Descripción de funciones:

Breve descripción:

Secretario General II

Descripción completa:

Los Secretarios Generales necesitaban proporcionar apoyo administrativo integral a la Oficina de Servicios de Pago y Jubilación para digitalizar los registros y archivos impresos que mejorarán la eficiencia y la productividad de la organización.

Alcance del trabajo:

· Realizar tareas administrativas generales, como entrada de datos, archivo, fotocopia y escaneo de documentos.

· Ayudar en la organización y mantenimiento de archivos en papel y electrónicos.

· Destrucción de archivos una vez convertidos a formato electrónico.

· Garantizar la confidencialidad y seguridad de toda la información.

· Siempre se adhiera a las políticas y procedimientos del Distrito.

Entregas:

· Informes de progreso semanales que detallan las tareas completadas y los elementos pendientes.

· Sistemas de archivo organizados y actualizados tanto física como digitalmente.

· Respuestas oportunas a correos electrónicos y llamadas telefónicas.

· Tareas de entrada de datos completadas de manera precisa y eficiente relacionadas con la catalogación y el almacenamiento de archivos electrónicos a través de Kwiktag.

· Coloque en una caja toda la documentación marcada para retención que se enviará a la Oficina de Administración de Personal.

Consideraciones: Todos los contratistas trabajarán en la oficina de lunes a viernes durante el horario comercial normal utilizando el equipo del Distrito. Esta no es una tarea remota.

Evaluación: El desempeño se evaluará periódicamente en función del cumplimiento de los plazos, la calidad del trabajo y el profesionalismo general.

Habilidades:

· Experiencia laboral profesional en entornos de oficina. Requerido 1 año

· Experiencia en entrada de datos. Requerido 1 año

· Capacidad para trabajar de forma independiente o con una supervisión mínima. Obligatorio

· Capacidad para seguir instrucciones y pautas. Obligatorio

· Conocimientos intermedios de informática. Obligatorio

· Experiencia en el uso de la etiqueta Kwik. Deseado

· Diploma de escuela secundaria. Obligatorio

Compensación: $16.00 - $18.00 por hora

Sobre nosotros

AHU Technologies INC. es una empresa de consultoría de TI y dotación de personal permanente que satisface y supera las necesidades cambiantes de servicios de TI de las principales corporaciones dentro de los Estados Unidos. Hemos estado brindando soluciones de TI a clientes de diferentes sectores de la industria, ayudándolos a controlar los costos y liberar recursos internos para enfocarse en temas estratégicos.

AHU Technologies INC. fue cofundada por jóvenes emprendedores tecno-comerciales visionarios que siguen siendo nuestros principales consultores. Al mantener relaciones de trabajo con un grupo de otros consultores independientes altamente calificados, tenemos un número creciente de recursos disponibles para proyectos de desarrollo. Actualmente estamos trabajando en varios proyectos como entretenimiento multimedia, soluciones ERP, almacenamiento de datos, aplicaciones web, telecomunicaciones y medicina para nuestros clientes en todo el mundo.

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