Coordinador de Operaciones - TOTALMENTE REMOTO
Tiempo completo • Fully Remote - US
101 Marietta St, NW, Ste. 1650 ∙ Atlanta, Georgia 30303 ∙ www.southerneducation.org
Coordinador de Operaciones
¡Innove, sobresalga, triunfe con nuestro equipo! La Fundación Educativa del Sur, Inc. (SEF), ubicada en Atlanta, Georgia, busca un candidato sobresaliente para ocupar nuestro puesto de Coordinador de Operaciones para apoyar al Centro de Contratación Basada en Resultados (OBC).
Durante 158 años, SEF ha hecho importantes contribuciones a la mejora de la educación, desde la educación de la primera infancia hasta la finalización de la educación postsecundaria. SEF trabaja para mejorar la equidad, la excelencia y las oportunidades en la educación en el sur y en toda nuestra nación, con énfasis en aumentar las oportunidades para los estudiantes de color y los estudiantes de familias de bajos ingresos. SEF persigue su misión a través de la investigación, el análisis de políticas, la defensa, el desarrollo de liderazgo y los servicios directos a las escuelas.
Este puesto reporta al Gerente Senior de Operaciones, Contratación Basada en Resultados. Para obtener más información, visite www.southerneducation.org.
La oportunidad:
El Centro de Contratación Basada en Resultados (OBC, por sus siglas en inglés) está diseñado para fomentar las asociaciones entre los distritos escolares y los proveedores de servicios, con el objetivo de mejorar los resultados de los estudiantes. El Coordinador de Operaciones apoyará a la OBC en la creación de contratos basados en resultados con proveedores de tutoría. Este rol opera en un entorno de ritmo rápido que requiere excelentes habilidades multitarea y sólidas habilidades de colaboración en equipo. El candidato ideal prospera en situaciones dinámicas, puede gestionar múltiples prioridades que compiten entre sí y mantiene la compostura bajo presión mientras coordina reuniones de alto nivel, gestiona las relaciones con los clientes y garantiza operaciones técnicas fluidas.
Los candidatos interesados en este puesto deben tener conocimiento práctico y un compromiso apasionado para mejorar las oportunidades educativas, particularmente para los estudiantes de K-12 que experimentan la pobreza. El candidato ideal está comprometido con la creencia de que la educación es el vehículo por el cual todos los estudiantes obtienen oportunidades justas para desarrollar sus talentos y contribuir al bien común.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES TÍPICAS:
Apoyo Ejecutivo
● Gestionar la programación de calendarios complejos para el Director General de OBC.
● Redactar y distribuir agendas de reuniones para las interacciones con los clientes.
● Coordinar la logística para reuniones y presentaciones de alto nivel.
● Procesar y realizar seguimiento de informes de gastos y documentación básica de AP/AR.
● Planificar y coordinar reuniones/retiros, incluyendo:
○ Gestión de logística y materiales.
○ Investigar y asegurar las sedes del programa.
○ Organizar actividades de seguimiento.
○ Apoyar la ejecución de reuniones virtuales y presenciales.
Coordinación Técnica
● Brindar soporte técnico para presentaciones virtuales y seminarios web.
● Administrar plataformas de conferencias web y solucionar problemas.
● Apoyar a los miembros del equipo con necesidades tecnológicas.
● Garantizar la ejecución fluida de las reuniones.
● Mantener y organizar los recursos y materiales digitales.
● Apoyo a la formación y adopción del sistema.
● Probar y proporcionar comentarios sobre nuevos sistemas operativos.
Operaciones del programa
● Mantener la documentación organizada en Google Drive.
● Apoyar los sistemas y procesos de gestión del conocimiento.
● Gestionar los registros de Salesforce y Monday.com seguimiento de proyectos.
● Apoyar la recopilación de datos y la presentación de informes para los requisitos de las subvenciones.
● Ayudar con la organización de la documentación financiera.
● Seguimiento de facturas y entregables de contratos.
● Apoyar el desarrollo de procedimientos operativos estándar.
● Realizar otras tareas que se le asignen.
EDUCACIÓN/EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS:
● Licenciatura.
● 2-4 años de experiencia en apoyo ejecutivo o coordinación de programas.
● Fuerte aptitud técnica con plataformas de reuniones virtuales.
● Excelentes habilidades de gestión y programación de calendarios.
● Experiencia en seguimiento de datos e informes.
● Dominio de Microsoft Office y Google Suite.
● Prospera en entornos dinámicos y de ritmo rápido.
● Capacidad excepcional para realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
● Fuerte jugador de equipo con mentalidad colaborativa.
● Adaptable y flexible en situaciones cambiantes.
● Mantiene la compostura bajo presión.
● Excepcional atención al detalle incluso cuando se hacen malabarismos con múltiples tareas.
● Fuertes habilidades de resolución de problemas.
● Estilo de comunicación profesional.
● Habilidades técnicas de resolución de problemas.
● Enfoque proactivo y orientado a soluciones.
● Se requieren viajes ocasionales.
HABILIDADES PREFERIDAS:
● Experiencia en el sector educativo o sin fines de lucro.
● Familiaridad con Salesforce y Monday.com.
● Experiencia en la gestión de relaciones de consultoría.
● Experiencia en el seguimiento y la presentación de informes de subvenciones.
Este es un puesto remoto de tiempo completo que trabaja de lunes a viernes. La compensación por este puesto es de $ 65,000 a $ 75,000 y es proporcional a la experiencia, incluido un paquete de beneficios competitivo. Se trata de un puesto filantrópico financiado por subvenciones con fondos establecidos.
La Fundación Educativa del Sur es una organización con sede en Atlanta y presencia nacional. Para los candidatos con sede en Atlanta, los empleados trabajan actualmente en un horario híbrido que incluye el trabajo a distancia y, en la oficina, en función de las necesidades de la empresa. Para los candidatos con sede fuera de Atlanta, este es un puesto solo remoto con la posibilidad de viajar a Atlanta y con los gastos aprobados de la empresa pagados.
Los candidatos interesados deben presentar: 1) una carta de interés; 2) un currículum vitae actualizado; 3) los nombres y la información de contacto de tres referencias a (hr@southerneducation.org) asegurando que el Coordinador de Operaciones, OBC esté incluido en la línea de asunto del correo electrónico. Se aceptarán solicitudes hasta el 17 de marzo de 2025.
Southern Education Foundation es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se anima a los candidatos de todos los orígenes a postularse.
Esta es una posición remota.
Compensación: $65,000.00 - $75,000.00 por año
Fundación de Educación del Sur
es una organización sin fines de lucro 501 (c) (3) apoyada por socios y donantes comprometidos con el avance de políticas y prácticas educativas equitativas que elevan el aprendizaje para estudiantes de bajos ingresos y estudiantes de color en los estados del sur. Desarrollamos y difundimos soluciones basadas en la investigación para los responsables políticos y aumentamos la capacidad de los líderes educativos y personas influyentes para crear un cambio sistémico.
Creemos que la equidad educativa es esencial para lograr la calidad y la equidad en el sistema de educación pública.
La equidad existe cuando la raza y los ingresos ya no son los predictores más confiables del éxito estudiantil y los sistemas trabajan para garantizar que cada niño reciba lo que necesita cuando lo necesita, para desarrollar todo su potencial académico y social. Imaginamos un mundo donde cada estudiante, independientemente de sus antecedentes, disfrute de una educación que los impulse hacia la vida rica en oportunidades que merecen.
Nuestra Misión
Desde 1867, la misión de Southern Education Foundation ha sido promover prácticas y políticas educativas equitativas en el Sur a través de la investigación, la defensa y el desarrollo de liderazgo que dará como resultado que cada estudiante, independientemente de sus antecedentes, logre una educación de alta calidad que los impulse hacia la vida rica en oportunidades que merecen.
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