Asistente Comercial/Administrativo
Tiempo completo • Delmar
Clasificación:
Este es un tiempo completo; en el cargo; cada hora; Posición no exenta.
Resumen del trabajo:
Este puesto es responsable de ayudar al personal comercial en la ejecución de contratos, tarifas y apoyo logístico para los envíos de productos básicos por camión o ferrocarril. Los auxiliares administrativos prestan apoyo al personal comercial mediante la preparación, el procesamiento y el mantenimiento de los registros que se generan cuando se negocian los productos básicos.
Requisitos:
· Se requiere dominio de Microsoft Office. Es deseable tener experiencia con aplicaciones de bases de datos financieras. La experiencia en logística es un plus.
· Excelente servicio al cliente, comunicaciones verbales y escritas.
· Capacidad para resolver problemas cuando ocurren incidentes fuera de los procedimientos estándar.
· Demostrar asistencia regular y puntualidad en presentarse al trabajo, reunirse y completar las tareas.
· Los asistentes administrativos deben poseer buenas habilidades organizativas, la capacidad de realizar múltiples tareas y deben requerir una supervisión diaria mínima para completar la carga de trabajo asignada.
Relaciones Organizacionales:
· Las tareas diarias requerirán trabajar directamente con el personal comercial.
· Debe ser capaz de completar las tareas asignadas con un mínimo de supervisión.
Funciones:
· Proporcionar apoyo al personal comercial mediante la generación de informes y la interpretación de datos.
· Proporcionar apoyo al personal comercial mediante la introducción de datos, es decir, contratos, liberaciones, envíos, pesos y números. Programar los envíos y asegurar el transporte adecuado de nuestros productos.
· Comunicarse con los clientes y proveedores cuando sea necesario, devolviendo llamadas, respondiendo preguntas y proporcionando información adecuada de manera oportuna.
· Mantenga registros claros y concisos de todas las transacciones asignadas.
· Comunicarse con los comerciantes, el transporte y otro personal administrativo según sea necesario para garantizar un flujo eficiente de información.
· Realizar las funciones contables asignadas, es decir, el procesamiento de las transacciones de cuentas por pagar/cobrar.
· Participar en la capacitación de pasantes y nuevos empleados según sea necesario.
· Realizar otras tareas que se le asignen.
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