Beneficios:

Seguro dental
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo
Seguro de visión

¿Es usted una persona altamente organizada, centrada en el cliente, decidida y motivada con pasión por agilizar las operaciones? Kapi Restoration Company busca un administrador / gerente de oficina dinámico con una personalidad positiva y optimista para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este papel es esencial para nuestro éxito continuo y ofrece oportunidades de crecimiento profesional dentro de un entorno de apoyo y colaboración.

Acerca de Kapi Restoration Company

Kapi Restoration Company es un proveedor líder de servicios de restauración comprometido con la entrega de experiencias excepcionales a los clientes. Nos enorgullecemos de nuestra sólida cultura empresarial, que se basa en el trabajo en equipo, la integridad y la pasión por la excelencia.

Resumen del trabajo

El Especialista en Operaciones de Oficina proporcionará apoyo administrativo y operativo esencial para garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina. Esta función implica una amplia gama de responsabilidades, que incluyen, entre otras:

Orientación al cliente: Brindar un excelente servicio al cliente a través de una comunicación oportuna y profesional.
Apoyo Administrativo: Administrar calendarios, programar citas y coordinar reuniones.
Gestión de oficinas: Mantenimiento de suministros de oficina, equipos e instalaciones.
Apoyo financiero: Ayudar con la facturación, el seguimiento del presupuesto y los cobros.
Coordinación del proyecto: Apoyo a los entregables del proyecto y la comunicación.
Gestión de datos: Mantener registros y archivos precisos y organizados.

Responsabilidades

Responda y dirija llamadas telefónicas, responda correos electrónicos y salude profesionalmente a los visitantes.
Programe citas, reuniones y arreglos de viaje para la alta gerencia.
Preparar y distribuir las actas de las reuniones y la correspondencia.
Ayudar con las tareas de contabilidad, incluida la facturación, los informes de gastos y la entrada de datos.
Ordene suministros de oficina y mantenga el inventario.
Coordine con varios departamentos para garantizar operaciones eficientes.
Proporcionar apoyo administrativo general al equipo según sea necesario.

Calificaciones

Licencia de conducir válida.
Mínimo de 2 años de experiencia en un entorno de oficina.
Fuerte dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Atención al detalle y precisión.
Capacidad para resolver problemas y desarrollar soluciones de forma independiente
Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera efectiva.
Actitud positiva, positiva y mentalidad de jugador de equipo.
Se prefiere la experiencia de QuickBooks.
Se prefiere la experiencia en restauración ante desastres, pero no es un requisito.

Beneficios

Salario competitivo basado en la experiencia
Seguro de salud integral (médico, dental, oftalmológico)
Tiempo libre remunerado
Vacaciones pagadas
Oportunidades de crecimiento y avance profesional

Si eres una persona motivada y orientada a los resultados que prospera en un entorno de ritmo rápido, nos gustaría animarte a que te postules. Únase a nuestro equipo y tenga un impacto positivo en nuestro negocio.

Para postularse, envíe su currículum vitae y carta de presentación a office@kapirestoration.com.

Palabras clave: Especialista en Operaciones de Oficina, Asistente Administrativo, Gerente de Oficina, servicio al cliente, organización, comunicación, Microsoft Office, QuickBooks

Compensación: $18.00 - $22.00 por hora

En Kapi Restoration Company, nos enorgullecemos de brindar servicios de restauración de la más alta calidad disponibles para propietarios de viviendas y negocios en el área. Ofrecemos el servicio personalizado y la atención que el propietario necesita para hacer del proceso de restauración una experiencia eficiente y sin estrés.

Nuestro objetivo es no solo restaurar la condición de los hogares o negocios en los que trabajamos, sino también construir una relación duradera con nuestros clientes. Cultivamos estas relaciones a través de nuestros valores fundamentales, la atención a la calidad y nuestra pasión por construir. Simple y llanamente, nos enorgullecemos de todo lo que hacemos.

En Kapi Restoration Company, podemos lograr esto al adherirnos a nuestros valores fundamentales y mantener excelentes relaciones con todas las personas con las que colaboramos. Esto incluye a todos, desde ajustadores de reclamos e inspectores hasta nuestros subcontratistas y proveedores. Sabemos que todas estas personas son imprescindibles para el proceso de restauración y les mostramos el máximo respeto para garantizar un trabajo de calidad.

(si ya tienes un currículum en Indeed)