Responsive recruiter

Beneficios:

Días festivos, vacaciones y días de enfermedad pagados
Permiso de Maternidad, Paternidad y Adopción
Camisas de la empresa
Teléfono celular de la empresa
Salario competitivo
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Oportunidad de avance
Formación y desarrollo
Seguro de visión

¿Está motivado por el impulso de servir a los demás y lograr resultados? ¿Prosperas como un jugador de equipo independiente pero colaborativo que toma la iniciativa y hace las cosas? ¿Se siente cómodo con un entorno de trabajo acelerado donde la urgencia es clave? ¿Tiene buen ojo para los detalles y garantiza la minuciosidad de su trabajo? Si es así, ¡te invitamos a unirte a nuestro excepcional equipo!

¡Únete al equipo de Paul Davis!

$42,000 - $50,000 por año

Coordinador de Oficina

El Coordinador de la Oficina trabaja dentro de nuestro Departamento de Ventas, Servicios de Emergencia (Mitigación) y/o nuestro Departamento de Reconstrucción, sirviendo como enlace para que el cliente identifique los requisitos y especificaciones del proyecto. El coordinador de la oficina administra y organiza los trabajos, apoyando a los miembros del equipo según se le asigne.

RESPONSABILIDADES:

Puede apoyar al Gerente de Mitigación, al Gerente de Producción de Reconstrucción o al Director de Proyecto cuando sea necesario
Responda a las llamadas entrantes en la oficina y en las líneas móviles
Ingesta completa para nuevas pérdidas
Colabore con clientes y proveedores
Notas de trabajo completas en sistemas operativos
Completar tareas de cumplimiento en los principales sistemas operativos
Crear nuevos archivos de pérdida (trabajos y proyectos)
Crear y enviar facturas de trabajos/proyectos
Mantenimiento y archivo de expedientes de trabajo y documentación de proyectos
Realizar llamadas de cobro para el departamento de Cuentas por cobrar
Ejecutar informes en el sistema operativo principal, RMS
Confirme que los trabajos actuales están dentro del cronograma y cumplen con los plazos de cumplimiento
Coordinar los horarios de trabajo/proyecto, los recursos, el equipo, y la mano de obra
Enlace con los clientes para identificar y definir puestos de trabajo
Garantizar que se satisfagan las necesidades del cliente desde el inicio hasta la finalización del trabajo
Ayudar a los gerentes de proyecto con actualizaciones de trabajo e información de trabajo
Todas las demás tareas administrativas y otras tareas de oficina que se asignen

Competencia – Conocimientos, Habilidades y Destrezas:

Conocimiento de las aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Habilidades de servicio al cliente
Habilidades de comunicación
Habilidades de mecanografía
Habilidades de administración
Capacidad para aprender y operar nuestros sistemas operativos principales: RMS, Contractor Connection, ADP, Sage, SharePoint y One Drive
Posibilidad de crear documentos y facturas
Capacidad para responder y comunicarse con los clientes por teléfono
Capacidad para trabajar con equipos de oficina (impresora, sistema telefónico, computadoras)
Capacidad para trabajar de forma independiente
Capacidad para coordinar varios trabajos dentro del mismo período de tiempo en un entorno de ritmo rápido
Manejo del estrés y compostura
Mantener un nivel de confidencialidad

Educación y experiencia requeridas:

Se requiere diploma de escuela secundaria o GED
Experiencia de servicio al cliente
Más de tres años de experiencia en un puesto administrativo

Educación y experiencia preferidas:

Grado de Asociado Preferido
Uno o más años de experiencia en la industria de la restauración o industria relacionada

Requisitos físicos

Debe ser capaz de permanecer en una posición estacionaria hasta el 30% del tiempo
La persona en esta posición necesita moverse ocasionalmente dentro de la oficina para acceder a archivadores, maquinaria de oficina, etc.
Opera constantemente una computadora y otra maquinaria de productividad de oficina, como una calculadora, una máquina de fax, una fotocopiadora y una impresora de computadora.
Debe ser capaz de observar y percibir información en una computadora y documentos.
Debe ser capaz de comunicarse y conversar con los clientes por teléfono.
Ocasionalmente levantará hasta 10 libras

Genere un impacto ahora: Paul Davis se enorgullece de nuestra herencia de 56 años sirviendo a las personas en su momento de necesidad cuando enfrentan un desastre y tienen su peor día. Somos una empresa centrada en el cliente, el empleado y el cliente, que sirve apasionadamente a nuestra comunidad en su momento de necesidad y nos convertimos en un socio indispensable para nuestros clientes a través de nuestro trabajo dedicado. ¡SOMOS PAUL DAVIS!

Adaptaciones razonables para personas con discapacidad:

Cualquier solicitante o empleado que crea que se requiere una adaptación razonable para los fines de la ley federal o estatal de discapacidad debe comunicarse con Recursos Humanos para comenzar el proceso de intercambio interactivo.

Renuncia:

Paul Davis Restoration es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Paul Davis Restoration brinda igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, independientemente de su raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley estatal, federal o local.

Compensación: $42,000.00 - $50,000.00 por año

Desde 1966, Paul Davis ha sido un líder de la industria en las áreas de mitigación, reconstrucción y remodelación de daños a la propiedad. Con más de 370 oficinas en nuestra red de franquicias, la compañía atiende a clientes residenciales, institucionales y comerciales y clientes en los Estados Unidos y Canadá.

Hemos construido nuestro legado un proyecto a la vez, estableciendo una reputación de rendimiento, integridad y responsabilidad entre los clientes y los transportistas por igual. Ya sea que los daños a la propiedad sean causados por agua, fuego, humo, tormentas u otros desastres, cumplimos nuestra promesa de brindar excelencia, experiencia y una experiencia al cliente insuperable. En Paul Davis, nuestra pasión por la calidad impulsa todo lo que hacemos.