Proceso de inscripción
· Seguimiento de la gestión de clientes potenciales y seguimientos
· Realizar visitas guiadas
· Administrar el sistema de inscripción de la escuela para incluir, entre otros:
o Introducción de la documentación en FMS con fecha de inicio firme, cuota de registro, etc.
o Cree la carpeta de inscripción y complete la documentación requerida de oficina/administración
o Informar al equipo de administración de nuevos inscritos y mantenerse al día con las hojas de cálculo de inscripción
o Informar a los compañeros de equipo con una semana de anticipación y proporcionar la documentación necesaria
o Correo de bienvenida a la familia/estudiante
o Hacer un letrero para la puerta del aula y asegurarse de que el aula esté configurada para recibir a los nuevos estudiantes.
o Preparar y saludar a la familia en la puerta para darles la bienvenida a la escuela, acompañarlos a clase y presentarlos a los compañeros de equipo/maestros
o Asegúrese de que el niño esté activo en FMS durante el primer día para garantizar el informe del primer día
o Proporcionar a los padres instrucciones sobre renacuajos y preguntas y respuestas del primer día.
o Pasar por cualquier medida de seguridad (ipad, escáner de mano, etc.) y configurar para la familia
o Envíe una foto por mensaje de texto/correo electrónico con una divertida leyenda del primer día de PLAY!
o Entregue las notas de recogida al equipo de administración para que ayuden a recogerlas sin problemas el primer día
o Primera semana de contacto personal con el profesor y los padres (por separado) para ver cómo van las cosas
o Dentro del primer mes, póngase en contacto nuevamente con el maestro y los padres (por separado) para ver cómo apoyar e integrarse mejor en la escuela.
o Terminar todo el papeleo con el niño dentro de las 48 horas posteriores al inicio de la escuela (menos las vacunas), incluido el archivo de la carpeta del estudiante en la clase correcta.
· Manténgase al día con los registros de vacunación, las hojas de cálculo para la escuela e informando a los padres sobre los formularios necesarios
· Establecer conexiones familiares y ayudar a integrarse en la cultura escolar
Relaciones y Conexiones Familiares
· Desarrollar y mantener la atención al cliente, las relaciones y las comunicaciones
· Establecer conexiones con las familias y conectar a los demás para garantizar un sentido de comunidad y familia.
Transiciones y archivos de estudiantes
- Liderar el equipo en el Sistema de Transición Estudiantil para incluir, pero limitado a:
- Reúnase con el equipo de administración para discutir los posibles estudiantes de transición el día 15 de cada mes
- Hable con los maestros para obtener su opinión, si es necesario
- Hable con los padres sobre la transición y brinde un nuevo paquete de clase e información de la clase para prepararse para la mudanza
- Pida a los padres que completen los formularios de perfil del niño
- Pida a un compañero de equipo que complete los formularios de traducción de los niños para
- Presente a los padres al maestro antes de mudarse
- Decidir el cronograma de transición (si corresponde)
- Informar al maestro y a los padres sobre el horario de transición (si corresponde)
- Cree un letrero de transición del estudiante y colóquelo en el aula el día anterior
- Proporcione a su compañero de equipo información sobre el niño para incluir la ortografía de los nombres, la fecha de nacimiento y las alergias, notas especiales, etc.
- Transición del sistema para asegurar la habitación correcta para el primer día
- Asegúrese de que los compañeros de equipo hayan movido las pertenencias de los estudiantes para que puedan tener una mañana de transición sin problemas.
- Prepare una hoja mensual de nuevo/transición/cancelación de inscripción para una referencia rápida para el compañero de equipo y el equipo de administración
- El día de la mudanza, salude a la familia y acompañe a la nueva habitación (preparado y anticipado según el tiempo acordado)
- Presente al maestro nuevamente y haga la transición del niño a la clase, haciendo un seguimiento con las preguntas de los padres.
- Envíe una foto por mensaje de texto/correo electrónico con una divertida leyenda del primer día de PLAY!
- Entregue las notas de recogida al equipo de administración para que le ayuden a recogerlas sin problemas el primer día
- Primera semana de chequeo personal con el maestro y los padres (por separado) para ver cómo están progresando las cosas
- Transfiera la carpeta del estudiante a la caja de archivos de clase correcta (doble verificación de precisión)
- Mantener registros precisos y actualizados para los archivos de los estudiantes, cumpliendo con los requisitos de la etapa y GSI
- Administrar carpetas de estudiantes
- Los informes de inmunización se mantienen y se mantienen en cumplimiento con las licencias estatales y GSI
- Mantenga la hoja de cálculo de inscripción, etc. precisas para el equipo de administración
- Proporcionar hojas mensuales de transición, cancelación de inscripción e inscripción al equipo de administración
- Liderar el equipo en el Sistema de Salida de Estudiantes para incluir, entre otros:
- Informe a los maestros el día en que se le notifique con detalles
- Después de la salida, asegúrese de que todo el expediente del estudiante esté completo y en la jaula inactiva
- Ayudar al profesor a mover productos, etc. fuera del aula
- Tome cualquier medicamento del compartimiento de medicamentos y del cuaderno de medicamentos (firmando), si corresponde.
- Precisión FMS, cambio de estado
- Enviar correo postal, si corresponde
Apoyo en el aula y en el equipo
- Visite regularmente las aulas para mantenerse en conexión con lo que se habla en las giras, para incluir los estándares de desarrollo, el marco FLEX, la garantía de calidad y la filosofía general de la escuela.
- Coordinar con el equipo de administración la ejecución de eventos especiales
- Informar al equipo de las actualizaciones de la matrícula de estudiantes (inscripción, cancelación de inscripción, necesidades especiales, etc.)
- Construir relaciones entre compañeros de equipo y aula
