GESTOR DE FFP Y PROPUESTAS
KENTECH Consulting Inc. es una empresa galardonada de evaluación tecnológica de antecedentes. Somos creadores de proyectos innovadores como eKnowID.com - el primer sistema de verificación de antecedentes para consumidores de su tipo, y ClarityIQ, un sistema de gestión de casos investigativos de alta tecnología y gran impacto.
MISIÓN
Nuestra misión es ayudar al mundo a tomar decisiones de contratación claras e informadas
VALOR
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Enfocados en las personas: Estamos orientados al cliente y orientados a resultados.
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Mentalidad de crecimiento: Creemos en el aprendizaje colaborativo y en las mejores prácticas del sector para lograr la excelencia.
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Buscadores de hechos: Somos investigadores apasionados por el descubrimiento y la verdad.
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Alianzas comunitarias: Creemos que no hay mayor poder de transformación que cumplir con lo que a las comunidades y a los empleados les importan.
IMPACTO
Como empresa pequeña y ágil, buscamos profesionales de alto rendimiento que disfruten de la idea de que su esfuerzo impactará directamente a nuestros clientes y ayudará a moldear la próxima evolución de las investigaciones de antecedentes.
Descripción del puesto
El Responsable de RFP y Propuestas es responsable de liderar la función de propuestas de KENTECH y de gestionar todo el ciclo de vida de las Solicitudes de Propuestas, Solicitudes de Cualificaciones, licitaciones, renovaciones y otras oportunidades empresariales formales.
Este puesto combina estrategia de propuestas, redacción persuasiva, gestión de proyectos, coordinación interfuncional y mejora de procesos. El Gestor de RFP y Propuestas es responsable de desarrollar estrategias de respuesta competitiva, traducir los requisitos de convocatoria en planes accionables, coordinar a los contribuyentes internos y entregar presentaciones completas, precisas, convincentes y conformes.
El Responsable de RFP y Propuestas trabaja estrechamente con la dirección ejecutiva, Desarrollo de Negocio, Operaciones, Recursos Humanos, Finanzas, Producto, Éxito del Cliente, Cumplimiento y expertos en la materia para posicionar eficazmente a KENTECH en entornos de compras competitivos.
Responsabilidades clave
- Liderar todo el RFP, RFQ, licitación, renovación y ciclo de vida de la propuesta, desde la revisión de oportunidades hasta la presentación y el seguimiento posterior a la presentación.
- Revisa los documentos de solicitud y evalúa requisitos, alcance, instrucciones de presentación, criterios de evaluación, riesgos y ajuste estratégico.
- Desarrollar estrategias de propuestas diseñadas para fortalecer el posicionamiento competitivo de KENTECH y apoyar los objetivos de ingresos.
- Colaborar con la dirección ejecutiva y el Desarrollo de Negocio para desarrollar temas ganadores, diferenciadores, posicionamiento y estrategias de respuesta.
- Traduce los requisitos de convocatoria en planes de propuestas claros, matrices de cumplimiento, plazos, asignaciones y plazos internos.
- Elabora y gestiona los calendarios de propuestas para asegurar que los materiales requeridos se completen, revisen, aprueben y entreguen a tiempo.
- Coordinar a los colaboradores multifuncionales y expertos en la materia durante todo el proceso de propuesta.
- Asigna y controla las responsabilidades de las propuestas y haz un seguimiento proactivo de los entregables pendientes.
- Lidera reuniones de inicio de propuestas, reuniones de revisión y otras actividades de coordinación requeridas.
- Redactar, editar, reescribir y adaptar el contenido de la propuesta para responder a los requisitos del cliente y comunicar claramente las capacidades y el valor de KENTECH.
- Desarrolla resúmenes ejecutivos persuasivos, respuestas técnicas, enfoques de gestión, experiencia corporativa, narrativas de selección de personal y otros contenidos de propuestas.
- Asegúrate de que el contenido de la propuesta sea preciso, receptivo, coherente, redactado profesionalmente y alineado con los requisitos de la solicitud.
- Mantener la coherencia en voz, terminología, mensajería, formato y posicionamiento entre las secciones de la propuesta.
- Trabajar con Recursos Humanos para coordinar currículums, cualificaciones de personal, organigramas, licencias, certificaciones y otra documentación de personal.
- Trabajar con expertos en operaciones e investigación para desarrollar enfoques operativos precisos, flujos de trabajo, planes de implementación y descripciones de servicios.
- Trabajar con Finanzas y la dirección para coordinar la información aprobada sobre precios, la documentación financiera y los materiales empresariales requeridos.
- Trabajar con recursos de producto y técnicos cuando las propuestas incluyan requisitos de tecnología, seguridad, integración, sistema o producto.
- Coordina con socios de equipo, subcontratistas, proveedores u otros colaboradores externos cuando sea necesario para una propuesta.
- Gestionar la comunicación adecuada relacionada con propuestas con posibles clientes, contactos de compras y socios externos.
- Asegúrate de que las preguntas, aclaraciones, enmiendas y otras comunicaciones de contratación se registren e incorporen a la respuesta.
- Realizar revisiones finales de cumplimiento y completitud antes de la entrega.
- Confirma que se incluyen los formularios requeridos, archivos adjuntos, certificaciones, firmas, referencias y documentación de apoyo.
- Asegúrate de que las propuestas cumplan con los requisitos de formato, límite de páginas, nombre de archivos, entrega y envío.
- Supervisa la elaboración y presentación de la propuesta final a través de portales gubernamentales u otros sistemas designados.
- Mantén documentación que confirme la presentación exitosa de la propuesta.
- Coordina solicitudes de aclaración tras la entrega, entrevistas, presentaciones, documentación complementaria y seguimiento.
- Haz un seguimiento de las decisiones de adjudicación, resultados de propuestas, resultados de victorias y pérdidas y comentarios relevantes de los clientes.
- Analizar el rendimiento de las propuestas e identificar patrones, fortalezas, lagunas y oportunidades para mejorar las tasas de éxito futuras.
- Mantener una biblioteca de contenidos de propuestas reutilizables que contenga información aprobada de la empresa, desempeño pasado, currículums, referencias, capacidades, certificaciones y otros materiales comúnmente solicitados.
- Asegurarse de que el contenido de la biblioteca de propuestas siga siendo actual, preciso y debidamente aprobado.
- Desarrollar y mejorar plantillas de propuestas, procedimientos operativos estándar, flujos de trabajo, listas de verificación y estándares de documentación.
- Utiliza IA aprobada y herramientas de automatización para mejorar la investigación, la redacción, la reutilización de contenidos, la gestión de flujos de trabajo y la eficiencia de propuestas, manteniendo al mismo tiempo una revisión humana adecuada.
- Identificar oportunidades para agilizar el proceso de propuesta y reducir la carga administrativa sin comprometer la calidad ni el cumplimiento.
- Mantener calendarios de propuestas precisos, visibilidad de la canalización, informes de estado e informes internos.
- Proteger la información confidencial de precios, personal, clientes, adquisiciones, financiera, propuestas y de la empresa.
- Realizar actividades adicionales de gestión de propuestas dentro del ámbito del puesto según sea necesario.
Cualificaciones
- 3+ años de experiencia en gestión de propuestas, gestión de RFP, licitaciones y licitaciones, desarrollo de negocio, contratación gubernamental o un puesto relacionado.
- Experiencia demostrada gestionando propuestas formales desde la revisión de oportunidades hasta la presentación final.
- Sólidas habilidades de redacción persuasiva, edición y desarrollo de propuestas.
- Experiencia desarrollando estrategias de propuestas y posicionamiento competitivo.
- Sólido conocimiento del cumplimiento de propuestas y los requisitos de solicitud.
- Demostró su capacidad para gestionar múltiples propuestas concurrentes y plazos concurrentes.
- Sólidas habilidades de gestión de proyectos, organización y seguimiento.
- Experiencia coordinando equipos multifuncionales y expertos en la materia.
- Capacidad para interpretar documentos de solicitud complejos y traducir requisitos en asignaciones y entregables claros.
- Gran atención al detalle y capacidad para identificar información faltante, inconsistente o no conforme.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Experiencia trabajando con Microsoft Office, Google Workspace y herramientas colaborativas de gestión documental.
- Experiencia en gestión de propuestas, gestión de proyectos, CRM o plataformas de flujo de trabajo similares.
- Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto manteniendo una comunicación y rendición de cuentas constantes.
- Capacidad para gestionar precios confidenciales, personal, información contractual y de la competencia con discreción.
- Buen juicio y capacidad para escalar riesgos de propuestas, problemas de cumplimiento o información faltante de forma adecuada.
Cualificaciones Preferidas
- Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Marketing, Inglés, Administración Pública, Justicia Penal o un campo relacionado.
- Experiencia gestionando propuestas para clientes gubernamentales, municipales, policiales, de seguridad pública u otros del sector público.
- Experiencia en verificación de antecedentes, investigaciones, servicios profesionales, GovTech, SaaS, cumplimiento normativo o sectores relacionados.
- Experiencia en procesos de contratación federales, estatales, municipales o de agencias públicas.
- Experiencia apoyando RFP, RFQ, IFB y otros formatos de compras competitivas.
- Experiencia desarrollando matrices de cumplimiento de propuestas, temas ganadores, resúmenes ejecutivos y narrativas técnicas persuasivas.
- Experiencia trabajando con socios de equipo, subcontratistas o socios estratégicos.
- Experiencia en el mantenimiento de bibliotecas de propuestas y repositorios de contenido reutilizable.
- Experiencia utilizando IA y herramientas de automatización para mejorar el desarrollo de propuestas y la eficiencia del flujo de trabajo.
- Experiencia utilizando portales de contratación pública y sistemas de registro de proveedores.
- Experiencia apoyando proyectos de contratos de alto valor o complejos.
- Experiencia en una pequeña empresa, startup u organización en rápido crecimiento.
Habilidades blandas
- Pensamiento estratégico: Evalúa oportunidades y desarrolla enfoques de propuesta que refuercen la posición competitiva de KENTECH.
- Redacción: Produce contenido de propuestas persuasivo, claro, preciso y orientado al público.
- Gestión de Proyectos: Mantiene el control de los plazos, asignaciones, dependencias, revisiones y requisitos de entrega.
- Liderazgo: Proporciona una dirección clara y responsabilidad a los contribuyentes durante todo el proceso de propuesta.
- Organización: Mantiene un control preciso sobre los documentos de solicitud, borradores, materiales de apoyo, plazos y envíos finales.
- Atención al detalle: Identifica brechas de cumplimiento, requisitos faltantes, inconsistencias y problemas de formato antes de enviarlos.
- Comunicación: Comunica claramente expectativas, plazos, riesgos y el estado de la propuesta a la dirección y a los colaboradores.
- Colaboración: Trabaja eficazmente en Desarrollo de Negocio, Operaciones, Recursos Humanos, Finanzas, Producto, Éxito del Cliente, Cumplimiento y liderazgo ejecutivo.
- Responsabilidad: Asume la responsabilidad de la ejecución de la propuesta y sigue las oportunidades mediante la presentación y la actividad adecuada tras la entrega.
- Priorización: Equilibra múltiples oportunidades y centra recursos según plazos, valor estratégico y prioridades empresariales.
- Adaptabilidad: Responde eficazmente a enmiendas, requisitos cambiantes, plazos reducidos y prioridades de propuestas en evolución.
- Juicio profesional: Equilibra competitividad, precisión, cumplimiento, requisitos del cliente y capacidades organizativas.
Información adicional
- Organización laboral: Remoto
- Horario y clasificación de empleo determinados por las necesidades empresariales y el acuerdo aplicable
Igualdad de Oportunidades en el Empleo
KENTECH Consulting Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral inclusivo.
Este es un puesto remoto.
QUIÉN SOMOS
KENTECH Consulting Inc. es una empresa galardonada de detección de antecedentes y una agencia de detectives privados con licencia. Nuestro equipo combina experiencia investigadora, tecnología y conocimiento del sector para ofrecer servicios de verificación de antecedentes e investigación precisos, oportunos y conformes.
Apoyamos a organizaciones de múltiples sectores con soluciones diseñadas para ayudarles a tomar decisiones de contratación claras e informadas.
LO QUE HACEMOS
KENTECH ofrece servicios personalizados de verificación de antecedentes, investigación, verificación y apoyo al sector público.
Nuestras capacidades incluyen:
- Investigaciones de antecedentes previas al empleo
- Verificaciones de empleo y educación
- Investigación penal y de registros públicos
- Redes sociales e investigaciones de código abierto
- Investigaciones de antecedentes de seguridad pública
- Soluciones de verificación de antecedentes habilitadas por tecnología
También somos creadores de plataformas innovadoras como eKnowID.com y ClarityIQ, diseñadas para mejorar la gestión y realización de trabajos de investigación y verificación de antecedentes de las organizaciones.
NUESTRA MISIÓN
Nuestra misión es ayudar al mundo a tomar decisiones de contratación claras e informadas.
NUESTROS VALORES
- Enfocados en las personas: Estamos orientados al cliente y orientados a resultados.
- Mentalidad de crecimiento: Creemos en el aprendizaje colaborativo y en las mejores prácticas del sector para lograr la excelencia.
- Buscadores de hechos: Somos investigadores apasionados por el descubrimiento y la verdad.
- Alianzas comunitarias: Creemos que no hay mayor poder para la transformación que cumplir con lo que a las comunidades y empleados se les importa.
CARRERAS EN KENTECH
Estamos formando un equipo de profesionales que se preocupan por la precisión, el servicio, la responsabilidad, la mejora continua y un trabajo significativo.
Nuestro equipo incluye investigadores, investigadores, profesionales de la verificación, especialistas en operaciones, profesionales del éxito del cliente, profesionales de la tecnología y roles de apoyo empresarial que trabajan juntos para apoyar a nuestros clientes y fortalecer el proceso de investigación de antecedentes.
QUE PROSPERA AQUÍ
La gente suele tener buenos resultados en KENTECH cuando:
- Toma la responsabilidad de su trabajo y cumple con ella
- Comunica de forma clara y profesional
- Presta mucha atención a los detalles
- Resuelve problemas en vez de esperar a que alguien más los resuelva
- Adaptarse bien a las prioridades cambiantes y a las necesidades de los clientes
- Valora la colaboración y la rendición de cuentas
- Me sientes cómodo trabajando de forma independiente en un entorno remoto
- Preocuparse por producir un trabajo preciso y de alta calidad
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