Especialista en RRHH y Operaciones de Oficina

 Acerca de ZKTeco WFM
ZKTeco WFM es la Empresa de Recogida de Datos de la Fuerza Laboral.

Con sede en Tampa, Florida, ofrecemos relojes de fichar empresariales, aplicaciones de recopilación de datos para la fuerza laboral, tecnología en la nube, integraciones y servicios a organizaciones y empresas de software para la fuerza laboral.

Somos una empresa tecnológica en crecimiento con una cultura práctica centrada en la responsabilidad, la ejecución, la eficiencia operativa y la mejora continua.

Sobre el puesto

Buscamos un Especialista en RRHH y Operaciones de Oficina inteligente, organizado, ingenioso y fiable para apoyar a nuestra organización estadounidense de aproximadamente 25 personas.

Como somos una organización más pequeña, este no es un puesto tradicional exclusivamente dedicado a recursos humanos. El puesto combina nóminas, beneficios y administración de RRHH con operaciones de oficina, coordinación de viajes, informes de gestión y apoyo operativo general.

Trabajarás estrechamente con el Director de Operaciones y el CEO. Buscamos a alguien que pueda Piensa lógicamente, trabaja de forma independiente, resuelve problemas y asegúrate de que las cosas se hagan sin necesidad de un seguimiento constante.

Responsabilidades clave

· coordinar nóminas precisas y puntuales; mantener los registros de nóminas, días de vacaciones, permisos y empleados; y responder a preguntas rutinarias de nóminas y recursos humanos

· Gestionar la inscripción de beneficios, cambios, despidos y renovaciones anuales mientras coordina con proveedores de nóminas, corredores de seguros y proveedores de beneficios

· Apoyar la incorporación y salida, mantener los archivos obligatorios de empleados y la documentación de RRHH, y ayudar a administrar las políticas de RRHH de forma constante

· Gestionar la administración diaria de oficinas y los proveedores, coordinar los viajes y hoteles de los empleados, y hacer seguimiento de renovaciones recurrentes, plazos y compromisos operativos

· Recopilar informes recurrentes de los responsables de departamento, hacer seguimiento de informes pendientes y asuntos de acción, y preparar hojas de cálculo e información de gestión según sea necesario

· Apoyar al Director de Operaciones y al CEO con proyectos especiales y prioridades operativas

· Identificar problemas administrativos y operativos, ayudar a su resolución y mejorar los procesos internos, la documentación y la eficiencia operativa

Lo que buscamos

· De 2 a 5 años de experiencia en administración de RRHH, nóminas, operaciones de oficina, administración de empresas o un puesto similar

· Se prefiere experiencia en nóminas y administración de empleados

· Familiaridad con los beneficios para empleados y los procesos básicos de RRHH

· Fuerte Excel y habilidades informáticas generales

· Excelente organización y atención al detalle

· Fuertes habilidades numéricas y analíticas

· Comunicación profesional escrita y verbal

· Capacidad para manejar información confidencial de forma adecuada

· Cómodo haciendo seguimiento con empleados y responsables

· Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades y plazos

· Capacidad para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente

· Se prefiere el título de grado, pero no es obligatorio

Lo más importante es que buscamos a alguien inteligente, lógico, independiente y responsable. No necesitas conocer todas las respuestas, pero sí debes ser capaz de investigar un problema, entenderlo, hacer las preguntas adecuadas y llevarlo a una solución.

Compensación y beneficios

· Salario base de 50.000 a 60.000 dólares 

· Hasta un 20% de Bonificación Anual Combinada por Desempeño y Participación en Beneficios 

· Opciones de seguro de salud

· Tiempo libre remunerado

· Vacaciones de la empresa

· Oportunidades de crecimiento profesional

El salario inicial dependerá de la experiencia y de la capacidad para gestionar de forma independiente las responsabilidades del puesto.

Cómo se ve el éxito

La nómina es precisa y puntual. Las renovaciones de beneficios y seguros se gestionan correctamente. Los registros de PTO están actualizados. Las políticas de RRHH se administran de forma constante. Las necesidades de viaje y oficina están organizadas. Los informes de gestión llegan cuando se espera. Se completan los seguimientos y no se incumplen los plazos.

Cuando algo necesita atención, no simplemente identificas el problema. Tú te haces responsable, decides el siguiente paso y ayudas a que se resuelva.

¿Por qué unirse a ZKTeco WFM?

Esta es una oportunidad para alguien que quiere más responsabilidad y variedad que un puesto tradicional de RRHH o administrativo.

Trabajarás estrechamente con la dirección de la empresa y adquirirás experiencia práctica en nóminas, recursos humanos, beneficios, operaciones de oficina, informes de gestión y operaciones empresariales.

ZKTeco WFM
La Compañía de Recogida de Datos de la Fuerza Laboral.
Cada golpe importa.