Asistente Administrativo
Tiempo completo • Houston
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Sowells Consulting Engineers, está buscando un asistente administrativo talentoso y centrado en el equipo para unirse a nuestro equipo en Houston, Texas. Su gran actitud y sólidas habilidades organizativas mejorarán nuestra misión de establecer el estándar en nuestro campo para un servicio al cliente excepcional y excelencia profesional.
Sus deberes:
El rol de Asistente Administrativo es un rol fundamental para el éxito de los gerentes de SCE. El enfoque y la función principal es ayudar a los gerentes a ser más eficientes y efectivos. Este rol apoya a la gerencia, ayudándolos en las áreas de desarrollo / ventas comerciales, monitoreo y análisis del desempeño comercial y comunicación con el personal y los clientes. El Asistente Administrativo debe tener una presentación y actitud profesional, habilidades interpersonales superiores por teléfono, por escrito y en persona, y debe ser confiable con información confidencial. Debe sentirse cómodo trabajando con gerentes exigentes, de ritmo rápido, orientados a resultados y, a menudo, que trabajan fuera del sitio, pero que dependen en gran medida del apoyo del Asistente Administrativo. El compromiso con la excelencia y el sentido de urgencia son obligatorios.
Deberes típicos:
- Compatibilidad con los sistemas de productividad personal (datos y aplicaciones/software) para los gerentes, incluidos: mantenimiento de la información de contacto del cliente/socio, seguimiento y organización del correo electrónico, seguimiento y organización de tareas, administración de correspondencia y programación y mantenimiento del calendario utilizando Microsoft Outlook, Microsoft Excel, aplicaciones de productividad personal Apple iPhone/iPad y otras aplicaciones.
- Apoyar el programa de desarrollo comercial de los gerentes, que incluye: seguimiento de las interacciones con los clientes, gestión y trazado de listas de objetivos, seguimiento de oportunidades y propuestas de proyectos, asistencia con la programación de reuniones, investigación en línea, asistencia en el desarrollo de presentaciones y organización de materiales de marketing, y mecanografía y edición de propuestas.
- Diversas tareas administrativas en apoyo de una organización y oficina con un compromiso con la excelencia en todas las áreas. Estos deberes incluyen hacer copias, archivar, responder llamadas entrantes, saludar a los visitantes, mantener áreas de oficina, salas de conferencias, cocinas y salas de impresión, mantener los materiales del sistema comercial (papel y tinta en las impresoras y fotocopiadoras, grapas en las grapadoras, etc.).
Sus capacidades y credenciales:
Educación/Experiencia
- 5+ años de experiencia relacionada apoyando a gerentes altamente efectivos en un entorno exitoso.
- Experiencia trabajando con el software Adobe Acrobat.
Habilidades y requisitos especiales/licencias
- Habilidades avanzadas de software en Microsoft Word, Excel y Outlook, incluido el calendario.
- Cómodo trabajando con gerentes. Comunicación regular con todos los niveles de la organización.
- Experiencia en productos de software de productividad personal como Microsoft Outlook y aplicaciones de productividad para iPhone / iPad.
- Conocimiento de procedimientos y sistemas administrativos y de oficina, como procesamiento de textos, gestión de archivos y registros, y otros procedimientos y terminología de oficina.
- Requiere fuertes habilidades de lectura, escritura, gramática y matemáticas y una gran atención a los detalles.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, que incluyen hablar en público, etiqueta de correo electrónico, gramática y creación de redes.
- Habilidades avanzadas en gestión del tiempo, organización y cumplimiento de plazos.
- Requiere excelentes habilidades sociales que incluyen coordinación, orientación al servicio y percepción social.
Compensación: $18.00 - $23.00 por hora
Sobre nosotros
Sowells Consulting Engineers, LLC (SCE) anteriormente conocida como Sowells Construction Management and Inspection, se estableció en 2010 y es una firma de ingeniería profesional de Texas - Registro No. 12734. "Diseñamos soluciones que ofrecen resultados incomparables" en forma de Ingeniería Civil y Servicios de Gestión de Programas / Construcción.
SCE ha desarrollado un equipo central de ingenieros de diseño, gerentes de construcción e inspectores profesionales que brindan servicios de la más alta calidad. Nuestra experiencia incluye líneas de agua de gran diámetro, servicios públicos subterráneos, carreteras, puentes, calles y aceras, plantas de tratamiento de agua y aguas residuales, e instalaciones públicas y privadas. La excepcional calidad del servicio prestado en estos proyectos nos permite desarrollar y mantener relaciones duraderas con los clientes.
Únete al equipo
Sowells Consulting Engineers es una organización dinámica y de rápido crecimiento, que busca constantemente los gerentes de proyectos de construcción, ingenieros civiles, inspectores civiles, ingenieros de control de proyectos y asistentes administrativos más calificados.
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