Apertura Futura: Secretaria Médica Tiempo Completo

Ackerly McBride Group es un consultorio privado de atención primaria directa para medicina interna ubicado en 4910 Massachusetts Ave en Washington DC. Brindamos una excelente atención centrada en el paciente. Nuestro equipo es hábil, colaborativo y amable.

Ackerly McBride Group está buscando un Secretario Médico para apoyar a nuestros médicos y otros secretarios con la atención al paciente y el trabajo administrativo. Nuestra filosofía clínica es ayudar a los pacientes a vivir más y mejor. El candidato adecuado es un jugador de equipo con una alta capacidad de acción, tiene pasión por el servicio al cliente y excelentes habilidades de comunicación.

Horario de trabajo: de lunes a viernes de 745 a.m. a 430 p.m., con una hora de descanso para el almuerzo.

Recepción/Gestión General de Pacientes

● Saludar y atender a los pacientes de manera amigable y profesional, asegurando una experiencia positiva.

● Programe citas, administre recordatorios y registros de pacientes, maneje solicitudes y resurtidos de recetas, y mantenga el calendario de citas.

● Ayudar a facilitar las derivaciones de los pacientes a especialistas, haciendo un seguimiento de su estado según sea necesario.

● Preparar las historias clínicas de los pacientes y garantizar una documentación precisa y completa.

● Organizar y mantener los registros electrónicos y físicos de los pacientes, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento de las normas de privacidad.

● Cobrar y procesar la facturación de honorarios por servicio el día del servicio del paciente.

● Recoja las facturas al final de cada día para que el médico las revise.

● Mantener un área de recepción limpia y organizada, asegurando un ambiente cómodo para los pacientes.

● Ayudar con las tareas generales de oficina, como archivar, escanear y administrar la correspondencia entrante y saliente.

● Coordine con otros miembros del personal para facilitar una atención fluida al paciente.

● Ayudar en la formación del nuevo personal de secretaría, proporcionando apoyo a sus funciones hasta que se

entrenado, según sea necesario.

● Facilitar la inscripción de nuevos pacientes explicando la práctica, las opciones/niveles de membresía, la relación con el seguro/Medicare, la facturación, el portal del paciente, los servicios de guardia y respondiendo cualquier pregunta.

● Comunícate con posibles nuevos pacientes mediante plantillas de invitaciones por correo electrónico, haciendo un seguimiento para garantizar el registro oportuno.

● Registre nuevos pacientes a través de la plataforma de facturación HINT, confirme su membresía

acuerdo y cuenta, solicitar registros médicos, abrir una nueva tabla en Elation y programarlos para su primera cita.

● Mantener una lista de espera de pacientes y comunicarse con los pacientes en lista de espera según sea necesario.

● Realizar electrocardiogramas, extracciones de sangre y pruebas de laboratorio en el punto de atención según sea necesario; pruebas de proceso e introducción de resultados en el EMR.

● Recoger los signos vitales de los pacientes, alojar a los pacientes y refrescar las salas de examen usadas para los pacientes entrantes.

● Ayudar a almacenar, actualizar y reordenar el laboratorio, la sala de examen y los suministros de oficina según sea necesario en coordinación con nuestro gerente de práctica.

● Por lo general, estar disponible para ayudar a los médicos y al PA en sus deberes clínicos según sea necesario.

Ofrecemos un paquete competitivo de compensación y beneficios. Creemos en las ambiciones de los miembros de nuestro equipo y lo apoyaremos en su éxito. Esto incluye específicamente 401 (k) Match, estacionamiento pagado por la empresa en el lugar o estipendio de transporte público, 3 semanas de PTO, oficina cerrada todos los días festivos federales, seguro de salud patrocinado por el empleador con opciones de compra, discapacidad a corto plazo patrocinada por el empleador y póliza de seguro de vida de $ 15,000, y 2 juegos de uniformes médicos de la empresa.

Por favor, envíe su solicitud. Nos tomaremos unas semanas para revisar todas las solicitudes, si pasas a los siguientes pasos, habrá 3 rondas de entrevistas tanto remotas como presenciales con varios miembros actuales del equipo.

Pago: $ 20- $ 25 / hora, flexible según la experiencia.