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Beneficios:

*varía según la ubicación
De propiedad y operación local
Oportunidades de avance profesional
Descuentos para empleados
Igualación de 401(k)
Bonificación basada en el rendimiento
Salario competitivo
Seguro de enfermedad
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo

Descripción general de la empresa:
Elitsac, Inc. es un proveedor líder de materiales de construcción de alta calidad y un proveedor confiable de servicios instalados. Con una sólida reputación de excelencia y el compromiso de ofrecer resultados excepcionales, nos enorgullecemos de nuestra capacidad para satisfacer las diversas necesidades de nuestros clientes en la industria de la construcción.

Resumen de la posición:
Estamos buscando un Asistente Administrativo/Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo. El candidato ideal desempeñará un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones administrativas y proporcionar apoyo ejecutivo a la alta dirección y a los directores de proyectos. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas de forma eficiente.

Responsabilidades clave:

Apoyo Administrativo: Proporcionar apoyo administrativo integral a la alta dirección y a los gerentes de proyectos, incluida la programación de reuniones, la gestión de calendarios y el manejo de la correspondencia.
Documentación: Preparar, revisar y gestionar la documentación del proyecto, incluidos contratos, propuestas e informes.
Comunicación: Servir como punto de contacto entre equipos internos, clientes, subcontratistas y proveedores, garantizando una comunicación y un flujo de información eficaces.
Gestión de oficinas: Mantener la organización y los suministros de la oficina, coordinar las actividades de la oficina y garantizar un entorno de trabajo profesional y eficiente.
Mantenimiento de registros: Mantenga registros precisos y actualizados de los archivos del proyecto, la información del cliente y otros documentos esenciales.
Coordinación de Reuniones: Organice y coordine reuniones, incluyendo la preparación de agendas, la toma de actas, y el seguimiento de los elementos de acción.
Arreglos de viaje: Organizar el alojamiento de viaje y los itinerarios para la alta dirección y los miembros del equipo del proyecto, según sea necesario.
Apoyo financiero: Ayudar con las tareas financieras básicas, como el procesamiento de facturas, informes de gastos y seguimiento de presupuestos.
Asistencia al proyecto: Proporcionar soporte para las tareas relacionadas con el proyecto, incluida la programación, la asignación de recursos y el seguimiento del progreso.
Proyectos Especiales: Ayudar con proyectos e iniciativas especiales según lo asignado por la alta gerencia.
Administración de Contratos: Ayudar con la administración de contratos de construcción.

Calificaciones:

Experiencia en un rol administrativo o asistente ejecutivo, preferiblemente en la industria de la construcción.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con el software de gestión de proyectos.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Calificaciones preferidas:

Experiencia en la industria de la construcción o de materiales de construcción.
Conocimiento de la terminología y los procesos constructivos.
Familiaridad con el software de contabilidad

Lo que ofrecemos:

Salario competitivo y paquete de beneficios.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
La oportunidad de trabajar en una variedad de proyectos desafiantes y gratificantes.

Compensación: $17.00 - $25.00 por hora

Elitsac, Inc. ha estado sirviendo al oeste de Nueva York con madera, materiales de construcción, equipos de alquiler y ferretería desde 1870. Tenemos una ferretería de línea completa y tenemos acceso a más de 67,000 artículos a través de nuestra cooperativa de ferretería DoItBest. También ofrecemos Servicios Instalados; Proporcionamos los materiales y la mano de obra para completar un proyecto. Nos asociamos con nuestros clientes contratistas para proporcionar este servicio. Somos una pequeña empresa familiar con las capacidades y ofertas de una empresa más grande. Con profundas raíces en el área, estamos comprometidos a ayudar a nuestros clientes a hacer el trabajo de la manera correcta en todo momento. Si eres ambicioso y te enorgulleces de tu trabajo, ¡Elitsac será el lugar adecuado para ti!

(si ya tienes un currículum en Indeed)