Gerente de Consultorio Médico
The Children's Clinic of Fredericksburg
Gerente de Consultorio Médico
Tiempo completo • The Children's Clinic of Fredericksburg
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto
El Gerente de Oficina es responsable de supervisar las funciones administrativas y operativas diarias de la Clínica Infantil de Fredericksburg, Doorstep Urgent Care y el Centro de Asesoramiento Infantil. Este papel de liderazgo es responsable de garantizar la eficiencia operativa, la coherencia en el flujo de trabajo, la supervisión administrativa y la ejecución exitosa de procesos y procedimientos en todas las entidades.
El Gerente de Oficina es responsable de supervisar las funciones administrativas y operativas diarias de la Clínica Infantil de Fredericksburg, Doorstep Urgent Care y el Centro de Asesoramiento Infantil. Este papel de liderazgo es responsable de garantizar la eficiencia operativa, la coherencia en el flujo de trabajo, la supervisión administrativa y la ejecución exitosa de procesos y procedimientos en todas las entidades.
Buscamos un gestor de consultorio médico enérgico para unirse a nuestro equipo. En este puesto, serás responsable de supervisar las operaciones diarias de nuestra Consulta Pediátrica, garantizando eficiencia, cumplimiento y una excelente atención al paciente. El candidato ideal será emprendedor, poseerá sólidas habilidades organizativas y ayudará a mantener nuestra visión y misión.
Responsabilidades esenciales
Responsabilidades esenciales
Supervisión Operativa
- Supervisar las operaciones diarias de la clínica y la ejecución de los flujos de trabajo en las tres entidades
- Supervisar el rendimiento operativo e identificar áreas que requieren mejoras
- Mantener la organización, la estructura y la coherencia dentro de las operaciones de la oficina
- Abordar las preocupaciones operativas y las interrupciones en el flujo de trabajo de forma oportuna
- Asegúrate de que todos los centros estén listos para el paciente, organizados y mantenidos profesionalmente
- Implementar políticas y procedimientos establecidos por el Gerente de Operaciones
- Actuar como enlace entre el personal de la clínica y el Director de Operaciones
- Monitorizar las necesidades de personal y la eficiencia operativa
- Escalar problemas de alto riesgo o complejos al Gerente de Operaciones
- Mantener la documentación relacionada con el rendimiento y el cumplimiento del personal
- Gestiona la PHI de las empresas
Liderazgo Administrativo
- Supervisar al personal clínico y administrativo de todas las entidades
- Proporcionar orientación, dirección y apoyo al personal y a los responsables de departamento
- Promover la responsabilidad, el profesionalismo y una comunicación sólida entre los equipos
- Ayudar en la coordinación de personal, supervisión de horarios y cobertura operativa
- Asegúrate de que el personal siga los procedimientos, políticas y expectativas establecidos
- Realizar evaluaciones de desempeño, coaching y acciones correctivas
- Gestionar la asistencia, la programación, las aprobaciones de PTO y la cobertura
- Atender las preocupaciones de los empleados y hacer cumplir las políticas de la clínica
Mejora del flujo de trabajo y gestión de procesos
- Evaluar los flujos de trabajo, sistemas y procedimientos actuales para comprobar la eficiencia y la eficacia
- Desarrollar e implementar iniciativas de mejora del flujo de trabajo cuando sea apropiado
- Identificar problemas operativos recurrentes y recomendar soluciones a largo plazo
- Ayudar en la creación, organización y mantenimiento de procesos y procedimientos de oficina, incluyendo: flujos de trabajo y procedimientos operativos estándar
- Garantizar la coherencia en los estándares operativos en todas las ubicaciones
Operaciones Estratégicas y Colaboración de Liderazgo
- Presentar ideas operativas, recomendaciones e iniciativas de mejora de procesos más amplias al liderazgo ejecutivo
- Participar en la planificación operativa y en las discusiones sobre desarrollo organizativo
- Proporcionar a la dirección información operativa, observaciones de flujo de trabajo y recomendaciones para mejorar
- Ayudar en la implementación de objetivos organizativos y cambios operativos
- Apoyar al liderazgo en el mantenimiento de un entorno laboral productivo, estructurado y centrado en el paciente
Cumplimiento y Normas Profesionales
- Garantizar el cumplimiento de HIPAA, normas de seguridad, protocolos de control de infecciones y políticas organizativas
- Mantener la confidencialidad de la información de pacientes, empleados y organización
- Promover el profesionalismo y una cultura laboral positiva en todos los departamentos
Sobre nosotros
Nuestro lema es "Hacemos lo correcto, todos los días"
Cualificaciones
- Licenciatura en negocios o en un campo relacionado
- De 3 a 5 años de experiencia como gestor de consulta médica
- Profundo conocimiento de la eficacia y gestión organizativa
- Habilidades en Relaciones Laborales
- Excelente comunicación oral y escrita
- Conocimiento de buenas prácticas empresariales y principios financieros
Compensación: $50,000.00 - $65,000.00 por año
Empleos en la Clínica Infantil de Fredericksburg
¡Hacemos lo correcto todos los días!
Somos un equipo de profesionales médicos que hacen lo correcto, todos los días. Tenemos una pasión: cuidar a los niños necesitados. ¿Cómo? Al ofrecer una multitud de servicios de salud pediátrica, bajo un mismo techo, mostrando nuestro compromiso con la seguridad y la conveniencia. Estando abiertos por las noches, festivos, todos los días de la semana y todos los fines de semana para ayudar a quienes nos confían su cuidado. Haciendo lo correcto por las personas a las que servimos, todos los días.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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