¿Te encanta ayudar a la gente en situaciones difíciles?

Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a SERVPRO® de Augusta como nuevo Administrador de Proyectos. En este puesto estarás marcando la diferencia cada día. Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que los daños por fuego y agua sean "como si nunca hubieran pasado".

Buscamos a alguien que sea excelente al teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas, que sea detallista y que sea un auténtico multitarea. Si eres automotivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, prosperarás en este entorno laboral. Nuestra idea del candidato definitivo es alguien proactivo, experimentado, que realmente disfrute ofreciendo un servicio superior y que ame asumir la responsabilidad. ¿Eres muy fiable y te entusiasma superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puede que seas nuestro héroe perfecto!

Como empleado valorado de SERVPRO® de Augusta, recibirás una tarifa salarial competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades principales

·         Monitorizar el estado del expediente de trabajo
·         Monitorizar el estado de la auditoría de expedientes de trabajo
·         Mantener los trabajos en proceso de trabajo
·         Supervisar y asegurar que se cumplan los requisitos del cliente
·         Revisar y validar la documentación inicial de campo
·         Elabora un presupuesto preliminar
·         Coordinación diaria de archivos de trabajo
·         Realizar copia de seguridad de archivos de trabajo
·         Mantener comunicaciones internas y externas
·         Prepara informes de expedientes de trabajo
·         Completar y revisar la documentación del expediente de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
·         Proceso completo de auditoría de expedientes de trabajo
·         Realizar cierre de trabajo
·         Ayudar a otros departamentos, según sea necesario

Requisitos del puesto

·         2+ años(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
·         La experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de expediente de trabajo y aseguramiento de la calidad es un plus
·         La experiencia en el sector servicios es un plus
·         Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz siempre cortés y profesional
·         Educación educada, confianza y excelentes habilidades de atención al cliente, incluyendo habilidades de escucha y preguntas
·         Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad en situaciones tensas o estresantes
·         Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
·         Muy automotivado y orientado a objetivos
·         Capacidad para realizar varias tareas a la vez
·         Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado al equipo
·         Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
·         Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
·         Se prefiere el mínimo de HSD/GED
·         Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
 

·         40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extra cuando sea necesario

·         Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m.