Asistente Bilingüe de Coordinador de DDD HCBS Phoenix

Asistente Bilingüe de Coordinador de DDD HCBS

Tiempo completo • Phoenix
Beneficios:
  • Partidos de la empresa
  • Oportunidad de ascenso
  • Formación y desarrollo
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro médico
  • ¿Hablas inglés y español con fluidez? (Obligatorio)
El Asistente de HCBS apoyará principalmente tareas administrativas relacionadas con los Servicios Domésticos y Comunitarios (HCBS - Formaremos a cada persona si es necesario). Las responsabilidades incluyen ayudar en el reclutamiento, evaluación, gestión y preparación de nóminas para los proveedores de servicios. Además, este puesto proporciona apoyo administrativo y de recepción según sea necesario y también puede ayudar en la rellenación de documentos. Todas las funciones se desempeñarán con la más alta calidad, respetando los derechos y decisiones de los miembros.

Funciones esenciales:

  • Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Fountain of Joy y de la normativa de la División de Discapacidades del Desarrollo.
  • Actúa como división de RRHH de la empresa.
  • Programar y realizar visitas domiciliarias presenciales con familias y proveedores de servicios para confirmar que los servicios de respiro, cuidado de acompañante y habilitación están alineados con el Documento de Planificación del miembro y cumplen con todas las normas y regulaciones pertinentes.
  • Mantener los expedientes de los empleados, incluyendo licencias, certificaciones y caducidad de autorizaciones de huellas dactilares.
  • Asistir al Director/Coordinador de HCBS con auditorías de Arizona State para HCBS y DCW.
  • Gestionar el programa HCBS de forma responsable y ayudar en los esfuerzos de marketing para aumentar la visibilidad del programa.
  • Ayudar con la presentación de documentos y el mantenimiento del cumplimiento de los archivos de los miembros.
  • Cumple con las funciones de recepcionista según sea necesario, incluyendo contestar y transferir llamadas, tomar mensajes, saludar a los huéspedes, gestionar el correo diario y otras tareas según sea necesario. Además, mantener un entorno limpio y despejado en toda la oficina.
  • Proporcionar apoyo a todos los servicios, incluido HCBS, cubriendo como Proveedor de Apoyo Directo cuando sea necesario, lo que puede incluir apoyo a domicilio y comunitario, así como asistencia en actividades para los miembros.
  • Versátil en la suite Microsoft (Word, Excel y con conocimientos informáticos) y buenas habilidades de mecanografía
  • Aprende rápido y entiende el cumplimiento estatal según sea necesario.
Horario: turno de 8 horas
De lunes a viernes
Documento obligatorio:
Tarjeta de Autorización de Nivel de Huellas Dactilares
Artículo 9
RCP/Primeros Auxilios
Compensación: $18.00 por hora




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