Contador de tiempo completo/Gerente de oficina
Los Angeles
Contador de tiempo completo/Gerente de oficina
Tiempo completo • Los Angeles
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
- Oportunidad de avance
Empresa y Cultura:
PuroClean, líder en servicios de restauración de propiedades de emergencia, ayuda a las familias y empresas a superar los devastadores contratiempos causados por el agua, el fuego, el moho, los riesgos biológicos y otras condiciones que resultan en daños a la propiedad. Operamos con una mentalidad de "liderazgo basado en el servicio" y buscamos crear un entorno en el que los miembros de nuestro equipo puedan crecer tanto profesional como espiritualmente a través del servicio a nuestros clientes, comunidades y entre nosotros.
Descripción de funciones
Un líder altamente organizado y orientado a los detalles. Estamos buscando a alguien que pueda administrar una oficina; Se encargarán de las tareas administrativas, asegurándose de que la oficina funcione sin problemas. Las tareas del administrador de la oficina incluirán la contabilidad y el trabajo en QuickBooks, el trabajo con hojas de cálculo, el pedido de materiales según sea necesario, el mantenimiento de los archivos de los clientes al día, la realización de llamadas en busca de nuevos proyectos, el seguimiento de los clientes potenciales, etc. El candidato ideal será competente para priorizar y trabajar con poca supervisión. Serán muy organizados, motivados y confiables. El administrador de la oficina garantiza el buen funcionamiento de la ubicación de la oficina y contribuye significativamente al crecimiento sostenible.
Los deberes incluyen:
Descripción de funciones
Un líder altamente organizado y orientado a los detalles. Estamos buscando a alguien que pueda administrar una oficina; Se encargarán de las tareas administrativas, asegurándose de que la oficina funcione sin problemas. Las tareas del administrador de la oficina incluirán la contabilidad y el trabajo en QuickBooks, el trabajo con hojas de cálculo, el pedido de materiales según sea necesario, el mantenimiento de los archivos de los clientes al día, la realización de llamadas en busca de nuevos proyectos, el seguimiento de los clientes potenciales, etc. El candidato ideal será competente para priorizar y trabajar con poca supervisión. Serán muy organizados, motivados y confiables. El administrador de la oficina garantiza el buen funcionamiento de la ubicación de la oficina y contribuye significativamente al crecimiento sostenible.
Los deberes incluyen:
- Responder a las llamadas telefónicas y correos electrónicos de los clientes y dirigirlos al personal pertinente si es necesario.
- El gerente de oficina debe ser competente en Quick Books, Excel y Word.
- Gestión de personal, coordinación de nómina, A/P, A/R, programación y todas las demás tareas generales de oficina.
- Supervisar el trabajo de todos los empleados de la oficina para garantizar que se cumplan las expectativas de servicio y de manera productiva y cumplir con los plazos y los estándares de la empresa.
- Crear un presupuesto de oficina y asegurarse de que todos los empleados lo cumplan.
- Seguimiento del material de oficina y pedido de nuevos artículos de papelería.
- Entrevistar y capacitar a los nuevos empleados de oficina y organizar su documentación de empleo.
- Informar sobre el progreso de la oficina a la alta dirección y trabajar con ellos para mejorar las operaciones y los procedimientos de la oficina.
- Procesar la nómina de los empleados y contratistas 1099.
- Todos los demás deberes y tareas asignados dentro del rol.
Calificaciones del equipo (requisitos):
- Dedicación al servicio al cliente.
- Se prefiere la designación de Contador Público Certificado (CPA).
- Se requiere un título de asociado o licenciatura.
- Conciliación bancaria
- Anotación en el diario
- Preparación de Estados Financieros
- Nómina
- Organizado pero flexible. Debe ser capaz de priorizar y gestionar el tiempo.
- Fluidez en inglés (hablar español es una ventaja).
- Licencia de conducir válida con un historial limpio.
- Deseo de aprender continuamente cosas nuevas.
- Se requiere experiencia en contabilidad.
- Se requiere experiencia en Quicken/QuickBooks.
- Capaz de completar tareas a tiempo con una supervisión mínima.
Las cualidades incluyen:
Puntual, multitarea, organizado, automotivado, con visión de futuro, confiable, profesional, capaz de lidiar con todas las personalidades diferentes y todos los aspectos del negocio.
Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en los EE. UU.
Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en los EE. UU.
Compensación: $24.00 - $30.00 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
"Construimos carreras" - Steve White, presidente y director de operaciones
Con más de 300 ubicaciones en América del Norte y Canadá, PuroClean lidera la industria en servicios de restauración de propiedades de emergencia, al ayudar a familias y empresas a superar los devastadores contratiempos causados por agua, fuego, moho, riesgo biológico y otras condiciones que provocan daños a la propiedad. Operamos con una mentalidad de 'liderazgo basado en el servicio' y buscamos crear un entorno en el que los miembros de nuestro equipo puedan crecer tanto profesional como espiritualmente sirviendo a nuestros clientes, comunidades y entre sí.
La cultura es muy importante para nosotros. ¡Queremos asegurarnos de que somos los adecuados para USTED!
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“Somos un equipo, todos adentro, siguiendo el estilo PuroClean con el espíritu del liderazgo de servicio”
Esta franquicia es de propiedad y operación independiente de un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a PuroClean Corporate.
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