Asistente de soporte de oficina
Harrisonburg, Virginia
Asistente de soporte de oficina
Tiempo completo • Harrisonburg, Virginia
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Estamos buscando un asistente de soporte de oficina para ayudar tanto a nuestro Departamento de Marketing como a nuestro personal de recepción con funciones administrativas y organizativas en el funcionamiento diario de nuestra oficina. ¿Te gusta trabajar en equipo y buscar una empresa que te trate como si fueras de la familia?
Las responsabilidades incluirán, pero no se limitan a:
- Ayudar con las necesidades diarias de la oficina, incluyendo archivar y contestar teléfonos.
- Respalde a la secretaria de la oficina principal de Ruckersville.
- Ayudar con el telemercadeo y programar citas.
- Proporcionar un excelente servicio al cliente mientras se proporciona soporte general a los clientes.
- Entrada de datos utilizando software propietario, Excel y Word.
- Comunícate con el personal y los clientes según sea necesario.
- Programe y confirme citas para clientes, consumidores o supervisores según sea necesario.
- Discuta el estado o la actividad de la cuenta con los clientes o el personal apropiado, según sea necesario.
- Acepte pagos de los clientes por teléfono según sea necesario.
- Ayuda con informes especializados.
Habilidades preferidas:
- Experiencia previa en servicio al cliente de al menos 1 año
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Un trato telefónico profesional y cortés
- Cómodo hablando por teléfono, enviando mensajes de texto o correos electrónicos
- Está orientado a los detalles con la capacidad de realizar múltiples tareas.
- Competente con Microsoft Outlook, Excel y Word
- Habilidades interpersonales fuertes tales como, comunicación, resolución de problemas, y organización.
- Capacidad para operar equipos de oficina estándar
- Capaz de priorizar el trabajo y cumplir con los plazos
- Trabajar de forma independiente o como miembro del equipo
- Capaz de identificar y manejar la urgencia de cada tarea, y trabajar en una posición de ritmo rápido.
- Paciencia y resistencia para sentarse/pararse detrás de un escritorio todo el día.
El horario para este puesto es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora para el almuerzo.
Se proporcionará capacitación adicional.
Se proporcionará capacitación adicional.
Compensación: $13.00 - $15.00 por hora
Acerca de Culligan
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Esta ubicación es de propiedad y operación independiente. Su solicitud irá directamente al propietario, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de esta ubicación. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al propietario de la ubicación, y no a Culligan Corporate.
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