¡Servpro de Patchogue está contratando a un Asistente Administrativo!

Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas y que sea un serio multitarea. Si eres automotivado, disfrutas de un entorno de ritmo rápido y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo.

Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:

Responsabilidades clave

Contestar teléfonos
Realizar tareas administrativas diarias fundamentales para ayudar a la oficina y al equipo de campo
Coordinar la programación de la tripulación y el trabajo
Realizar una entrada de datos detallada y precisa
Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Enlace entre el personal de oficina y el personal sobre el terreno
Brindar un excelente servicio al cliente
Sólido conocimiento práctico en las aplicaciones de Google, capacidad para aprender fácilmente nuevo software/programas y tecnología
Programar citas, programar, devolver llamadas telefónicas
Cobros y seguimientos, creación de facturas y solicitudes de cheques en QuickBooks
Gestión de archivos de trabajo
Apoyo general de oficina según sea necesario
Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
Participa en la rotación de 1 semana al mes On Call
Tipo de trabajo: Tiempo completo

Horario:

7:30 a.m. a 4:00 p.m.

Pregunta(s) de aplicación:

¿Tiene experiencia previa en el sector de la restauración/construcción?

Experiencia:

Servicio al cliente: 3 años (obligatorio)
Restauración/Construcción: 2 años (obligatorio)

Requisitos del puesto

Diploma de escuela secundaria/GED (preferido)
Debe tener conocimientos prácticos en Google Mail, Docs, Chat
Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas y resolver problemas

Habilidades/Demandas Físicas/Competencias Este es un rol en un entorno de oficina de ritmo rápido. Se requiere algún tipo de limado, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario.

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Paga: $23.00 - $25.00 por hora

Horas previstas: 40 por semana

Beneficios:

Seguro dental
Seguro de enfermedad
Seguro de vida
Tiempo libre remunerado
Seguro de visión

Horario:

Turno de 8 horas

Experiencia:

Google Docs: 1 año (obligatorio)
Servicio al cliente: 3 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: En persona

Cada Franquicia SERVPRO® es de Propiedad y Operación Independiente.

Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia Servpro de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia Servpro no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC o Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para verificar el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales. Todos los Formularios de Muestra se proporcionan con fines informativos y las Franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.

Compensación: $23.00 - $25.00 por hora

Imagínate a ti mismo aquí desarrollando tu potencial.

¡En SERVPRO^®, usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes de SERVPRO^® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)