El Asistente del Gerente de Proyecto (APM) en un proyecto es el gerente principal de las funciones administrativas críticas del día a día. Se espera que gestionen todos los procesos recurrentes que mantienen el proyecto en funcionamiento. Esto incluye las tareas especificadas que se enumeran a continuación, así como las tareas implícitas de mantener el sitio, el tráiler y el equipo funcionando eficazmente.

Gestión del presupuesto:

- Gestión del registro de eventos extraordinarios, preparación para la revisión de MP

- Gestionar correctamente las órdenes de cambio de propietarios y subcontratistas

- Seguimiento con suscriptores para precios, punto de contacto para ofertas

- Despegues si es necesario

Administración de Proyectos:

- Gestionar las presentaciones

- Gestionar las RFI

- Gestión documental correcta y limpia

- Dibujo(s) y gestión de registros de dibujos

- Reuniones de proyecto y coordinación, preparación de agendas, preparación de actas de reuniones para la revisión de PM

- Distribuir la correspondencia del proyecto a los subcontratistas, propietarios y otros contactos con la supervisión del PM.

Adquisiciones / Cumplimiento del alcance / Finalización:

- Cumplir con el cronograma de adquisiciones

- Gestionar ejercicios de repricing / cambios de diseño

Ejecución del cronograma de soporte:

- Comprende la secuencia general de los proyectos

- Apoyar las reuniones formales y fuera de semana

- Capaz de identificar posibles impactos en el horario (retrasos del propietario / clima, fallas del submarino, etc.)

- Gestionar la actualización del calendario de adquisiciones