento de necesidad.
Nuestros Valores:
Cumple lo que prometes
Respeto al individuo
Siéntete orgulloso de lo que haces
Practica la mejora continua
Nuestra misión:
Brindar oportunidades para que las personas excelentes obtengan los mejores resultados de su clase
Aplicar aquí.
Oportunidad de horas extras
Tiempo libre remunerado
Oportunidad de avance
Gran cultura empresarial