Coordinador de Dotación de Personal

Quiénes somos: Diverse Lynx, con sede en Princeton, Nueva Jersey, es una agencia de personal de atención médica que presta servicios a una amplia gama de instalaciones de atención médica de EE. UU., desde hospitales y clínicas hasta laboratorios y hogares de ancianos. Comprometidos con la excelencia y la diversidad, somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y da la bienvenida al talento independientemente de su raza, color, religión, género o cualquier otro estado protegido.

Cargo: Coordinador de Dotación de Personal
Instalación: John Muir
Ubicación: 1400 Treat Blvd Walnut Creek
Rango de pago: $25 - $30/hr
Expectativas de turno:7:00 a.m.-3:30 p.m.
Duración de la tarea: 13 semanas

Resumen del trabajo: Coordina la cobertura segura de personal para todas las unidades/programas de Salud del Comportamiento dentro del presupuesto establecido y los contratos aplicables. Responsable de la cobertura diaria de personal basada en la agudeza de la unidad y el censo. Coordina los reemplazos de personal para el Tiempo Libre Pagado (PTO) programado aprobado por los Directores.

Funciones esenciales del trabajo: Deberes administrativos generales  Mantener el equilibrio adecuado del personal en el turno asignado utilizando las directrices de dotación de personal.  Utilizar los materiales disponibles y las pautas de dotación de personal para realizar la secuencia correcta de actividades para la dotación de personal.  Responsable de coordinar la colocación y/o reducción de personal en turno asignado.  Prioriza las necesidades del departamento frente al personal disponible.  Consulta con el Supervisor Administrativo de RN sobre la decisión final para las asignaciones de personal.  Responsable de registrar el censo en la Hoja de Trabajo Diaria de Dotación de Personal.  Responsable de registrar la información en el Reporte de Varianzas en cada turno.  Responsable de verificar en el turno asignado que el personal no trabaje con una licencia / certificado vencido.  Completa hojas de trabajo, solicitudes de tiempo u otra entrada de datos en cada turno.  Participa en la orientación de los nuevos Coordinadores de Dotación de Personal.

Organización  Registre y mantenga registros con precisión.  Utiliza hojas de trabajo estándar y formularios disponibles para las tareas.  Verifica la exactitud de los horarios y cambios.  Actualiza la información de las unidades de enfermería sobre el personal que se dio a perder, la cancelación de la asignación de Supervisor de Unidad/Oficial Oficial Encargado y las asignaciones de acompañante de seguridad.  Documenta la Hoja de Trabajo Diaria de Personal de forma ordenada, uniforme y precisa.  Introduce los cambios en el sistema electrónico de dotación de personal y programación en cada turno.  Completa las tareas en la secuencia correcta dentro del turno. Comunicación  Es proactivo a la hora de comunicar oportunamente las carencias críticas de personal pendientes.  Se comunica con el Supervisor Administrativo en cada turno con respecto a la dotación de personal.  Contesta el teléfono con cortesía y dentro de dos timbres. Utiliza el contestador automático para priorizar las llamadas y durante las horas pico de personal.  Lee y responde mensajes de correo electrónico en cada turno.  Se comunica con el Gerente de Personal cualquier pregunta o inquietud.  Proporciona un informe preciso, verbal o escrito, al personal de dotación de personal entrante.

Experiencia:

● Administrativo requerido

● Habilidades administrativas generales, incluyendo Word, Excel y habilidades de entrada de datos.

● Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente con buenas habilidades de comunicación y organización

Beneficios: