Título del puesto: Gerente de Finanzas
Estado de la FLSA: Por hora
Reporta a: Directora Ejecutiva
Ubicación del puesto: Remoto
Tipo de trabajo: .5 FTE

La Alianza para la Soberanía Alimentaria de los Nativos Americanos (NAFSA, por sus siglas en inglés) es una organización 501(c)(3) compuesta por líderes indígenas dedicados a restaurar los sistemas alimentarios que apoyan la autodeterminación tribal y el bienestar de la comunidad.

La misión de NAFSA es apoyar a las comunidades nativas a nivel nacional con defensa, educación y redes a medida que revitalizan sus sistemas alimentarios indígenas. NAFSA reúne estrategias probadas con un pensamiento innovador a medida que apoyamos el desarrollo económico ético al promover la producción local de alimentos ampliada que renueva los recursos naturales y mejora las actividades culturales tradicionales para asesorar a una nueva generación de activistas, chefs, agricultores y profesionales de la soberanía alimentaria nativa.

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
El Gerente de Finanzas (FM) desempeñará un papel fundamental en la construcción y el mantenimiento de la infraestructura financiera, la contabilidad, el desarrollo de la política financiera y la preparación de impuestos de NAFSA. Este rol está diseñado para mejorar las operaciones financieras dentro de NAFSA, facilitando la colaboración entre nuestro Director Ejecutivo, el Equipo de Desarrollo y el Personal del Programa. El FM se asegurará de que las estrategias financieras se alineen con las necesidades operativas y los requisitos de cumplimiento de NAFSA.

DEBERES ESENCIALES:
Operaciones Financieras
● Desarrollar y mantener sistemas y procesos financieros sólidos en colaboración con el equipo financiero.
● Proporcionar aportes financieros estratégicos y liderazgo en temas de impacto organizacional.
● Implementar las mejores prácticas en gestión financiera, adaptadas al sector sin fines de lucro.
● Facilitar la comunicación efectiva y el flujo de datos entre los equipos internos y los consultores externos.
● Desarrollar y supervisar sistemas de mantenimiento de registros; Establecer las mejores prácticas dentro del equipo financiero.
● Realizar análisis financieros y pronósticos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
● Gestionar evaluaciones de riesgos para identificar y mitigar vulnerabilidades financieras.
● Supervisar la gestión de subvenciones y garantizar el cumplimiento de los requisitos de financiación.
● Liderar procesos de presupuestación colaborativos con las partes interesadas clave para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas.
● Apoyar al equipo de programa y desarrollo con los requisitos de presentación de informes y facilitar reuniones con el personal de NAFSA y los miembros de la Junta según sea necesario.

Finanzas y Contabilidad
● Proporcionar liderazgo, gestión y recomendaciones estratégicas sobre asuntos financieros, incluida la planificación financiera, la gestión de efectivo, la banca, la elaboración de presupuestos, las políticas fiscales y la planificación estratégica.
● Supervisar el trabajo del Gerente de Recursos Humanos / Operaciones para garantizar que todos los ingresos y gastos se registren con precisión y se procesen de manera oportuna, incluidas las cuentas por cobrar, las subvenciones, las donaciones, la nómina y las cuentas por pagar.
● Supervisar el trabajo del Gerente de Recursos Humanos / Operaciones para garantizar que la nómina y los beneficios para múltiples estados se procesen con precisión y de manera oportuna para cumplir con los plazos y requisitos.
● Garantizar que los contratos y adjudicaciones sigan cumpliendo con las declaraciones de trabajo, presupuestos, términos y condiciones; Coordine con el personal del programa y los otorgantes para procesar los gastos de acuerdo con los presupuestos autorizados, presentar los informes requeridos y administrar los cierres de adjudicaciones.
● Proporcionar liderazgo financiero en la planificación y desarrollo de presupuestos anuales y planes de trabajo, trabajando en estrecha colaboración con el personal, los directores de programas, el director ejecutivo y la Junta para garantizar que se adopte un presupuesto preciso para el próximo año.

Requisitos de cumplimiento, informes y auditorías
● Coordinar la auditoría anual de los estados financieros de NAFSA, la preparación y presentación del Formulario 990 del IRS, las auditorías de compensación para trabajadores y otras auditorías necesarias del programa.
● Garantizar que las políticas fiscales, las políticas y procedimientos de control interno y los modelos de contratos se revisen y actualicen periódicamente para cumplir con las políticas adoptadas, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, las normas de auditoría y las directrices aplicables (por ejemplo, 2 CFR 200 Uniform Guidance).
● Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos federales, estatales, locales y privados de presentación de informes y registro, incluidas las declaraciones de impuestos federales y estatales sobre la nómina y otros procesos para mantener los informes o registros actualizados y efectivos de NAFSA.
● Revisar, recomendar y asegurar las pólizas de seguro comercial de la organización para proporcionar coberturas adecuadas para la propiedad, los activos, el alquiler de automóviles y los eventos según lo requieran los Estatutos de NAFSA, minimizando los riesgos de responsabilidad. ● Brindar apoyo a NAFSA mediante la producción de informes y presentaciones y ayudar a comprender y facilitar los procesos y procedimientos organizacionales, como compras, viajes, desarrollo de presupuestos, revisión y aprobación de facturas de contratistas e informes de cumplimiento.
● Realizar otras tareas que se le asignen.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:  
● Liderazgo comprobado en la gestión de operaciones financieras dentro de un entorno sin fines de lucro.
● Capacidad fuerte para diseñar e implementar sistemas financieros que satisfagan necesidades complejas.
● Excelentes habilidades de colaboración para trabajar de manera efectiva tanto con equipos internos como con socios externos.
● Orientado al detalle con altos estándares de exactitud y precisión.
● Sólidas habilidades analíticas y experiencia con informes financieros y previsiones.
● Familiaridad con el cumplimiento financiero de las organizaciones sin fines de lucro y la gestión de subvenciones.
● Capacidad para colaborar y comunicarse de manera efectiva con el personal en todos los niveles de la organización, incluidas sólidas habilidades de escritura y comunicación verbal.
● Un compromiso demostrado con las comunidades nativas y una comprensión del trabajo para revitalizar los sistemas alimentarios indígenas.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
Educación requerida: Licenciatura en contabilidad o finanzas
Educación preferida: Título avanzado o certificación en contabilidad o finanzas

Experiencia: Una combinación de educación, capacitación y experiencia que proporciona el conocimiento, las habilidades y las capacidades necesarias para realizar el trabajo del puesto. Los siguientes son una ventaja:
● Experiencia demostrada trabajando de 3 a 5 años con contabilidad de fondos y mantenimiento del libro mayor en una organización sin fines de lucro o similar.
● Experiencia en el desarrollo, implementación y mantenimiento de un programa de beneficios para empleados.
● Experiencia revisando, recomendando e implementando un sistema de contabilidad para satisfacer las necesidades organizacionales a largo plazo.
● Comprensión de contratos, subvenciones, 2 CFR 200 (Guía Uniforme), Desarrollo de Propuestas de Costos Indirectos.

Habilidades informáticas: Conocimiento de diversas plataformas tecnológicas como Quickbooks, Bill.com, ADP, Google Suites, Microsoft Office, Monday.com, sistemas de nómina y cualquier programa futuro según sea necesario.

Capacidad para utilizar las diversas plataformas tecnológicas utilizadas por NAFSA, incluyendo ADP, QuickBooks, Google Suites (incluyendo calendarios), Microsoft Excel y Word, Monday.com, sistemas de nómina, bill.com y cualquier programa futuro según sea necesario.

Certificados y licencias: Licencia de conducir

Otros requisitos: Verificación de antecedentes, política de drogas

DECLARACIÓN DE ADAPTACIONES RAZONABLES:
Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial de manera satisfactoria. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas calificadas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

EMPLEO DE TRABAJO REMOTO:
Los miembros del equipo de trabajo remoto completan sus responsabilidades laborales desde una ubicación que no sea en las instalaciones. Estos puestos utilizan herramientas digitales para manejar tareas, completar proyectos y comunicarse con su equipo, proveedores e invitados. Estos puestos pueden requerir que los miembros del equipo se presenten físicamente ocasionalmente en la propiedad para la incorporación, las reuniones programadas, etc.

RENUNCIA: La Organización ha revisado esta descripción de funciones para asegurarse de que se han incluido las funciones esenciales y los deberes básicos. Su objetivo es proporcionar pautas para las expectativas laborales y la capacidad del empleado para desempeñar el puesto descrito. No pretende interpretarse como una lista exhaustiva de todas las funciones, responsabilidades, habilidades y destrezas. Los supervisores podrán asignar funciones y requisitos adicionales según lo consideren apropiado. Este documento no representa un contrato de trabajo, y la Compañía se reserva el derecho de cambiar esta descripción de trabajo y/o asignar tareas para que el empleado las realice, según la Compañía lo considere apropiado.