Asistente Ejecutiva (Experiencia en Medios de Comunicación/Entretenimiento)
Tiempo completo • Newark
Descripción de funciones
Un multitarea flexible que toma la iniciativa, prospera en un entorno de ritmo rápido y puede trabajar de forma independiente. Reportando a los líderes senior de las organizaciones de contenido, el candidato ideal podrá cambiar rápidamente las prioridades y trabajar con varios miembros del equipo a medida que surjan diferentes necesidades.
Se siente cómodo operando en un entorno ágil, adaptándose a los desafíos de una oficina ocupada y posee una sólida experiencia navegando con éxito por las complejidades de una gran organización. Eres un fuerte jugador de equipo con una atención excepcional a los detalles. El candidato ideal debe poder desplazarse a la oficina cuando la mayor parte del equipo está presente (normalmente los martes y miércoles).
Sobre el rol:
Un multitarea flexible que toma la iniciativa, prospera en un entorno de ritmo rápido y puede trabajar de forma independiente. Reportando a los líderes senior de las organizaciones de contenido, el candidato ideal podrá cambiar rápidamente las prioridades y trabajar con varios miembros del equipo a medida que surjan diferentes necesidades.
Se siente cómodo operando en un entorno ágil, adaptándose a los desafíos de una oficina ocupada y posee una sólida experiencia navegando con éxito por las complejidades de una gran organización. Eres un fuerte jugador de equipo con una atención excepcional a los detalles. El candidato ideal debe poder desplazarse a la oficina cuando la mayor parte del equipo está presente (normalmente los martes y miércoles).
Sobre el rol:
- Gestiona de forma proactiva los calendarios de los ejecutivos, incluida la programación de reuniones internas y externas grandes y/o complejas (con ejecutivos de alto nivel, miembros del equipo internacional o clientes clave, como los principales agentes, empresas de producción y sus coordinadores/asistentes) mientras se presta mucha atención a las zonas horarias globales, asegurándose de que la hora seleccionada sea lo más razonable y conveniente posible (ni extremadamente temprano ni tarde)
- Trabajar en estrecha colaboración con los compañeros coordinadores/asistentes ejecutivos para acomodar reuniones más complejas que involucren a la alta gerencia
- Presenta y da seguimiento diligente a los gastos mensuales (personales y corporativos, como facturas de telefonía móvil y viajes, tanto nacionales como internacionales) de manera oportuna
- Proporcionar soporte de gestión de relaciones, que puede incluir solicitudes/llamadas de seguimiento, entrada de datos y más
- Identificar las necesidades administrativas de la organización e iniciar o ayudar voluntariamente con proyectos para respaldar esas necesidades.
- Realizar otras tareas de apoyo administrativo, según corresponda (por ejemplo, registro de visitantes, estacionamiento, etc.)
- Coordinación de grandes reuniones internas del equipo y eventos/salidas (All Hands, lluvias de ideas, presentaciones, capacitaciones, alcance comunitario, etc.)
Calificaciones:
- Diligencia y determinación: una persona emprendedora que está motivada para no dejar piedra sin remover para hacer el trabajo.
- Las excelentes habilidades interpersonales y el profesionalismo son cruciales: debe ser sensible a las necesidades del negocio y estar dispuesto a cooperar tanto como sea posible para realizar las tareas
- También debe comunicarse rápida y claramente cuando surjan problemas (personales o relacionados con el trabajo) para que los líderes estén al tanto y puedan planificar en consecuencia.
- Rendición de cuentas: posee las tareas y es un recurso confiable; Cuando se asigna una tarea, está como hecha, no es necesario hacer un seguimiento.
- Familiaridad con Outlook y Microsoft Suite (Word y Excel en particular)
- Fuertes habilidades verbales y de comunicación
- Fuertes habilidades organizativas
- Sólidas habilidades de priorización y capacidad para realizar múltiples tareas
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y en constante evolución
- Es preferible hablar español con fluidez
Must Do Hybrid en Newark los martes y miércoles de cada semana (con flexibilidad para otros días si un ejecutivo está en el lugar los lunes/jueves/viernes)
Compensación: $40.00 - $65.00 por hora
Quiénes somos
High Bridge es una empresa de consultoría bottom-up con más de dos décadas de experiencia en la creación de soluciones innovadoras para la industria de la tecnología.
- • Conectamos talentos cuidadosamente seleccionados con empleadores de renombre en nuestro campo.
- • Nos asociamos con empresas de ideas afines para reforzar el éxito y el entendimiento mutuos.
- • Entregamos resultados a través de la planificación estratégica y la gestión meticulosa de proyectos.
En High Bridge, creemos que el éxito es una medida de resultados y procesos, productos y personas. Estamos orgullosos de aportar integridad y humanidad al trabajo que hacemos cada día. Ya sea que estemos entrevistando a posibles asociados, intercambiando ideas con socios o solucionando problemas con proveedores, nos comprometemos a comprometernos con la honestidad, la transparencia y el buen humor en cada cruce.
Carreras
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