Buscamos una recepcionista altamente motivada y capacitada que responda de manera profesional y compasiva a las llamadas entrantes de clientes y proveedores potenciales y existentes. Será el primer punto de contacto para llegar a los clientes potenciales de ventas de una variedad de fuentes.
 
A partir de ahí, registra datos en el software propietario de Paul Davis, acepta nuevas asignaciones, crea carpetas de trabajo, mantiene bolsas de trabajo, supervisa los documentos enviados a los clientes, concerta citas con los clientes y comparte una variedad de tareas para ayudar a las necesidades operativas diarias de los departamentos de mitigación y restauración.
 
Responsabilidades clave:
·         Recibir y distribuir las llamadas entrantes
·         Recibir y anunciar a los visitantes entrantes
·         Ordenar correo, sello con fecha de recepción
·         Reciba mensajes telefónicos para todo el personal, dirija las emergencias según sea necesario
·         Entrada de datos para todos los trabajos
·         Solicitar nuevas asignaciones cuando sea necesario
·         Envíe contratos, etc. a través de DocuSign y supervise cuando se complete
·         Supervise las alertas por correo electrónico
·         Ser capaz de aprender nuevos programas informáticos en línea
·         Realiza otras tareas según se le asigne.

Habilidades/Destrezas requeridas:
·         Tener experiencia en el uso de sistemas telefónicos multilínea
·         Tener una voz clara y agradable y excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
·         Preferiblemente ser bilingüe (español)
·         Demostrar paciencia y compasión con los clientes
·         Ser entusiasta y orientado al servicio
·         Ser organizado, eficiente y detallista
·         Ser capaz de realizar múltiples tareas
·         Poder trabajar de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m.
·         Tener un buen registro de puntualidad y asistencia.
·         Representar los principios de honestidad e integridad de Paul Davis.
·         Debe ser capaz de trabajar de forma semi-independiente y ser proactivo
·         Tener conocimientos informáticos en Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word y Excel

Educación y experiencia:
·         Diploma de escuela secundaria
·         Mínimo de dos años de experiencia (preferible)

Requisitos físicos:
·         Períodos prolongados de estar sentado en un escritorio y trabajar en una computadora.
·         Debe ser capaz de levantar 15 libras a veces.

Renuncia
Paul Davis Restoration es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.  Paul Davis Restoration brinda igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, independientemente de su raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley estatal, federal o local.
 
Desde 1966, Paul Davis ha sido un líder de la industria en las áreas de mitigación, reconstrucción y remodelación de daños a la propiedad. Con más de 370 oficinas en nuestra red de franquicias, la compañía atiende a clientes residenciales, institucionales y comerciales en los Estados Unidos y Canadá.

Hemos construido nuestro legado un proyecto a la vez, estableciendo una reputación de rendimiento, integridad y responsabilidad tanto entre los clientes como entre los transportistas.