JFR & ASSOCIATES INC
Apertura Futura: Administrador de Títulos
Tiempo completo • LITTLETON
Título Admin - Resumen
Procesar adquisiciones de títulos y ofertas de automóviles. Verifica los costos de los vehículos y los impuestos y maneja la transferencia legal de documentos para el DMV. Además de manejar los títulos, otras tareas laborales incluirán capacitación cruzada y cobertura de todas las demás tareas de oficina que van desde el procesamiento de contratos, contestar teléfonos, ayudar a las ventas con preguntas o problemas y varias tareas de contabilidad y facturación.
Tareas esenciales
Procesar adquisiciones de títulos y ofertas de automóviles. Verifica los costos de los vehículos y los impuestos y maneja la transferencia legal de documentos para el DMV. Además de manejar los títulos, otras tareas laborales incluirán capacitación cruzada y cobertura de todas las demás tareas de oficina que van desde el procesamiento de contratos, contestar teléfonos, ayudar a las ventas con preguntas o problemas y varias tareas de contabilidad y facturación.
Tareas esenciales
- Procesa los títulos entrantes de compras e intercambios, verificando el odómetro / fecha de venta y obteniendo títulos de reventa del concesionario según sea necesario.
- Presenta todo el trabajo de transferencia legal al Departamento de Vehículos Motorizados, incluidos los documentos de impuestos, títulos y préstamos.
- Prepara documentos de impuestos y títulos.
- Presenta todo el trabajo de transferencia legal al Departamento de Vehículos Motorizados.
- Verifica que se hayan recogido los fondos y que se haya pagado al acreedor prendario correcto antes de procesar las solicitudes de título.
- Verifica la exactitud de la aplicación y garantiza que toda la información esté completa.
- Mantiene un sistema para verificar títulos de otros estados.
- Compila y mantiene una lista completa de todos los trabajos de títulos sobresalientes. Informa a la gerencia sobre el estado de los títulos faltantes o problemáticos y proporciona una lista actualizada de los títulos pendientes al contralor al final del mes.
- Firmas sobre los títulos de todos los mayoristas que han pagado en su totalidad. Prepara un informe mensual para la gerencia de cualquier fondo no recogido de los mayoristas debido a trabajos de título faltantes o incompletos.
- Prepara tarjetas de stock para vehículos nuevos y usados.
- Registra los costos de los vehículos y otras tareas contables.
- Se mantiene al tanto de las regulaciones de títulos. Asiste a seminarios organizados por las oficinas locales de licencias y a cualquier capacitación disponible sobre las regulaciones de títulos.
- Capacita a otros para manejar las responsabilidades diarias del secretario de títulos.
- Entrena de forma cruzada y ayuda con otras tareas de oficina.
- Lleva a cabo sesiones periódicas de capacitación para los gerentes de F&I y el personal de ventas con respecto a las regulaciones y procedimientos de título y emite un memorándum escrito a los gerentes y a todo el personal de ventas cada vez que cambian las regulaciones.
- Dirige al corredor titular en las rutinas diarias.
- Ayuda a los vendedores con preguntas generales y de título.
- Ayuda con los teléfonos y el enrutamiento de prospectos.
- Mantiene una apariencia profesional y un área de trabajo ordenada.
- Otras tareas asignadas.
Somos una pequeña empresa y debido a nuestro pequeño tamaño actualmente no ofrecemos seguro médico.
Compensación: $18.00 - $23.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)