Apertura Futura: Despachador de HVAC / Asistente de oficina
Tiempo completo • San Francisco
Beneficios:
- Vacaciones y Días Festivos
- Salario competitivo
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
El negocio de refrigeración / HVAC de San Francisco se esfuerza por proporcionar un entorno de trabajo gratificante y experiencia para nuestros empleados mientras presta servicios a restaurantes y empresas de propiedad local. Actualmente estoy buscando un despachador / asistente de oficina con experiencia para ayudar a administrar las operaciones diarias.
El despachador / asistente de oficina ayudará con el funcionamiento diario de la administración de la oficina principal de la empresa, ayudando a los compañeros de trabajo en tareas administrativas para aumentar la productividad de la empresa. El puesto requiere un profesional experimentado, autodirigido, ingenioso y con mucha energía que tenga confianza para tomar la iniciativa y encontrar oportunidades para mejorar su papel más allá de la llamada diaria del deber. El candidato ideal estará a la altura de los desafíos, será un solucionador de problemas creativo y aplicará altos estándares a su entorno de trabajo y oficina.
EL PAQUETE DE BENEFICIOS DE POSICIÓN INCLUYE:
- Excelente salario inicial
- Seguro de salud pagado
- Vacaciones y días festivos pagados
FUNCIONES DETALLADAS DEL TRABAJO:
- Procesamiento de todas las llamadas entrantes de servicio al cliente, mantenimiento y garantía en una mansión agradable y cortés
- Asignación de tickets de servicio a los técnicos en función del horario y las ubicaciones geográficas
- Programe y coordine el servicio y el acceso a las ubicaciones del sitio de trabajo según sea necesario
- Asegúrese de que toda la información y la documentación sean capturadas correctamente por los técnicos antes de procesar los tickets de servicio en la facturación
- Procesar el pedido/envío de materiales y equipos según sea necesario
- Administrar el tablero de despacho / horario para el trabajo de servicio y seguimientos
- Ayudar con las llamadas de cobro sobre facturas vencidas y otras funciones de contabilidad según sea necesario
- Administre las hojas de tiempo para el departamento y coordine el proceso con el administrador de nómina
- Adherirse a las políticas y procedimientos de la empresa
- Procesar y documentar todo el trabajo de manera oportuna
- Realizar trabajo adicional según las indicaciones del presidente y gerente de servicio de HVAC
CALIFICACIONES REQUERIDAS:
- Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED)
- Conocimientos competentes en informática: MS Office - Word, Excel, Outlook
- Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado
- Experiencia previa en supervisión
- Conocimiento del mapa y los barrios de San Francisco
- Excelentes habilidades de comunicación y uso del inglés
CALIFICACIONES PREFERIDAS:
· Software FieldEdge u otro software de gestión de campo
- Experiencia trabajando en una oficina de refrigeración / HVAC u otra oficina de despacho de alto ritmo
CONDICIONES DE TRABAJO:
- Horario de tiempo completo, de lunes a viernes de 8.30 a.m. a 5 p.m.
- Nuestra oficina se encuentra en San Francisco, a poca distancia de BART
Compensación: $25.00 - $30.00 por hora
Antecedentes de la empresa
Claddagh Refrigeration & A/C Co. Inc. es de propiedad y operación local en San Francisco, California. Hemos servido con orgullo a empresas locales, regionales y nacionales en el Área de la Bahía de San Francisco durante más de 20 años. El presidente, John Coyne, originario de Galway, Irlanda, aporta más de 30 años de experiencia en la industria en los Estados Unidos.
Técnicos capacitados en fábrica
Somos un centro de servicio autorizado de fábrica que se especializa en refrigeración comercial e industrial ligera, máquinas de hielo y una variedad de otros servicios de HVAC-R. Estamos disponibles las veinticuatro horas del día, los siete días de la semana para todas y cada una de las emergencias. Ofrecemos ventas, nuevas instalaciones, reparación de servicios, alquileres, mantenimiento preventivo y trabajos de garantía.
Partidarios de la comunidad
Nos esforzamos por retribuir a nuestra comunidad a través del patrocinio de eventos públicos y juveniles locales, así como de programas de la ciudad y el condado. Estamos dedicados al éxito de nuestros clientes y la prosperidad de las personas de nuestra comunidad a través de nuestro servicio, prácticas comerciales y excelentes relaciones con los clientes.
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