Recepcionista Médico
Tiempo completo • Fife
La recepcionista médica desempeña un papel crucial en el funcionamiento fluido y eficiente de nuestro centro médico. Como primer punto de contacto para pacientes y visitantes, brindará un servicio al cliente excepcional, garantizará un registro adecuado y preciso de los pacientes y facilitará las funciones administrativas generales de la clínica. Su capacidad para priorizar múltiples consultas, programar citas y mantener registros de pacientes contribuirá a una experiencia positiva para el paciente y respaldará nuestra misión de brindar una excelente atención médica. Este puesto requiere un alto grado de precisión, atención al detalle y una actitud positiva.
Responsabilidades:
- Realizar tareas administrativas como programar citas, administrar registros de pacientes y manejar formularios de seguro.
- Saludar y asistir a los pacientes y visitantes de manera cortés y profesional.
- Registre nuevos pacientes, actualice la información existente del paciente, ingrese pacientes en el sistema informático, asegúrese de que los pacientes completen los formularios completa y correctamente antes de enviarlos a las habitaciones.
- Programe las citas de los pacientes y las visitas de seguimiento de forma precisa y eficiente.
- Revise e identifique los cargos apropiados en las hojas de facturación.
- Responda llamadas telefónicas, atienda consultas y transmita mensajes al personal médico apropiado.
- Compruebe la máquina virtual y responda o distribuya los mensajes según sea necesario.
- Supervise la cuenta de correo electrónico y responda a los correos electrónicos el mismo día o dentro de las 24 horas como máximo.
- Mantenga un mostrador de recepción y un área de sala de espera limpios y organizados, asegurando un ambiente acogedor.
- Gestione los paquetes y cartas entrantes.
- Responda a todos los faxes para solicitudes de documentos dentro de las 24 horas. Asegúrese de que se envíen los registros correctos realizando una revisión detallada de cada solicitud.
- Garantice la confidencialidad del paciente y maneje la información sensible con la máxima discreción.
- Ayudar en la gestión de registros médicos, incluyendo el archivo, el escaneo, y la recuperación de registros. Cree todas las historiales/archivos de pacientes.
- Archive todos los registros de pacientes de fax, correo electrónico o correo postal en el archivo de historia clínica apropiado.
- Cargue los DOT el mismo día.
- Mantenga un inventario de los formularios/paquetes de pacientes ya resaltados con anticipación.
- Mantenga la lista de la empresa actualizada en línea, esto incluye la lista de distribución de correo electrónico para las cuentas de correo electrónico.
- Colaborar con el personal médico y otros miembros del equipo para facilitar la atención al paciente para todas las citas del paciente (LNI, DOT, DRUG SCREEN Y OTROS).
- Cumplir con las políticas, procedimientos y protocolos de la oficina.
- Ayudar con proyectos o tareas especiales según lo asignado por el gerente o supervisor de la oficina.
- Vaya al almacenamiento externo para extraer los archivos asignados.
- Se pueden ceder cuentas por cobrar y facturación. ¡La experiencia de facturación médica es un PLUS!
Calificaciones:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; Se prefiere un título de asociado o una certificación de consultorio médico.
- 1-2 años de experiencia comprobada en un puesto de recepcionista médico o similar.
- Dominio de Office 365 y conocimientos básicos de informática.
- Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente con un comportamiento amistoso y compasivo.
- Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno de ritmo rápido.
- Atención al detalle y precisión en el mantenimiento de los registros y citas de los pacientes.
- El conocimiento de la terminología médica es un plus.
- La familiaridad con los procesos de verificación de seguros es una ventaja.
- Confiable y puntual con una apariencia profesional.
- Compromiso con la confidencialidad y privacidad del paciente (HIPPA).
Ofrecemos paquetes competitivos de compensación y beneficios. Únase a nuestro equipo de profesionales de la salud dedicados y marque la diferencia en la vida de nuestros pacientes. ¡Aplica hoy!
Tipo de trabajo: Tiempo completo
Paga: $21.00 - $25.00 por hora
Horas previstas: 40 por semana
Beneficios:
- Seguro dental
- Programa de asistencia al empleado
- Aparcamiento gratuito
- Seguro de enfermedad
- Formación en el puesto de trabajo
- Oportunidades de progreso
- Licencia por enfermedad pagada
- Tiempo libre remunerado
- Asistencia para el desarrollo profesional
- Seguro de visión
- 401K con igualación de la empresa
- ¡Oportunidades para bonificación!
Especialidad Médica:
- Medicina del trabajo
- Atención de urgencia
Horario:
- Turno de 10 horas
- 4x10
Lugar de trabajo: En persona
Compensación: $21.00 - $25.00 por hora
Las lesiones laborales siempre son intrusivas en su vida, pero la atención médica no debería serlo.
Occupational Medical Clinic of Tacoma se ocupa exclusivamente de la atención médica relacionada con el trabajo, por lo que descubrirá una atención más calificada, un servicio más rápido e incluso administraremos su documentación de L&I.
¿Suena bien? Debería.
Libérese de la evasión de la atención médica corporativa y adopte el tipo de servicios médicos de primer nivel y la conexión humana que se merece en nuestra nueva y amigable clínica de vecindario en Fife, que cuenta con:
- Cuidado de lesiones laborales
- Atención a enfermedades laborales
- Pruebas de detección de drogas
- Exámenes físicos
- Vacunas
- Fisioterapia
- Exámenes y pruebas del DOT
- Pruebas de ajuste de respiradores
- Visitas al lugar de trabajo
- Cumplimiento de OSHA
- Tarifas para grupos
- Manejo de casos de L&I
Abierto a las 7 a.m. de lunes a jueves
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
