Secretaria del Departamento de Camiones
Tiempo completo • Passaic
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Tiempo libre remunerado
- Bono de firma
Una secretaria de una empresa de camiones es responsable de gestionar las tareas administrativas dentro de las operaciones de transporte, incluida la gestión del papeleo del conductor, la programación de las entregas, el mantenimiento de los registros de los vehículos, la respuesta a las llamadas telefónicas, la presentación de documentos, la coordinación con los despachadores y la garantía del cumplimiento de las regulaciones del DOT, todo ello mientras proporciona apoyo de oficina esencial al equipo de transporte.
Las responsabilidades clave pueden incluir:
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Gestión de conductores:
- Procesamiento de registros de conductores y registros de horas de servicio para garantizar el cumplimiento del DOT.
- Mantener archivos de conductores con información personal, licencias, certificados médicos y evaluaciones de desempeño.
- Programación de turnos de conductor y asignación de camiones a las entregas.
- Comunicar información importante a los conductores por teléfono, correo electrónico o mensaje de texto.
- Procesamiento de registros de conductores y registros de horas de servicio para garantizar el cumplimiento del DOT.
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Soporte de despacho:
- Ayudar a los despachadores con las asignaciones de carga, la planificación de rutas y el seguimiento de envíos.
- Actualizar los horarios de entrega y notificar a los clientes de cualquier cambio.
- Coordinación con proveedores de logística de terceros.
- Ayudar a los despachadores con las asignaciones de carga, la planificación de rutas y el seguimiento de envíos.
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Tareas Administrativas:
- Responder llamadas telefónicas y dirigir las consultas al personal apropiado.
- Gestión del correo entrante y saliente, incluidas facturas y conocimientos de embarque.
- Archivar documentos importantes y mantener registros precisos.
- Creación y actualización de hojas de cálculo para el seguimiento de las entregas y el rendimiento de los conductores.
- Responder llamadas telefónicas y dirigir las consultas al personal apropiado.
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Gestión de Cumplimiento:
- Monitorear las regulaciones del DOT y garantizar el cumplimiento de los estándares por parte de la empresa.
- Preparación de la documentación necesaria para inspecciones y auditorías.
- Informar de cualquier problema de cumplimiento a las autoridades correspondientes.
- Monitorear las regulaciones del DOT y garantizar el cumplimiento de los estándares por parte de la empresa.
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Servicio al cliente:
- Responder a las consultas de los clientes sobre el estado del envío y los detalles de la entrega.
- Resolver las quejas de los clientes y coordinar con los departamentos pertinentes.
- Responder a las consultas de los clientes sobre el estado del envío y los detalles de la entrega.
Habilidades requeridas:
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) para la entrada de datos y la generación de informes.
- Habilidades de comunicación excelentes, tanto verbales como escritas, para interactuar con conductores, despachadores, y clientes.
- Atención al detalle para garantizar la precisión en el papeleo y el cumplimiento de la normativa.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos.
Experiencia Relevante:
- Se prefiere experiencia administrativa previa en una industria de transporte o logística.
- El conocimiento de las regulaciones del DOT y los estándares de la industria del transporte por carretera es beneficioso.
Compensación: $19.00 por hora
Confiable y honesto
A lo largo de los años, hemos aprendido que un gran servicio comienza y termina con profesionales experimentados y amables, lo que explica nuestro riguroso proceso de contratación. Creemos que nuestro equipo es el mejor en el negocio, y tenemos plena y total confianza en cada persona que brinda nuestros servicios.
DM2 Logistics termina cada proyecto a tiempo y con el más alto nivel de calidad. Con un enfoque en el servicio personalizado, las tarifas competitivas y la satisfacción del cliente, siempre nos esforzamos por cumplir y superar las expectativas.
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Permítanos ser su última parada para sus necesidades de almacén y transporte.
(si ya tienes un currículum en Indeed)