Secretaria Médica Rocklin

Apertura Futura: Secretaria Médica

Medio tiempo • Rocklin
Beneficios/Ventajas
  • Compensación competitiva
  • Gran ambiente de trabajo
  • Oportunidades de avance profesional
Resumen del trabajo
¡Estamos buscando una Secretaria Médica para unirse a nuestro equipo! Como secretaria médica, será responsable de recibir a los pacientes que entren por la puerta, registrarlos y extraer los archivos de pacientes relevantes u obtener nueva información de pacientes. También responderá a las llamadas telefónicas y las dirigirá al lugar apropiado, enviará la documentación por correo o fax a las oficinas apropiadas y mantendrá excelentes registros médicos y de correspondencia, según corresponda. El candidato ideal es muy organizado, tiene un sólido servicio al cliente y habilidades interpersonales, y trabaja bien de forma independiente y dentro de un equipo.

Responsabilidades
  • Abrir la clínica, lo que incluye encender las luces, el equipo y revisar los correos de voz
  • Gestione las citas y programe los cambios con prontitud y eficiencia
  • Saludar a los pacientes que entran por la puerta
  • Averigüe sus necesidades y haga que los registren
  • Obtener sus registros médicos o tomar un nuevo historial de paciente
  • Contestar el teléfono y programar citas o responder a las preguntas de los pacientes
  • Mantener registros médicos completos, según sea necesario
  • Procese la ropa de cama de la clínica según sea necesario
  • Mantener las existencias de venta al por menor en los estantes y educar a los pacientes sobre el uso adecuado de los productos
  • Eduque y procese membresías y planes de paquetes para pacientes privados que pagan
Calificaciones
  • Sólidas habilidades de servicio al cliente
  • Excelentes habilidades organizativas
  • Atención al detalle
  • Familiaridad con programas informáticos básicos, como la suite Google Workspace
  • Se desea experiencia previa en la oficina
  • Dominio de los servicios telefónicos VOIP multilínea
  • Habilidades sólidas de comunicación verbal, incluyendo la capacidad de conducir conversaciones telefónicas profesionales y corteses con claridad y confianza
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita, incluida la capacidad de redactar correos electrónicos y documentos claros, concisos y profesionales.
Adiestramiento: Del 10 al 13 de marzo
  • De 11:30 a 16:30 horas
El horario regular comienza el lunes 17 de marzo

Horas:
  • Lunes, martes, miércoles, viernes de 6:30 a.m. a 11:30 a.m.
  • Jueves 6:30 am a 12:30 pm
  • Un sábado por trimestre: 9 am - 3 pm
  • Hora de recogida disponible a medida que surjan las necesidades de cobertura
Las entrevistas se pueden programar en:
  • Jueves 6 de marzo - 14:30 a 16 h
  • Viernes 7 de marzo - 12 pm a 3 pm
  • Sábado 8 de marzo - 8 am y 11 am
Se prefieren las entrevistas en persona, pero se pueden programar virtualmente a través de Google Meet.
Revisaremos las circunstancias individuales de cada solicitante antes de acordar reunirse virtualmente.
Compensación: $22.00 - $25.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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