Administrador de Office
Tiempo completo • Costa Mesa
Beneficios:
- Café gratis
- Mesa de futbolín
- Área de Recreación
- Salario competitivo
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Fiestas de empresa
- Seguro dental
- Formación y desarrollo
Como administrador de la oficina, desempeñará un papel vital para garantizar el buen funcionamiento de la oficina proporcionando apoyo administrativo, gestionando los recursos de la oficina y facilitando la comunicación entre las partes interesadas internas y externas. Sus habilidades organizativas, su atención al detalle y su capacidad para realizar múltiples tareas contribuirán a la eficiencia y productividad del entorno de oficina.
RESPONSABILIDADES:
- Ayudar al soporte de recursos humanos, incluida la orientación para nuevos empleados, la creación de cuentas, etc.
- Administración de edificios, HVAC, plomería, reparaciones, búsqueda y gestión de varios contratistas necesarios para el funcionamiento de la sede de la empresa
- Ayudar en la programación, organización y gestión de la carga de trabajo general del ejecutivo y del director, incluida la ayuda con el transporte, los vuelos, el alojamiento y los servicios
- Almacenar todos los suministros principales del edificio, incluidos artículos de tocador, suministros de cocina, artículos de limpieza, etc.
- Organizar y liderar iniciativas de llenado y gestión de documentos para los diversos grupos de la organización, implementando la organización de la oficina en la sede.
- Supervisar el trabajo de todos los empleados de operaciones para garantizar que trabajen de manera productiva y cumplan con los plazos y los estándares de la empresa.
- Responder a las llamadas telefónicas y correos electrónicos de los clientes y dirigirlos al personal pertinente
- Monitorear los suministros de oficina y pedir nuevos artículos de papelería, muebles, electrodomésticos y aparatos electrónicos según sea necesario, incluidas las computadoras y el equipo de los empleados.
- Entrevistar y capacitar a los nuevos empleados de oficina y organizar su carga de trabajo diaria.
- Organizar empresas de mantenimiento para mantener la oficina limpia y segura y garantizar que sus electrodomésticos estén en buen estado de funcionamiento.
- Informar sobre el progreso de la oficina a la alta dirección y trabajar con ellos para mejorar las operaciones y los procedimientos de la oficina
- Funciones adicionales asignadas
CALIFICACIONES:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferiblemente un título de asociado o licenciatura.
- Experiencia comprobada en un rol administrativo, gestión de oficina, o campo relacionado.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y equipos de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, con la capacidad de interactuar profesionalmente con individuos en todos los niveles.
- Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas, administrar el tiempo de manera efectiva y cumplir con los plazos.
- Atención al detalle y precisión en la entrada de datos, mantenimiento de registros y gestión de documentos.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar la información sensible con discreción.
- Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y manejar múltiples tareas simultáneamente.
Educación y experiencia:
- Competente en relacionarse eficazmente con individuos de todos los niveles, incluidos los ejecutivos de nivel C.
- Es preferible la experiencia de trabajo con Shartsheets
- Conocimiento de los procesos de construcción, normas de seguridad y códigos de construcción.
- Orientado a procesos; con experiencia en el desarrollo de un proceso para realizar un seguimiento de múltiples proyectos a la vez. Desde la programación de reuniones hasta la captura de los próximos pasos y las mejoras de eficiencia, hasta el momento de la entrega/finalización
- Experimente la multitarea y el trabajo en un entorno exigente y de ritmo rápido
- Se requieren excelentes habilidades de ortografía, gramática y edición
- Se requieren excelentes habilidades de comunicación (verbal y escritas) e interpersonales
- Capacidad para desempeñarse bien de forma independiente y como parte de un equipo
- Capacidad para desarrollar relaciones sólidas con todos los niveles de empleados
Requisitos físicos:
- Estar de pie, caminar, sentarse, hablar, escuchar, escribir y escribir.
- Alcanzar con las manos y los brazos, agacharse, pararse en un taburete o trepar, y usar los dedos y las manos para sentir objetos, herramientas o controles.
- Utilice equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos inteligentes, impresoras, fotocopiadoras, etc.
- Períodos prolongados de estar sentado en un escritorio y trabajar en una computadora.
- Levante archivos y abra cajones de escritorio y archivadores.
Nota: Esta descripción del puesto tiene como objetivo proporcionar una visión general del puesto. No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas.
Declaración de la AAP/EEO:
Zero Impact Solutions se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local, y no serán discriminados por motivos de discapacidad.
Tipo de trabajo: Por hora no exenta
Paga: $23.00 - $27.00
-
Lo anterior representa el intervalo esperado para esta solicitud de trabajo. En última instancia, al determinar su pago, consideraremos su experiencia y otros factores relacionados con el trabajo.
Horario:
Turno de 8 horas de lunes a viernes
Posibilidad de desplazarse/trasladarse:
Costa Mesa, CA 92626: Viaje diario confiable o planea mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Presencial (oficina) sin trabajo híbrido o remoto.
Compensación: $23.00 - $27.00 por hora
La historia de Impacto Cero
El cofundador Avo Babian comenzó a soñar con una vida sostenible en medio de lo que a muchos les parecería un Los Ángeles hostil y reacio al medio ambiente. Una vivienda unifamiliar en una de las zonas más densamente pobladas del país no parecía el lugar ideal para llevar una vida sostenible.
La tarea fue ardua, pero Avo continuó educándose sobre lo último en tecnologías y prácticas ecológicas. En 2008, inspirado por la creciente alarma climática, Avo creó un "Hogar de Impacto Cero" al convertir su unidad urbana en una casa con huella de carbono neta cero. Comenzando con la instalación de paneles solares en su techo, Avo pronto agregó sistemas de recolección de agua y lluvia para capturar y reutilizar la preciosa agua de California.
Se cambiaron las bombillas y se actualizaron los electrodomésticos para que fueran más eficientes energéticamente. Con cada modificación, la casa se volvió menos dependiente de la energía y los recursos externos: un oasis floreciente de arquitectura sostenible y paisajismo en el corazón de Los Ángeles. Como motivación adicional para continuar con su esfuerzo, las facturas de Avo comenzaron a disminuir sustancialmente a medida que las tecnologías renovables, sostenibles y energéticamente eficientes se amortizaban gradualmente.
A pesar del éxito inicial de la casa, el proyecto de Avo no siempre fue fácil. Ortodoncista de profesión, a menudo luchaba por vincular sus nuevas tecnologías ecológicas a la infraestructura eléctrica y de plomería de su hogar. Al pedir ayuda a su primo empresario, el ingeniero eléctrico y de sistemas Spiro Azkoul, los dos superaron todas las barreras de ingeniería que encontraron y convirtieron con éxito la casa en un paraíso ambiental. A pesar de la dificultad de llevar una vida orientada a la sostenibilidad antes de que fuera tan accesible como lo es hoy, Avo creía que "se puede vivir una vida ecológica sin tener que sufrir o bajar el nivel de vida".
A pesar del éxito inicial de la casa, el proyecto de Avo no siempre fue fácil. Ortodoncista de profesión, a menudo luchaba por vincular sus nuevas tecnologías ecológicas a la infraestructura eléctrica y de plomería de su hogar. Al pedir ayuda a su primo empresario, el ingeniero eléctrico y de sistemas Spiro Azkoul, los dos superaron todas las barreras de ingeniería que encontraron y convirtieron con éxito la casa en un paraíso ambiental. A pesar de la dificultad de llevar una vida orientada a la sostenibilidad antes de que fuera tan accesible como lo es hoy, Avo creía que "se puede vivir una vida ecológica sin tener que sufrir o bajar el nivel de vida".
Testigo no solo de la naturaleza respetuosa con el medio ambiente de la casa de su primo, sino también de sus costos reducidos, Spiro, el pragmático empresario de la pareja, concibió una idea radicalmente disruptiva: las soluciones ecológicas pueden ser rentables para las empresas y los usuarios a nivel comercial; No hay necesidad de una "prima verde" en soluciones sostenibles, ni hay necesidad de sacrificar la comodidad o la facilidad de uso.
(si ya tienes un currículum en Indeed)