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Técnico Líder de Control de Documentos (Nivel III) LAWA/LAX

Técnico Líder de Control de Documentos (Nivel III)

Tiempo completo • LAWA/LAX
Beneficios:
  • Vacaciones pagadas
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Pacific Pros está buscando un Técnico Superior de Control de Documentos (Niveles III) para prestar servicios en el Aeropuerto Mundial de Los Ángeles (LAWA).

Lugar de trabajo: LAWA ha requerido que los candidatos sean locales para este puesto.

Región: Los Ángeles, CA

Estado: Tiempo completo en el sitio.

Apertura: Invierno 2024, Inmediato

Resumen de la descripción del puesto

Procesar, distribuir y archivar toda la documentación relacionada con el proyecto recibida y enviada mediante Prolog Manager u otro software de gestión de proyectos. Mantener un sistema de archivo centralizado electrónico e impreso. El soporte de control de documentos abarca la distribución y el archivo de copias electrónicas e impresas. El candidato calificado puede ubicarse junto con el equipo de gestión de la construcción en un entorno de construcción de campo una vez que se complete la capacitación. El candidato debe tener los medios para conducir distancias entre la oficina y las ubicaciones del campo.

Deberes laborales esenciales para este puesto

  • El control, escaneo, indexación, vinculación, archivo de copias impresas y distribución de documentos en Prolog. Esto incluye la distribución interna a otros miembros del equipo, el Grupo de Planificación y Desarrollo (PDG) y externa a los participantes del proyecto, la distribución de correspondencia, presentaciones técnicas, informes de proyectos, solicitudes de información y planes y especificaciones de contratos.
  • Prepare transmisiones, distribuya documentos utilizando Prolog y recupere documentos a través del software Prolog u otro software aplicable.
  • Debe ser muy organizado y detallista.
  • Debe ser proactivo, emprendedor, con un enfoque orientado a resultados.
  • Debe ser sensible a los plazos de tiempo, asegurarse de que el trabajo se realice en los plazos requeridos, y debe ser flexible y capaz de adaptarse fácilmente a las prioridades cambiantes.
  • Puede ser designado como Técnico de Control de Documentos principal en un proyecto o elemento.
  • Se le pueden asignar tareas de capacitación para capacitar al nuevo personal en los procedimientos de control de documentos.
Otras Obligaciones Laborales

  • Asistir al Gerente de Proyecto, al Gerente de Construcción y al Equipo de Proyecto en todos los asuntos relacionados con los documentos del proyecto y el control y distribución de documentos en Prolog Manager.
  • Procesar documentos de proyecto y mantener archivos de control de documentos de acuerdo con los procedimientos de control de documentos del proyecto. El soporte de control de documentos abarca la distribución y el archivo de copias electrónicas e impresas. Las responsabilidades incluyen establecer y mantener archivos; recibir, indexar y escanear documentos en el software Prolog Manager. Los tipos de documentos de proyecto incluyen correspondencia, memorandos de campo, presentaciones, solicitudes de pago, registro de dibujos, avisos de seguridad, RFI y fotos.
  • El control, escaneo, indexación, vinculación y distribución de documentos en Prolog. Esto incluye la distribución interna de correspondencia a LAWA PDG y externa a los participantes en el proyecto, presentaciones técnicas, informes de proyectos, solicitudes de información y planos y especificaciones de contratos. Cree carpetas, cree etiquetas y organice y archive documentos contractuales.
Conocimiento de Hardware/Software

  • Se requiere el paquete de software de Microsoft Office. Se requiere experiencia con Adobe Acrobat.
  • Es preferible tener experiencia con software de control de documentos a gran escala, Prolog y/o Documentum.
  • Experiencia demostrada con hardware y software de control de documentos de rutina, como escáneres, reconocimiento óptico de caracteres.
Nivel de Experiencia Profesional/Otras Cualificaciones

  • Se requiere experiencia previa en la gestión de un esfuerzo de control de documentos para un proyecto de construcción a gran escala de mil millones de dólares. Experiencia en un proyecto de construcción a gran escala y multimillonario en el sector público.
  • Debe tener una actitud emprendedora con un enfoque proactivo y orientado a los resultados; y dispuestos y capaces de asumir responsabilidades adicionales.
  • Competencia demostrada con el conjunto de productos de software de Microsoft Office, por ejemplo, Excel, Word, etc.
  • Precisión, confiabilidad e integridad comprobadas en la realización del trabajo. Éxito demostrado en el trabajo, como lo demuestra el desempeño satisfactorio, la aceptación de la responsabilidad y el crecimiento en las posiciones anteriores.
  • Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.
  • Debe ser capaz de interactuar con una variedad de personas con diferentes niveles técnicos y antecedentes educativos; debe estar orientado a los detalles y ser altamente organizado; y debe ser capaz de producir resultados precisos y oportunos mientras mantiene una actitud positiva de servicio al cliente.
  • Debe poseer una actitud de "sí se puede": capaz de producir resultados consistentemente precisos a un ritmo rápido.
  • Debe ser capaz de envolver, levantar y mover ocasionalmente cajas/paquetes de hasta 40 libras
Cualificaciones requeridas

  • Autorización de empleo en EE. UU. sin necesidad de patrocinio
  • Consulte Educación/Capacitación para conocer los requisitos.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
  • Una licencia de conducir válida y cumplimiento con la Política de Vehículos de PACIFIC
  • Dominio de aplicaciones comunes de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook), SharePoint y Adobe Acrobat (archivos PDF)
  • 3+ Referencias de Clientes
  • Debe estar orientado a los detalles y ser muy organizado.
  • Se requiere dominio de Microsoft Office Suite y Adobe Acrobat Professional
  • Es muy deseable tener experiencia previa en un entorno de construcción.
Educación/Formación/Experiencia

  • Título técnico de dos años. Preferiblemente licenciatura.
  • Experiencia necesaria: se prefiere experiencia en el procesamiento de documentos en grandes aeropuertos internacionales, junto con:
    • Nivel III: 10 años o más de experiencia en procesamiento de documentos, gestión de datos y procesamiento de documentos. Experiencia en la gestión de un equipo de técnicos de control documental.
  • Debe estar orientado a los detalles y ser muy organizado.
  • Se requiere dominio de Microsoft Office Suite y Adobe Acrobat Professional
Calificaciones preferidas

  • Es muy deseable tener experiencia previa en un entorno de construcción.
  • Certificación para profesionales del control de documentos altamente deseable
Requisitos/Notas específicos de los elementos

  • Puede asumir otras funciones según sea necesario.
  • Puede trabajar horas extras
  • Tal vez se requiera trabajar en varios turnos según sea necesario
Acerca de PACIFIC

Pacific Pros es una empresa privada especializada en ingeniería de construcción, inspección y gestión de proyectos en obras públicas, centrándose en proyectos pesados de construcción civil, transporte, aviación y portuarios. PACIFIC ofrece salarios y beneficios competitivos, que incluyen tiempo libre pagado (PTO), vacaciones pagadas, médicos, dentales y más. Las políticas, los procedimientos y la cultura de PACIFIC están en línea con los valores fundamentales de PACIFIC: enfoque en el cliente, excelencia y profesionalismo. PACIFIC da una alta prioridad a la seguridad y la capacitación de los empleados. No dudes en visitar nuestra página de empleo para obtener más información.
Compensación: $20.00 - $100.00 por hora




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Salario/beneficios competitivos: para empleados de tiempo completo: 401 (k), PTO y días festivos pagados, y seguro de salud (médico, dental y de la vista); para empleados a tiempo parcial: 401(k).