Beneficios:

Salario competitivo
Seguro dental
Descuentos para empleados
Comida y bocadillos gratis
Uniformes gratuitos
Seguro de enfermedad
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo

Misión de la empresa y valores fundamentales

Nuestra misión es maximizar la salud y el bienestar de nuestra comunidad. Nos esforzamos por ser la primera opción para los servicios de terapia física, ocupacional, del habla y de masaje.

Nuestros valores fundamentales:

Escuchar y responder: escuchamos activamente y respondemos a las necesidades de nuestro personal y pacientes.
Respeto y valor: apreciamos el tiempo, el esfuerzo y las contribuciones de todos.
Innovación: adoptamos nuevas técnicas, tecnologías y estrategias para mejorar continuamente.
Educación: creemos que el conocimiento empodera a nuestro personal para tener éxito y ayuda a los pacientes a lograr un bienestar óptimo.
Trabajo en equipo: cada rol es esencial y nos apoyamos mutuamente.

Descripción de funciones

Somos una clínica de terapia multidisciplinaria en crecimiento que necesita un Gerente de Oficina. El gerente de oficina es responsable de supervisar las funciones administrativas, el personal de oficina y la eficiencia operativa en múltiples ubicaciones. Esta función garantiza que cada oficina funcione sin problemas, siga las políticas de la empresa y mantenga la productividad.

Responsabilidades clave

Responsabilidades generales de la oficina: Manejar todas las tareas de la oficina principal, incluyendo pero no limitado a la programación del paciente, la verificación del seguro, los cobros, y la gestión del papeleo de admisión.
Liderazgo y Gestión: Supervisar a los líderes y asistentes de oficina en todas las ubicaciones. Proporcionar orientación, capacitación y apoyo.
Proporciona retroalimentación: Realice revisiones 1:1 y anuales con todo el personal de la oficina.
Supervisión operativa: Asegúrese de que las oficinas funcionen de manera eficiente, cumplan con los objetivos comerciales y sigan procedimientos estandarizados. Organice reuniones de oficina con todo el personal de la oficina
Mejora de procesos: Desarrollar e implementar políticas, procedimientos y mejores prácticas de oficina para mejorar el flujo de trabajo y la eficiencia.
Gestión de presupuestos y recursos: supervise los presupuestos de la oficina, gestione los suministros y garantice operaciones rentables. Administrar depósitos. Asegúrese de que los registros de efectivo sean precisos y estén completos.
Cumplimiento y estándares: Asegúrese de que todas las ubicaciones cumplan con las políticas de la empresa, las regulaciones legales y los estándares de la industria.
Tecnología y sistemas: Implemente software de gestión de oficina, herramientas de comunicación y tecnología para optimizar las operaciones.
Coordinación con los departamentos: Trabaje con los directores de la clínica, recursos humanos, operaciones, marketing, facturación y otros departamentos para alinear las operaciones de la oficina con los objetivos generales de la empresa.
Resolución de problemas: Aborde los desafíos relacionados con la oficina, las preocupaciones del personal y las ineficiencias operativas.

Habilidades y Calificaciones

Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación
Experiencia en gestión de oficinas u operaciones en múltiples ubicaciones
Capacidad para analizar y mejorar los procesos de negocio
Conocimiento de presupuestos, procedimientos administrativos y cumplimiento
Dominio de software ofimático y herramientas de gestión
Familiaridad con la facturación médica y EMR
Horario flexible (el horario puede variar de 8 a.m. a 7 p.m.)

Este puesto es ideal para alguien que sobresale en la multitarea, la resolución de problemas y el mantenimiento de la coherencia en las operaciones comerciales.

Compensación: $20.00 por hora

Somos una clínica de terapia multidisciplinaria que ofrece servicios de terapia física, ocupacional, del habla y de masaje a nuestra comunidad del condado de Genesee.

Misión y valores fundamentales de la empresa

Nuestra misión es maximizar la salud y el bienestar de nuestra comunidad. Nos esforzamos por ser la primera opción para los servicios de terapia física, ocupacional, del habla y de masaje.

Nuestros valores fundamentales son escuchar y responder a nuestro personal y pacientes. Respeta y valora su tiempo y esfuerzos. Innovación, siempre hay nuevas técnicas, tecnologías y estrategias que aprender. La educación es clave para ayudar a nuestro personal a tener éxito y a nuestros pacientes a maximizar su bienestar. Y por último, el trabajo en equipo, todos y cada uno de los puestos que tenemos nos ayudamos unos a otros porque somos familia.

(si ya tienes un currículum en Indeed)