Securetell Inc
Asistente de Administración de Empresas Tiempo Parcial ASAP
Medio tiempo • 11590
Resumen del trabajo
Buscamos un asistente administrativo de nivel de entrada, motivado y extrovertido orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. En este puesto, brindará apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amistoso.
Responsabilidades
- Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
- Programar citas y mantener el calendario
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas y distribuirlos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina relevantes
- Crear facturas y facturar a los clientes
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
- Experiencia previa como Asistente Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Requerimos que nuestro personal tenga todos los documentos requeridos para ser empleado legalmente, así como para ser considerado para la contratación, requerimos referencias creíbles que serán verificadas, así como los candidatos deben poder pasar nuestra evaluación que incluye verificación de antecedentes y una licencia de conducir válida.
Se prefieren candidatos con experiencia, pero estamos dispuestos a considerar capacitar a un candidato que se comprometa a crecer con nuestra empresa y, lo que es más importante, que pueda representar a nuestra empresa de manera positiva. Si cumple con nuestros requisitos y está dispuesto a aprender y comprometerse, puede esperar ser apreciado y tener un futuro seguro con una empresa segura que continúa creciendo.
Responda con información detallada e incluya cualquier experiencia laboral previa que deba considerarse. También estamos buscando qué calificaciones podría tener para instalar sistemas, experiencia electrónica básica, cableado, redes y experiencia en resolución de problemas.
El salario se basará en su experiencia, así como en su compromiso con la empresa y su capacidad para realizar las tareas esperadas. A lo largo del tiempo, los empleados reciben vehículos, aumentos y beneficios adicionales.
Compensación: $20.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)