Especialista en Cumplimiento - Administración de Propiedades
New York
Apertura Futura: Especialista en Cumplimiento - Administración de Propiedades
Tiempo completo • New York
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Descripción de funciones
Somos una firma boutique de corretaje y administración de bienes raíces de propiedad familiar que se enfoca en Harlem, el norte de Manhattan, Brooklyn y el Bronx. El portafolio de administración incluye condominios, cooperativas y edificios de apartamentos multifamiliares. Somos una empresa experimentada y hemos estado en el negocio desde 1926.
Nuestra empresa está buscando un oficial de cumplimiento eficiente y diligente que sea directamente responsable de la ejecución diaria de las certificaciones de cumplimiento de edificios, sección 8 y LIHTC en toda nuestra cartera de edificios. Un enfoque específico será la visión del día a día de las propiedades a través de Site Compli y varios portales de agencias de la ciudad.
Buscamos una persona organizada y motivada para unirse a nuestro equipo. Este empleado contribuirá a una cartera administrada de propiedades residenciales y reportará al Administrador Senior de la Propiedad.
Responsabilidades de la función
- Supervisar las propiedades de la Sección 8 y LIHTC basadas en proyectos para el cumplimiento continuo de todos los procedimientos y políticas aplicables del Crédito Fiscal y de la Sección 8.
- Archivos de auditoría para garantizar el cumplimiento de la Sec-8, las pautas del programa LIHTC
- Ayudar con la preparación de la auditoría LIHTC.
- Comunícate con los administradores de la propiedad y el equipo de mantenimiento con respecto al seguimiento de reparaciones relacionadas con la corrección de infracciones y la certificación.
- Certifique las violaciones de HPD, DOB, ECB y HQS diariamente a través de eCertication o en papel y correo.
- Envía alertas diarias por correo electrónico al equipo de administración de propiedades con respecto a las próximas fechas de certificación de quejas y violaciones de HPD, DOB, ECB y HQS.
- Genera y distribuye informes semanales de violaciones de HPD, informes de plomo y moho (clase A, B Y C) para realizar un seguimiento de las infracciones vencidas y las fechas de acceso de los proveedores.
- Analice y organice los despidos de HPD con el equipo de administración de propiedades, incluida la solicitud de cheque, la apertura de órdenes de trabajo, la reunión con el equipo, las actualizaciones de estado y el suministro de resultados de la inspección.
- Obtenga las fechas de acceso y confirme las citas relacionadas con las violaciones de moho y plomo de HPD con los sitios y proveedores según sea necesario.
- Realice un seguimiento de los problemas de acceso de reparación y envíe cartas de acceso por correo certificado cuando sea necesario.
- Informe de inmediato al equipo legal con documentación de respaldo relacionada con las violaciones y la finalización del trabajo necesario para comenzar.
- Distribuya y rastree los avisos de correo de seguridad anual de HPD utilizando Site Compli
- Supervise todos los edificios de la cartera en Site Compli para realizar un seguimiento de las nuevas infracciones y los plazos de cumplimiento
- Ayudar en los Registros Anuales de Propiedades del HPD
- Ayudar en la incorporación de todas las agencias de la ciudad durante la transición de una nueva propiedad
Calificaciones/Habilidades del Oficial de Cumplimiento:
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Orientado al detalle y altamente organizado
- Hábil en la gestión del tiempo y la capacidad de priorizar tareas
- Capacidad para gestionar los plazos de la agencia y estructurar la planificación del calendario
· Bilingüe inglés/español preferido pero no obligatorio
Educación, experiencia y requisitos de licencia:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente (preferiblemente licenciatura en negocios, administración o bienes raíces)
- 3+ Años de experiencia previa en administración de propiedades o bienes raíces
- Cualquier licencia estatal requerida
- Conocimiento práctico de las normas y regulaciones de la industria.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Dominio de Microsoft Office.
- Preferiblemente vacunados contra el Covid-19
Compensación: $55,000.00 - $65,000.00 por año
Un socio de confianza en la administración de propiedades desde 1929.
Esra es una empresa inmobiliaria de servicio completo que ha estado en el negocio desde 1929. Tenemos un enfoque específico de vivienda para la comunidad de Harlem en forma de corretaje residencial, administración de propiedades residenciales y operaciones de una cartera de bienes raíces de Harlem.
Historia de la fundación de Edwards Sisters Realty (ESRA)
Edwards Sisters Realty Associates es la empresa de bienes raíces de propiedad familiar negra más antigua de Nueva York. El negocio fue fundado en 1925 por Fitz Benjamin Edwards y dos de sus hijas, Millicent y Lucille; y en 1932 por una 3ª hija, Sarah. (Sarah y Lucile en la foto de la izquierda)
Edwards Sisters Realty fue creado en los locos años veinte y es una parte que contribuye al Renacimiento de Harlem que ha hecho de Harlem el lugar de renombre mundial que es hoy. Aunque es común hoy en día, una empresa de bienes raíces propiedad de negros en la década de 1920 fue innovadora en la comunidad.
Harlem acababa de abrirse a los propietarios negros de propiedades y las hermanas Edwards estaban al mando.
A lo largo de los años, los servicios incluyeron administración de propiedades, derecho inmobiliario, hipotecas, corretaje y tasaciones. Miles de familias han comprado casas a través de las Hermanas Edwards y un sinnúmero más ha vivido en propiedades propiedad de la firma o administradas por ella.
(si ya tienes un currículum en Indeed)