Marthas Travel and Income Tax Service Corp
Asistente administrativo/legal de la oficina principal
Tiempo completo • Sunnyvale
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Título del trabajo: Asistente Legal Bilingüe / Administrador de Recepción
Ubicación: Santa Clara
Tipo de empleo: Jornada completa
Salario: $21/hr min +, DOE
Sobre nosotros:
Somos una oficina paralegal de ritmo rápido y crecimiento dedicada a brindar excelentes servicios legales a nuestra diversa clientela. Nos especializamos en inmigración y valoramos el profesionalismo, la eficiencia y la compasión en nuestro equipo.
Somos una oficina paralegal de ritmo rápido y crecimiento dedicada a brindar excelentes servicios legales a nuestra diversa clientela. Nos especializamos en inmigración y valoramos el profesionalismo, la eficiencia y la compasión en nuestro equipo.
Descripción de funciones:
Estamos buscando un asistente legal bilingüe / administrador de oficina principal motivado y orientado a los detalles que hable inglés y español con fluidez para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal servirá como primer punto de contacto para los clientes, gestionará las tareas administrativas y brindará apoyo esencial a nuestro equipo legal.
Responsabilidades clave:
- Saludar a los clientes y visitantes de manera profesional y acogedora.
- Responda y dirija llamadas telefónicas, administre correos electrónicos y maneje la correspondencia.
- Programe citas, mantenga calendarios y coordine reuniones.
- Traducir documentos y conversaciones entre inglés y español.
- Ayudar a los abogados con la redacción, revisión y presentación de documentos legales.
- Organice y mantenga los archivos físicos y digitales de los clientes.
- Asegúrese de que la oficina principal funcione sin problemas mediante la gestión de suministros y equipos.
- Manejar otras tareas administrativas según sea necesario.
Calificaciones:
- Dominio bilingüe del español y del inglés (hablado y escrito).
- Se prefiere tener experiencia previa en un puesto legal o administrativo, pero no es obligatorio.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido.
- Se valorará el dominio de Microsoft Office Suite y la familiaridad con el software de gestión de casos legales.
Lo que ofrecemos:
- Salario competitivo.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Un lugar de trabajo solidario e inclusivo.
- Tiempo libre remunerado y otros beneficios.
Cómo aplicar:
Envíe su currículum, una carta de presentación y dos referencias a steph@scit.expert con el asunto "Solicitud de asistente legal bilingüe - [Su nombre]". Las solicitudes se revisarán de forma continua.
Compensación: $21.00 - $26.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)