Resumen de la empresa
Storm Guard es una empresa local de techado y construcción respaldada a nivel nacional. En Storm Guard, nos preocupamos unos por otros y cuidamos de nuestros clientes en sus momentos de necesidad. Ese es el "camino" de la Guardia de la Tormenta. Es el espíritu que recorre el núcleo de toda nuestra organización. El ambiente familiar de nuestra empresa y el desarrollo y apoyo que nos damos mutuamente para ser y dar lo mejor de nosotros hacen de Storm Guard un lugar increíble para trabajar. Nuestra gente está motivada, motivada y apasionada por servir a los demás y alcanzar nuestros objetivos. Nos desafiamos constantemente a ser los principales expertos del sector y a servir mejor a nuestros clientes. Estamos comprometidos con la formación continua y con proporcionar a nuestros empleados el conocimiento y el apoyo necesarios para tener éxito. Si buscas un equipo que te valore, te valore a ti y tus habilidades y capacidades únicas, y que también vea tu potencial, y te dé las herramientas y el desarrollo necesarios para tener éxito, has encontrado el lugar adecuado. Cuando te unas a Storm Guard, experimentarás una dedicación compartida hacia un objetivo mayor y la oportunidad de formar parte de un equipo de líderes innovadores orientados al futuro mientras nos expandimos por todo el país.

Resumen del puesto
Nuestro crecimiento en el mercado de Piedmont Triad ha llevado a que reclutemos un Administrador de Oficina adicional.  El Administrador de Oficina desempeña un papel fundamental en el back-office, el soporte organizativo y el servicio al cliente de la ubicación de Storm Guard. Nuestro equipo de administradores de oficina ofrece apoyo en la respuesta, enrutamiento y gestión de toda la comunicación entrante.  Actúan como la principal interfaz administrativa con el cliente y también ayudan al equipo de ventas a fijar nuevas citas con clientes. Apoyan los requisitos diarios de contabilidad y planificación asignados, incluyendo facturación, cálculo de costes de trabajo, planificación de producción, generación de órdenes de trabajo y satisfacción de cuentas a pagar o por cobrar. Las tareas habituales en el puesto consisten en redactar presupuestos de proyecto, comunicarse con clientes y representantes de aseguradoras, actualizar la información de los clientes en el sistema CRM, actualizar calendarios de producción, informes y presentaciones.

 

Además de estas funciones administrativas, el Administrador de Oficina trabaja estrechamente con la dirección general en calidad de apoyo.  Es importante que el Administrador de Oficina sea detallado y altamente organizado, tenga experiencia con programas contables basados en software y sistemas web de gestión de relaciones con clientes, pueda trabajar de forma independiente y con confianza, y tenga una disposición contagiosa hacia el servicio al cliente y la sincronía en la oficina.

Responsabilidades