DENTAL ADMINISTRATORS INC
Gerente de Oficina de Ortodoncia - SE REQUIERE EXPERIENCIA EN GESTIÓN
Tiempo completo • Los Angeles
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto
Estamos buscando un responsable de oficina para unirse a nuestro equipo de Ortodoncia. En este puesto, coordinarás todas las tareas administrativas y los procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione de forma fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán la planificación, las reuniones con los miembros del equipo y el mantenimiento del equipo de oficina. El candidato ideal está altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos.
Responsabilidades
- Mantener el calendario de citas y reuniones
- Diseña la distribución de la oficina pensando en la eficiencia y la organización
- Colaborar con recursos humanos para crear, actualizar y mantener los procedimientos de oficina
- Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la ayuda del departamento de informática
- Gestionar las operaciones diarias de las consultas dentales junto con supervisores de oficina
- Gestionar y dirigir las asignaciones y actividades de los miembros del equipo de oficina, de acuerdo con las políticas de la oficina y las leyes aplicables
- Mantener la comunicación con el Equipo de Gestión de Back Office y el Equipo Clínico de Back Office, según sea necesario, para garantizar el flujo de la(s) oficina(s)
- Gestionar la contratación y el rendimiento continuo del personal de recepción
- Asegúrate de que los informes diarios, semanales y mensuales se envíen a la Alta Dirección
- Mantener con precisión el presupuesto general de la oficina
- Gestionar el cumplimiento de la normativa OSHA, estatal y federal con el COO
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, preferencia titulación universitaria
- Experiencia previa como gestor de consulta en una clínica dental
- Comprensión de los equipos, sistemas y procedimientos de oficina
- Expertos en Microsoft Office, Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Avance profesional
Compensación: 65.000,00 $ - 75,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)