Todos los Trabajos
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Coordinador de Proyectos GoPro Interiors

Coordinador de Proyectos

Tiempo completo • GoPro Interiors
Beneficios:
  • 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Salario competitivo
  • Seguro dental

Un poco sobre nosotros...
¡Bienvenido a GoPro Interiors, una empresa excepcional, donde la innovación se encuentra con la excelencia en la industria de la instalación de encimeras/pisos comerciales y personalizados para el hogar! Nuestra visión de vanguardia y nuestras sólidas asociaciones con las principales empresas nos diferencian, y estamos buscando personas apasionadas y trabajadoras para unirse a nuestro equipo dinámico.


En GoPro Interiors, ofrecemos un equipo divertido y trabajador, con salarios competitivos, horarios flexibles y un paquete de beneficios integral que incluye cobertura médica, dental y de la vista, así como un plan 401(k). Si estás listo para ser parte de algo excepcional, ¡te queremos en nuestro equipo!


El Rol: Coordinador del Proyecto
En GoPro Interiors, nuestros coordinadores de proyectos son la fuerza impulsora detrás de los proyectos de nuestros clientes. Como coordinador de proyectos, trabajará en estrecha colaboración con los gerentes de proyectos para coordinar y preparar planes de proyectos detallados para instalaciones de pisos y encimeras de casas comerciales / personalizadas, asegurando que todo funcione sin problemas de principio a fin.


Lo que harás:

  • Administrar el flujo de papeleo del proyecto: Supervise el manejo oportuno de toda la documentación relacionada con los proyectos del Gerente de Cuenta o Ejecutivo de Cuenta, asegurando la precisión y el cumplimiento de las especificaciones del contrato. Presentaciones.
  • Revisión de contratos y pedidos: identifique y verifique contratos, órdenes de compra y órdenes de cambio, asegurándose de que todos los cambios sean precisos y estén debidamente documentados.
  • Relaciones con los clientes: Fomente las relaciones positivas con los clientes devolviendo los documentos con prontitud y manteniendo una comunicación clara durante todo el ciclo de vida del proyecto.
  • Seguimiento de papeleo: Cree y mantenga hojas de ruta para realizar un seguimiento eficiente del flujo de documentación dentro de la oficina y garantizar el procesamiento oportuno.
  • Coordinación de disponibilidad de productos: Comunícate con las fábricas y los distribuidores para confirmar la disponibilidad de los productos, coordinando los pedidos de materiales y los horarios de entrega.
  • Gestión de pedidos de materiales: Realice pedidos de compra de materiales, realice un seguimiento de los envíos y garantice la entrega a tiempo para cumplir con los plazos del proyecto.
  • Adáptese a los horarios cambiantes: Demuestre flexibilidad y urgencia para responder a los plazos y requisitos del proyecto que cambian rápidamente.
  • Seguimiento de proveedores: Realice un seguimiento constante de los proveedores, gestionando hasta treinta envíos separados a la vez, garantizando actualizaciones oportunas sobre el estado de los pedidos.
  • Gestión de carga: Organice una carga rentable y eficiente para los envíos de productos, equilibrando la velocidad y las restricciones presupuestarias.
  • Coordinación de facturación: Distribuya los resúmenes de facturación de los vendedores cada dos meses y garantice la facturación oportuna y precisa del trabajo realizado.
  • Gestión de documentación: Mantenga una documentación completa tanto en las carpetas de trabajo físicas como en el sistema informático para respaldar el seguimiento, la facturación y la verificación de proyectos.
  • Preparación de la facturación AIA: Prepare y envíe la facturación mensual al estilo AIA, asegurándose de que todos los documentos de respaldo estén en su lugar para el procesamiento de pagos y la facturación final.
  • Orden de cambio y facturación adicional: Identifique el trabajo adicional o las órdenes de cambio, prepare los documentos de facturación necesarios y verifique la exactitud antes de enviarlos a los clientes.
  • Crédito y comunicación con el cliente: Envíe los documentos de facturación al Administrador de crédito para su aprobación y asegúrese de que el cliente apruebe las solicitudes de pago antes de las fechas de giro.
  • Cierres de proyectos: Complete la documentación final de cierre del proyecto, asegurándose de que todos los pagos y la documentación estén finalizados para la finalización del proyecto.


Lo que estamos buscando:

  • Experiencia comprobada como Coordinador de Proyectos en administración de obras o campo similar.
  • Sólidas habilidades de gestión de proyectos, con la capacidad de manejar múltiples tareas y prioridades cambiantes.
  • Dominio de Google Drive, Microsoft Project y Microsoft Planner.
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y comunicación, con una habilidad especial para la resolución de problemas.
  • Orientado a los detalles con un enfoque en la precisión, especialmente cuando se trata de documentación y facturación.


Calificaciones preferidas:

  • Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
  • Experiencia en gestión de riesgos y control de aseguramiento de la calidad.
  • Familiaridad con las herramientas y técnicas de gestión de proyectos.
  • Certificación PMP o PRINCE2 .
  • Bilingüe es. Un plus.


¿Por qué GoPro Interiors?
En GoPro Interiors, somos una empresa que valora la innovación, la independencia y la flexibilidad. A medida que continuamos creciendo, buscamos personas que prosperen en un entorno colaborativo y de ritmo rápido. Únase a un equipo apasionado por ofrecer resultados excepcionales y contribuir al éxito de cada proyecto que tocamos.


¿Listo para dar el siguiente paso en tu carrera? ¡Aplica hoy y sé parte de algo increíble!
Después de enviar su currículum, continúe y haga clic en el siguiente enlace para completar la encuesta:

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Compensación: $25.00 - $35.00 por hora




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