Asistente Personal Ejecutivo para Empresa Constructora
Tiempo completo • Austin
Beneficios:
- Fiestas de empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
Resumen del trabajo
Asistente Personal Ejecutivo - Industria de la Construcción Apex Multifamily Builders - Empresa de Construcción Comercial/Multifamiliar
Buscamos un Asistente Personal altamente capacitado para brindar apoyo dedicado a nuestro ejecutivo de la empresa. El candidato ideal será adaptable, discreto y capaz de anticiparse a las necesidades mientras gestiona con excelencia las tareas profesionales y personales.
Responsabilidades clave:
- Gestione calendarios personales y profesionales complejos, incluidos los preparativos de viaje y otros compromisos comerciales
- Manejar correspondencia confidencial, correos electrónicos y llamadas telefónicas
- Coordinar reuniones, conferencias y entretenimiento para clientes
- Procese informes de gastos y administre recibos personales/comerciales
- Supervisar las tareas de administración del hogar cuando sea necesario (proveedores, mantenimiento, programación)
- Organizar la logística del viaje, incluidos los vuelos, los hoteles y el transporte.
- Actuar como el principal punto de contacto entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas
- Ayudar con recados personales y proyectos especiales según sea necesario
- Gestione las tareas administrativas de la oficina de construcción y la organización de documentos
Requisitos:
- 3+ años de experiencia como asistente personal, preferiblemente en construcción o bienes raíces
- Discreción y profesionalidad excepcionales
- Disponible para trabajos ocasionales por la noche / fines de semana cuando sea necesario
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y mentalidad proactiva
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Licencia de conducir válida
- Flexibilidad para viajar ocasionalmente si es necesario
- Competente en Microsoft Office Suite
Beneficios:
- Salario competitivo
- Beneficios integrales para la salud
- Tiempo libre y días festivos pagados
- Oportunidades de desarrollo profesional
Responsabilidades
- Programe citas y mantenga un calendario realista y preciso
- Responder y evaluar llamadas
- Hacer mandados, según sea necesario
- Pedir suministros esenciales y no esenciales
- Trabaje en estrecha colaboración con muchas personas diferentes para asegurarse de que todos estén en la misma página
Calificaciones
- Habilidades excepcionales de comunicación e interpersonales
- Fuertes habilidades organizativas
- La capacidad de realizar bien la multitarea
- La capacidad de trabajar bien de forma independiente y dentro de un entorno de equipo.
Compensación: $45,000.00 - $65,000.00 por año
Apex Multifamily Builders es su elección para proyectos de construcción de propiedades multifamiliares y comerciales. Reformas y restauraciones de comunidades de apartamentos. Mantenimiento y administración de propiedades. Arreglos/reparaciones de techos y pisos. Reparaciones de construcciones varias y estructuras de estacionamiento. Inspección, ingeniería y mantenimiento de tanques de almacenamiento. Muchos más servicios.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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