GMA MECHANICAL CORP
Asistente de oficina
Tiempo completo • Port Jefferson Station
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando un asistente de oficina motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este rol, brindará apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar llamadas de servicio, ordenar piezas, escribir contratos y propuestas y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amigable.
Responsabilidades
- Responder a las llamadas telefónicas entrantes
- Programe llamadas de servicio y mantenga un horario
- Comunícate con el personal de oficina, los técnicos de campo y los proveedores
- Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribuirlos adecuadamente
- Contribuir a los informes mensuales de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina pertinentes
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
- Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
- Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Microsoft Word, Outlook, y QuickBooks
- Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Compensación: $18.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)