Miembro de la tripulación de operaciones de eventos
National Science Foundation
Miembro de la tripulación de operaciones de eventos
Tiempo completo • National Science Foundation
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Resumen del puesto:
Los miembros del equipo de Operaciones de Eventos son responsables de la ejecución adecuada de las tareas de construcción y ataque de eventos conforme a las políticas y procedimientos de la Fundación Nacional de Ciencia. Los miembros del equipo de Operaciones de Eventos apoyan al equipo audiovisual para completar las tareas pendientes necesarias para preparar adecuadamente el lugar para las operaciones del día del evento, desglosar los recursos tras cada evento y ayudar en proyectos especiales. Este rol ayuda en tareas logísticas de eventos, incluyendo la instalación de mesas, sillas, manteles y disposición de mesas según los planes de distribución del lugar. Durante los eventos, los miembros del equipo de Operaciones de Eventos estarán de guardia listos para facilitar y apoyar tareas operativas.
Los miembros del equipo de Operaciones de Eventos son responsables de la ejecución adecuada de las tareas de construcción y ataque de eventos conforme a las políticas y procedimientos de la Fundación Nacional de Ciencia. Los miembros del equipo de Operaciones de Eventos apoyan al equipo audiovisual para completar las tareas pendientes necesarias para preparar adecuadamente el lugar para las operaciones del día del evento, desglosar los recursos tras cada evento y ayudar en proyectos especiales. Este rol ayuda en tareas logísticas de eventos, incluyendo la instalación de mesas, sillas, manteles y disposición de mesas según los planes de distribución del lugar. Durante los eventos, los miembros del equipo de Operaciones de Eventos estarán de guardia listos para facilitar y apoyar tareas operativas.
Responsabilidades clave del puesto:
- Apoya reuniones y eventos
- Disponible en el centro de conferencias de paneles de la NSF
- Prepara la configuración de las salas
- Conocimientos de CAD (Diseño Asistido por Ordenador)
- Conocimiento de configuraciones de salas como estilo banquete, sillas en círculo, estilo grupo de aulas, estilo conferencia, estilo espiga, estilo cuadrado hueco o rectangular, estilo fiesta, estilo teatral, forma de U u u otra configuración especial indicada en el plano CAD.
- Gestiona los muebles antes, durante y después de la reunión
- Los artículos a gestionar incluyen, pero no se limitan a: mobiliario, atril portátil, mesas, sillas, tablas de gira, caballetes, pizarras blancas, carritos y otras tareas relacionadas con conferencias para la sala de conferencias.
- Elevadores del escenario para montar y desmontar según sea necesario y devolver a su lugar de almacenamiento tras los eventos
- Doblar y desplegar los muros de aire cuando sea necesario
- Proporciona servicios de 'reinicio' reconfigurando las salas de reuniones a una 'configuración predeterminada' y ajusta/abre las persianas entre reuniones
- La configuración predeterminada consiste en despejar las mesas, bajando todas las sillas de la conferencia para que puedan ser empujadas uniformemente bajo ellas.
- Introduce los tickets diarios de solicitudes de servicio para todas las solicitudes, incluyendo actividades diarias de trabajadores, incidentes y actividades de resolución de problemas en los sistemas de informes de gestión de servicios de la NSF.
- Informa de cualquier daño o dificultad directamente al Gestor de Proyecto y al COR
- Responsable de contar y preparar manteles y otros artículos para la tintorería
- Gestiona los materiales de la sala de conferencias
- reponer los suministros de la habitación según sea necesario, retirar caballetes o flip charts, y otras peticiones improvisadas.
- Gestionar los materiales de la sala de conferencias del panel, el inventario de materiales y organizar las áreas de almacenamiento.
- Ayuda con el mantenimiento de la luz
- Limpiar pizarras antes y entre todas las reuniones usando materiales gubernamentales.
- Retira los artículos de catering sobrantes de las salas de paneles, colócalos en una pequeña cocina y luego notifica al representante de atención al cliente su ubicación para recogerlos
- Recoge y proporciona materiales sobrantes de la reunión a un empleado federal de MEM para su desecho.
- Ayuda en las operaciones del centro de correo
- Responsable de gestionar envíos entrantes y salientes, como la entrega de material de oficina.
- Realiza tareas relacionadas con conferencias
- Proporciona cualquier apoyo adicional a la tarea cuando se solicite
- Todas las demás tareas asignadas.
Conocimientos, habilidades y capacidades
- Se requiere diploma de secundaria o GED
- Capacidad para levantar 80 libras y gestionar paquetes grandes y pesados
- Capacidad para trabajar en equipo y seguir instrucciones
- Capacidad para superar una verificación de antecedentes exhaustiva
- Imprescindible experiencia hotelera
- Conocimiento de los procedimientos y normativas de seguridad
- Debe mantener un entorno profesional y organizado en todo momento
- Mantén una apariencia profesional
Si está interesado, por favor llame al (202) 596-nueve nueve tres tres y siga las instrucciones del buzón de voz.
Compensación: $23.00 - $26.00 por hora
Sobre nosotros
Con sede en Richmond, Virginia, a Productive le apasiona empoderar a las personas con tecnología y hacer que las organizaciones sean más productivas al ofrecer soluciones simples y confiables
¿Por qué AV productivo?
Desde nuestra fundación en 2010 hasta nuestra reciente inclusión en la lista Inc 5000 , en Productive hemos tenido una misión principal: tener un impacto positivo en las vidas de quienes nos rodean. La mejor manera que hemos encontrado para lograr esto es proporcionar diseño, instalación, servicio y alquiler de sistemas tecnológicos que sean fáciles de usar, confiables en operación y una solución completa para la tarea en cuestión.
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